Trong hồ sơ xin visa, du học, định cư, chứng minh việc làm hoặc làm việc với đối tác nước ngoài, hợp đồng lao động thường phải được dịch sang tiếng Anh. Vấn đề không chỉ nằm ở tên văn bản, mà còn ở cách dịch thời hạn hợp đồng, chức danh, tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm và quyền nghĩa vụ của các bên sao cho thống nhất với toàn bộ hồ sơ.
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ dịch thuật công chứng tại BKMOS, chúng tôi khuyên người dịch không nên chọn thuật ngữ theo thói quen hoặc dịch từng chữ. Cần xác định rõ tài liệu được lập theo hệ thống nào, nộp cho cơ quan nào và bộ hồ sơ đang sử dụng tiếng Anh Mỹ hay tiếng Anh Anh.
Hợp đồng lao động tiếng Anh là gì?
Hợp đồng lao động có thể dịch là Employment Contract hoặc Labor Contract. Employment Contract tự nhiên và phổ biến trong tiếng Anh quốc tế; Labor Contract thường gặp trong một số bản dịch pháp luật và hồ sơ được dịch từ tiếng Việt. Cách dùng tốt nhất là cách phù hợp với nơi tiếp nhận và được duy trì nhất quán trong toàn bộ tài liệu.
| Trường hợp | Cách dịch nên cân nhắc |
|---|---|
| Văn bản nhân sự, doanh nghiệp quốc tế | Employment Contract |
| Hợp đồng lập tại Việt Nam, bản dịch đang theo hệ thuật ngữ “labor” | Labor Contract |
| Hồ sơ theo tiếng Anh Anh | Employment Contract hoặc Labour Contract |
| Hợp đồng xác định thời hạn | Fixed-term Employment Contract / Fixed-term Labor Contract |
| Hợp đồng không xác định thời hạn | Indefinite-term Employment Contract / Indefinite-term Labor Contract |
Hai bản dịch tiếng Anh của pháp luật lao động Việt Nam có thể sử dụng hai hệ thuật ngữ khác nhau. Vì vậy, không nên tuyệt đối hóa rằng chỉ một cách dịch là đúng. Khi dịch hợp đồng chính thức, điều quan trọng hơn là đúng bản chất pháp lý, đúng ngữ cảnh và thống nhất thuật ngữ.
Hợp đồng lao động là một giấy tờ trong cụm hồ sơ lao động tiếng Anh, thường được đối chiếu với giấy xác nhận công tác, bảng lương, xác nhận thu nhập và các quyết định nhân sự.
Labor Contract và Employment Contract khác nhau thế nào?
Employment Contract
Employment Contract nhấn mạnh quan hệ việc làm giữa người sử dụng lao động và người lao động. Cụm này tự nhiên trong tài liệu nhân sự, hợp đồng của doanh nghiệp quốc tế, chính sách tuyển dụng và hồ sơ sử dụng tiếng Anh toàn cầu.
Ví dụ:
This Employment Contract is entered into between ABC Company and Mr. Nguyen Van A.
Labor Contract
Labor Contract là cách dịch sát cấu trúc “hợp đồng lao động” và xuất hiện trong nhiều bản dịch hợp đồng, quy định lao động hoặc hồ sơ pháp lý được lập tại Việt Nam. Cách dùng này phù hợp khi toàn bộ tài liệu đang sử dụng các cụm như Labor Code, labor discipline và labor dispute.
Không nên dùng Labor Contract ở tiêu đề rồi chuyển sang Employment Contract trong các điều khoản nếu không có lý do rõ ràng.
Vì sao không nên dịch là Work Contract?
Work Contract có nghĩa rộng, có thể được hiểu là hợp đồng thực hiện một công việc hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ. Cụm này không thể hiện rõ quan hệ lao động giữa Employer và Employee, nên không phải lựa chọn an toàn cho hợp đồng lao động dùng trong hồ sơ pháp lý.
Labor hay Labour?
Labor là chính tả tiếng Anh Mỹ; Labour là chính tả tiếng Anh Anh. Đây là khác biệt chính tả, không phải khác biệt về bản chất hợp đồng. Nếu chọn một hệ, cần dùng thống nhất trong toàn bài và toàn bộ hồ sơ.
Cách dịch các loại văn bản liên quan
| Tiếng Việt | Tiếng Anh tham khảo |
|---|---|
| Hợp đồng thử việc | Probationary Contract / Probation Agreement |
| Phụ lục hợp đồng lao động | Annex to the Employment Contract / Appendix to the Employment Contract |
| Văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng | Addendum to the Employment Contract / Amendment to the Employment Contract |
| Gia hạn hợp đồng lao động | Extension of the Employment Contract |
| Chấm dứt hợp đồng lao động | Termination of the Employment Contract |
| Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng | Employment Contract Termination Agreement |
| Tạm hoãn thực hiện hợp đồng | Suspension of Employment Contract Performance |
Riêng “phụ lục hợp đồng” không nên dịch máy móc. Annex hoặc Appendix phù hợp với tài liệu đính kèm; Addendum hoặc Amendment phù hợp hơn khi văn bản sửa đổi, bổ sung điều khoản. Tên gọi cuối cùng phải dựa trên nội dung thực tế.
Thuật ngữ thường gặp trong hợp đồng lao động
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
|---|---|
| Người sử dụng lao động | Employer |
| Người lao động | Employee |
| Đại diện theo pháp luật | Legal Representative |
| Chức danh công việc | Job Title / Position |
| Mô tả công việc | Job Description |
| Địa điểm làm việc | Workplace |
| Thời hạn hợp đồng | Contract Term |
| Ngày bắt đầu | Commencement Date |
| Mức lương | Salary / Wage |
| Phụ cấp | Allowance |
| Thời giờ làm việc | Working Hours |
| Làm thêm giờ | Overtime Work |
| Bảo hiểm xã hội | Social Insurance |
| Quyền và nghĩa vụ | Rights and Obligations |
| Chấm dứt hợp đồng | Contract Termination |
Trong hợp đồng, Employee phù hợp hơn Laborer vì laborer thường chỉ lao động chân tay. Tương tự, salary thường dùng cho nhân viên hưởng lương tháng, còn wage phù hợp hơn với tiền công tính theo giờ, ngày hoặc sản lượng.
Ví dụ dịch một số điều khoản
1. Hợp đồng xác định thời hạn
Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng.
The Employee works under a fixed-term employment contract for a term of 12 months.
2. Mức lương
Mức lương theo chức danh công việc: 15.000.000 đồng/tháng.
Job-based salary: VND 15,000,000 per month.
3. Bảo mật thông tin
Người lao động có trách nhiệm bảo mật thông tin kinh doanh của Công ty.
The Employee shall maintain the confidentiality of the Company’s business information.
4. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
This Contract shall take effect on the date of signing.
5. Số bản hợp đồng
Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
This Contract is made in two originals of equal legal validity, with each Party retaining one original.
Tải bản dịch mẫu hợp đồng lao động bằng tiếng Anh để tham khảo cách trình bày. Mẫu không thay thế việc dịch và hiệu đính theo tài liệu cụ thể.
Hợp đồng lao động thường đi kèm giấy tờ nào?
Trong hồ sơ visa, du học hoặc định cư, hợp đồng lao động thường không được xem xét riêng lẻ. Các thông tin về họ tên, chức danh, thời gian làm việc và thu nhập cần thống nhất với:
- giấy xác nhận công tác tiếng Anh;
- giấy xác nhận thu nhập tiếng Anh;
- bảng lương tiếng Anh;
- quyết định bổ nhiệm tiếng Anh;
- sổ bảo hiểm xã hội tiếng Anh;
- đơn xin nghỉ phép tiếng Anh;
- căn cước công dân tiếng Anh.
Ví dụ, chức danh trong hợp đồng không nên khác giấy xác nhận công tác; mức lương không nên mâu thuẫn với bảng lương và giấy xác nhận thu nhập; họ tên và số giấy tờ phải khớp với hộ chiếu hoặc căn cước công dân.
Có cần dịch công chứng hợp đồng lao động không?
Không phải mọi trường hợp đều cần dịch thuật công chứng. Bản dịch dùng nội bộ, trao đổi với đối tác hoặc tham khảo có thể chỉ cần dịch chuyên nghiệp. Hồ sơ nộp cho đại sứ quán, cơ quan di trú, trường học, ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước có thể yêu cầu bản dịch công chứng, chứng thực chữ ký người dịch hoặc hình thức xác nhận khác.
Trước khi thực hiện, nên kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận. Với hồ sơ gồm nhiều giấy tờ lao động, nên dịch đồng bộ thay vì giao từng tài liệu cho nhiều đơn vị khác nhau.
5 bước kiểm tra trước khi gửi dịch
- Scan hoặc chụp đủ tất cả các trang, kể cả phụ lục.
- Cho biết bản dịch dùng để xin visa, du học, định cư hay làm việc với đối tác.
- Đối chiếu họ tên, số hộ chiếu, căn cước, chức danh và tên công ty.
- Kiểm tra ngày ký, thời hạn hợp đồng, mức lương và phụ cấp.
- Gửi kèm các giấy tờ liên quan nếu cần thống nhất thuật ngữ và số liệu.
BKMOS cung cấp dịch thuật công chứng hồ sơ lao động và việc làm, hỗ trợ kiểm tra tính thống nhất giữa hợp đồng, xác nhận công tác, bảng lương và các giấy tờ liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng lao động tiếng Anh là gì?
Hợp đồng lao động có thể dịch là Employment Contract hoặc Labor Contract. Nên chọn theo ngữ cảnh sử dụng và duy trì nhất quán trong toàn bộ hồ sơ.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn tiếng Anh là gì?
Có thể dịch là Fixed-term Employment Contract hoặc Fixed-term Labor Contract.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn tiếng Anh là gì?
Có thể dịch là Indefinite-term Employment Contract hoặc Indefinite-term Labor Contract.
Phụ lục hợp đồng lao động tiếng Anh là gì?
Tùy chức năng, có thể dùng Annex, Appendix, Addendum hoặc Amendment. Cần đọc nội dung phụ lục trước khi chọn thuật ngữ.
Có nên dịch là Work Contract không?
Thông thường không nên. Work Contract không thể hiện rõ quan hệ lao động và có thể bị hiểu là hợp đồng thực hiện một công việc cụ thể.
Cần dịch hợp đồng lao động sang tiếng Anh?
Nếu bạn cần dịch hợp đồng lao động để xin visa, du học, định cư, làm hồ sơ doanh nghiệp hoặc làm việc với đối tác nước ngoài, hãy gửi tài liệu cho BKMOS để được kiểm tra trước. BKMOS sẽ tư vấn cách dùng thuật ngữ, hình thức xác nhận và báo giá dịch thuật phù hợp với mục đích sử dụng.
