Dịch thuật công chứng mất bao lâu? Với giấy tờ cá nhân thông thường, thời gian phổ biến tại BKMOS là trong ngày hoặc 1 ngày làm việc. Nếu hồ sơ ít, tài liệu rõ và ngôn ngữ phổ biến, khách hàng tại các tỉnh/thành BKMOS có văn phòng có thể nhận bản hoàn chỉnh ngay trong ngày.
Khách hàng ở tỉnh khác vẫn có thể xử lý online. Bản scan hoàn chỉnh có thể nhận trong ngày; bản giấy được gửi chuyển phát nhanh và thường đến sau khoảng 2–3 ngày, tùy địa chỉ nhận.
Trường hợp thực sự gấp, BKMOS có thể ưu tiên xử lý một số hồ sơ trong khoảng 1–2 giờ. Dịch vụ lấy gấp thường có mức phụ thu khoảng 30–50% so với mức phí tiêu chuẩn, tùy tài liệu và khả năng bố trí người dịch, hiệu đính và chứng thực tại thời điểm tiếp nhận.
Nếu bạn chưa rõ bản dịch của mình thuộc hình thức nào, có thể xem trước bài Dịch thuật công chứng là gì? Quy trình và những điều cần biết.
Thời gian dịch thuật công chứng thường là bao lâu?
Không có một thời gian cố định cho mọi hồ sơ. Tuy nhiên, có thể hình dung theo các mức sau:
| Loại hồ sơ | Thời gian thường gặp |
|---|---|
| 1–5 giấy tờ cá nhân, tài liệu rõ nét | Trong ngày |
| Hồ sơ cần xử lý gấp | Khoảng 1–2 giờ nếu đáp ứng điều kiện |
| Hồ sơ nhiều giấy tờ hoặc cần đối chiếu kỹ | 1–2 ngày làm việc |
| Tài liệu dài, ngôn ngữ ít phổ biến | Tùy khối lượng và ngôn ngữ |
| Khách hàng xử lý online ở tỉnh khác | Scan trong ngày; bản giấy khoảng 2–3 ngày chuyển phát |
Điểm cần lưu ý là thời gian dịch xong và thời gian khách hàng nhận được bản giấy không phải lúc nào cũng giống nhau.
Có thể lấy bản dịch công chứng trong ngày không?
Có. Đây là nhu cầu khá phổ biến với hồ sơ visa, du học, giấy phép lao động, kết hôn, định cư hoặc hồ sơ cần bổ sung gấp.
Tại những tỉnh, thành phố BKMOS có văn phòng và có thể xử lý trực tiếp hồ sơ, các giấy tờ thông thường thường có khả năng hoàn thiện và bàn giao ngay trong ngày nếu khách gửi sớm và hồ sơ đầy đủ.
Ví dụ một bộ hồ sơ gồm:
- Giấy khai sinh;
- Căn cước công dân;
- Giấy đăng ký kết hôn;
- Bằng tốt nghiệp;
- Bảng điểm;
- Giấy xác nhận công tác.
Nếu tài liệu rõ, ngôn ngữ phổ biến và không phát sinh thủ tục đặc biệt, việc hoàn thành trong ngày thường khả thi.
Ngược lại, nếu hồ sơ có giấy tờ nước ngoài cần kiểm tra hợp pháp hóa lãnh sự, bản gốc thiếu, scan mờ hoặc tài liệu có nhiều trang thì thời gian có thể kéo dài hơn.
Khách ở tỉnh khác có thể lấy trong ngày không?
Có thể lấy bản scan trong ngày.
Đây là cách BKMOS đang xử lý khá nhiều hồ sơ online. Khách hàng không cần đến trực tiếp văn phòng ngay từ đầu.
Quy trình thường gồm 4 bước:
- Gửi ảnh hoặc file scan tài liệu;
- BKMOS kiểm tra hồ sơ và xác nhận thời gian;
- Tiến hành dịch, hiệu đính và hoàn thiện thủ tục cần thiết;
- Gửi bản scan hoàn chỉnh cho khách trước, sau đó gửi bản giấy qua chuyển phát nhanh.
Trong điều kiện bình thường, bản scan có thể được gửi ngay trong ngày. Bản giấy thường cần thêm khoảng 2–3 ngày để chuyển phát đến địa chỉ của khách hàng.
Như vậy, nếu khách cần nộp bản mềm trước hoặc kiểm tra nội dung gấp thì không nhất thiết phải chờ bản giấy được chuyển đến.
Dịch thuật công chứng lấy ngay trong 1–2 giờ có được không?
Có thể, nhưng không phải hồ sơ nào cũng đáp ứng được.
BKMOS có nhận xử lý gấp trong khoảng 1–2 giờ với một số giấy tờ đơn giản khi:
- Số lượng tài liệu ít;
- Bản gốc hoặc bản scan rõ nét;
- Ngôn ngữ có sẵn người dịch phù hợp;
- Không cần xử lý thêm hợp pháp hóa lãnh sự;
- Không phát sinh vấn đề về bản chính, bản sao chứng thực;
- Có thể bố trí ngay người dịch, người kiểm tra và thủ tục chứng thực.
Những loại thường có khả năng xử lý nhanh gồm giấy khai sinh, căn cước, hộ chiếu, bằng cấp, bảng điểm, đăng ký kết hôn và một số giấy tờ hành chính ngắn.
Với dịch vụ ưu tiên này, BKMOS thường áp dụng phụ thu khoảng 30–50% so với mức phí tiêu chuẩn. Mức phụ thu cụ thể phụ thuộc vào số lượng trang, ngôn ngữ và mức độ gấp.
Việc phụ thu không đơn thuần là “dịch nhanh hơn”, mà vì toàn bộ quy trình phải được ưu tiên: người dịch, hiệu đính, định dạng và hoàn thiện thủ tục đều phải được đẩy lên trước các hồ sơ đang xử lý theo lịch thông thường.
Những yếu tố nào làm hồ sơ chậm hơn?
Thực tế tại BKMOS, phần lớn trường hợp chậm không nằm ở tốc độ dịch, mà ở tình trạng hồ sơ.
Scan hoặc ảnh chụp không rõ
Nếu số văn bản, ngày tháng, dấu hoặc chữ ký bị mờ, người dịch phải yêu cầu khách gửi lại. Chỉ một lần bổ sung tài liệu cũng có thể làm chậm toàn bộ quy trình.
Thiếu trang hoặc thiếu mặt sau
Nhiều giấy tờ có thông tin ở mặt sau nhưng khách chỉ chụp mặt trước. Khi phát hiện thiếu, hồ sơ phải dừng để bổ sung.
Chưa có bản sao chứng thực khi thủ tục yêu cầu
Một số hồ sơ cần bản chính để thực hiện chứng thực bản sao trước khi dịch. Điều này đặc biệt cần lưu ý với giấy tờ phục vụ hồ sơ lao động nước ngoài.
Xem thêm: Dịch thuật công chứng có cần bản gốc không? Bản scan, photo có được không?.
Giấy tờ nước ngoài chưa hoàn thiện thủ tục lãnh sự
Nếu tài liệu thuộc trường hợp phải hợp pháp hóa lãnh sự nhưng chưa thực hiện, việc chỉ dịch nhanh không giải quyết được toàn bộ hồ sơ.
Xem thêm: Giấy tờ nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch và chứng thực không?.
Tài liệu dài hoặc có bảng biểu phức tạp
Bảng điểm nhiều trang, hồ sơ doanh nghiệp, hợp đồng hoặc tài liệu chuyên ngành không nên áp dụng cùng thời gian với một giấy khai sinh một trang.
Bản dịch phải được kiểm tra cả nội dung, số liệu và định dạng trước khi hoàn thiện.
Muốn lấy nhanh, khách hàng nên chuẩn bị gì?
Nếu hồ sơ cần trong ngày, tốt nhất nên gửi ngay từ đầu:
- Ảnh hoặc scan đủ tất cả các trang;
- Ảnh rõ, không mất góc;
- Cả mặt trước và mặt sau nếu có nội dung;
- Thông tin ngôn ngữ cần dịch;
- Mục đích sử dụng: visa, du học, giấy phép lao động, kết hôn…;
- Thời điểm chính xác cần nhận;
- Thông báo rõ nếu cần bản giấy hay chỉ cần scan trước.
Chỉ cần thiếu một thông tin quan trọng, thời gian xử lý thực tế có thể dài hơn nhiều so với thời gian dịch.
Kinh nghiệm BKMOS: đừng để “gấp” đến phút cuối
BKMOS thường xuyên tiếp nhận những hồ sơ khách cần lấy trong ngày, thậm chí chỉ còn vài giờ trước khi nộp.
Nhiều trường hợp vẫn xử lý được, nhưng rủi ro tăng đáng kể nếu tài liệu có vấn đề.
Vì vậy, nếu đã biết lịch hẹn với đại sứ quán, cơ quan lao động, trường học hoặc cơ quan hành chính, khách hàng nên gửi tài liệu trước ít nhất một ngày để kiểm tra.
Ngay cả khi chưa cần dịch ngay, việc gửi scan sớm giúp phát hiện trước các vấn đề như:
- Thiếu trang;
- Thiếu bản chính;
- Giấy tờ hết thời hạn sử dụng;
- Cần hợp pháp hóa lãnh sự;
- Tên hoặc ngày tháng giữa các giấy tờ không thống nhất.
Nhiều trường hợp việc kiểm tra trước giúp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với yêu cầu “dịch lấy ngay” khi hồ sơ đã sát giờ nộp.
Nếu bạn chưa rõ bản dịch cũ có còn dùng được hay phải làm lại, xem thêm bài Bản dịch công chứng có thời hạn bao lâu? Khi nào phải dịch lại?.
Nên chọn dịch thường hay dịch gấp?
Nếu không có deadline đặc biệt, nên sử dụng thời gian xử lý tiêu chuẩn. Chi phí thấp hơn và có nhiều thời gian hơn để kiểm tra toàn bộ hồ sơ.
Dịch gấp 1–2 giờ phù hợp khi:
- Sắp đến giờ nộp hồ sơ;
- Cần bổ sung giấy tờ ngay trong ngày;
- Cơ quan tiếp nhận vừa yêu cầu bổ sung;
- Cần bản scan khẩn cấp để gửi trước;
- Lịch visa hoặc lịch làm việc không thể thay đổi.
Trong trường hợp đó, nên gửi toàn bộ hồ sơ cho BKMOS kiểm tra trước. Chúng tôi sẽ xác nhận rõ có thể hoàn thành trong bao lâu rồi mới tiến hành, thay vì hứa một thời gian không thực tế.
Kết luận
Với giấy tờ thông thường, dịch thuật công chứng hoàn toàn có thể lấy trong ngày.
Tại các tỉnh/thành BKMOS có văn phòng, khách hàng có thể nhận bản hoàn chỉnh trực tiếp trong ngày nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện.
Với khách hàng ở các tỉnh khác, BKMOS có thể xử lý online và gửi bản scan trong ngày; bản giấy chuyển phát nhanh thường cần thêm khoảng 2–3 ngày.
Nếu cần lấy rất gấp, một số hồ sơ có thể được ưu tiên hoàn thành trong khoảng 1–2 giờ, với mức phụ thu thông thường khoảng 30–50% so với phí tiêu chuẩn.
Điều quyết định thời gian không chỉ là số trang, mà còn là tình trạng giấy tờ, ngôn ngữ, yêu cầu chứng thực và mục đích sử dụng hồ sơ.
Để hiểu đầy đủ quy trình trước khi làm hồ sơ, bạn có thể quay lại bài hướng dẫn tổng quan dịch thuật công chứng là gì, thực hiện như thế nào.
Nếu cần kiểm tra thời gian xử lý cụ thể, bạn có thể gửi bản scan hoặc tham khảo dịch vụ dịch thuật công chứng tại BKMOS.
Câu hỏi thường gặp
Dịch một giấy khai sinh mất bao lâu?
Nếu tài liệu rõ và ngôn ngữ phổ biến, thông thường có thể hoàn thành trong ngày. Trường hợp thật sự gấp có thể kiểm tra khả năng ưu tiên trong khoảng 1–2 giờ.
Dịch công chứng online có nhận trong ngày được không?
Có. BKMOS có thể gửi bản scan hoàn chỉnh trong ngày nếu hồ sơ đủ điều kiện. Bản giấy được chuyển phát sau và thường mất khoảng 2–3 ngày tùy địa chỉ.
Dịch gấp có đắt hơn không?
Có. Với hồ sơ cần ưu tiên xử lý trong khoảng 1–2 giờ, mức phụ thu tại BKMOS thường khoảng 30–50% so với phí tiêu chuẩn.
Gửi hồ sơ buổi chiều có lấy trong ngày được không?
Tùy số lượng tài liệu, ngôn ngữ và tình trạng hồ sơ. Nên gửi file càng sớm càng tốt để BKMOS kiểm tra và xác nhận thời gian cụ thể trước khi thực hiện.
Bản dịch công chứng cũ có cần làm lại không?
Không nhất thiết. Tuổi của bản dịch không phải yếu tố duy nhất quyết định. Xem thêm bài Bản dịch công chứng có thời hạn bao lâu? Khi nào phải dịch lại?.
