Dịch thuật công chứng chuyên nghiệp, hỗ trợ hồ sơ trên toàn quốc

Dịch thuật công chứng không đơn thuần là chuyển ngữ văn bản. Với giấy tờ dùng cho hồ sơ visa, du học, định cư, thủ tục hành chính hoặc giao dịch thương mại quốc tế, bản dịch cần bảo đảm độ chính xác cao, thống nhất thông tin định danh và phù hợp với hình thức xác nhận mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Được thành lập từ năm 2009, Công ty TNHH Dịch thuật BKMOS cung cấp giải pháp dịch thuật công chứng trọn gói cho hồ sơ cá nhân và tài liệu doanh nghiệp. Trước khi triển khai, BKMOS kiểm tra loại giấy tờ, mục đích sử dụng, ngôn ngữ, khối lượng, yêu cầu chứng thực, chi phí và thời gian bàn giao nhằm hạn chế sai sót cũng như nguy cơ hồ sơ phải sửa đổi hoặc bổ sung do vấn đề của bản dịch.

Bạn đã có tài liệu cần dịch công chứng?

Gửi ảnh chụp hoặc bản scan rõ nét để BKMOS kiểm tra loại giấy tờ, ngôn ngữ, số trang, hình thức xác nhận và thời gian dự kiến. Báo giá được xác nhận trước khi thực hiện.

Gửi tài liệu nhận báo giá Bảng giá tham khảo Gọi 0931 931 616

Thành lập từ năm 2009
Hơn 15 năm xử lý hồ sơ thực tế		 Thẩm định trước khi báo giá
Minh bạch chi phí và tiến độ		 Tiếp nhận hồ sơ toàn quốc
Gửi file trực tuyến, nhận bản cứng qua chuyển phát

Dịch thuật công chứng được hiểu như thế nào?

Trong cách gọi phổ biến trên thị trường, “dịch thuật công chứng” thường được dùng để chỉ quy trình gồm hai công đoạn:

  1. Dịch thuật nội dung: Chuyển ngữ đầy đủ và chính xác văn bản từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích; đồng thời kiểm soát tên riêng, số liệu, ngày tháng, chức danh và thuật ngữ chuyên ngành.
  2. Chứng thực chữ ký người dịch: UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền xác nhận chữ ký của người dịch trên bản dịch theo quy định pháp luật.

Người dịch chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch trong phạm vi công việc đã thực hiện; cơ quan hoặc tổ chức chứng thực chịu trách nhiệm về việc chứng thực chữ ký người dịch. Khả năng sử dụng hồ sơ trên thực tế còn phụ thuộc vào tính hợp lệ của giấy tờ gốc, thời hạn của tài liệu, yêu cầu về chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và quy định riêng của cơ quan tiếp nhận.

Để tìm hiểu kỹ hơn về căn cứ pháp lý, điều kiện của người dịch và thủ tục chứng thực, bạn có thể tham khảo bài viết: Dịch thuật công chứng là gì?.

Lưu ý quan trọng trước khi làm hồ sơ:

Mỗi cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu hình thức xác nhận khác nhau, chẳng hạn bản dịch đóng dấu doanh nghiệp, chứng thực chữ ký người dịch, bản dịch tuyên thệ hoặc thủ tục lãnh sự. Khách hàng nên kiểm tra hướng dẫn của nơi tiếp nhận. BKMOS tư vấn phương án dựa trên tài liệu và mục đích sử dụng, nhưng quyết định tiếp nhận cuối cùng thuộc về cơ quan có thẩm quyền.

Phân biệt các hình thức thường gặp

Hình thức Phạm vi sử dụng thông thường
Dịch thường Tài liệu tham khảo, trao đổi nội bộ hoặc trường hợp cơ quan tiếp nhận không yêu cầu xác nhận.
Bản dịch đóng dấu doanh nghiệp Xác nhận đơn vị cung cấp bản dịch; giá trị sử dụng phụ thuộc yêu cầu của bên tiếp nhận.
Chứng thực chữ ký người dịch UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng chứng thực chữ ký của người dịch trên bản dịch.
Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ để tài liệu được xem xét sử dụng giữa Việt Nam và nước ngoài, trừ trường hợp được miễn.

Dịch vụ dịch thuật công chứng theo mục đích sử dụng

BKMOS không chỉ xử lý từng trang riêng lẻ mà còn kiểm tra mối liên hệ trong toàn bộ bộ hồ sơ nhằm duy trì sự thống nhất của họ tên, ngày sinh, số căn cước hoặc hộ chiếu, địa chỉ, chức danh và các dữ liệu quan trọng khác.

Dịch thuật công chứng hồ sơ visa

Xử lý giấy tờ nhân thân, hồ sơ chứng minh tài chính, công việc và quan hệ gia đình phục vụ du lịch, thăm thân hoặc công tác.

Dịch thuật công chứng hồ sơ du học

Dịch học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp, thư giới thiệu, giấy xác nhận nhập học và hồ sơ bảo trợ tài chính bằng thuật ngữ giáo dục phù hợp.

Dịch thuật công chứng hồ sơ định cư và đoàn tụ

Xử lý giấy tờ hộ tịch, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, xác nhận cư trú và tài liệu chứng minh quan hệ gia đình.

Dịch thuật công chứng hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài

Dịch giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản án hoặc quyết định ly hôn, giấy khai sinh, hộ chiếu và giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp.

Dịch thuật công chứng hồ sơ lao động và việc làm

Dịch giấy phép lao động, hợp đồng, xác nhận kinh nghiệm, quyết định bổ nhiệm và chứng chỉ nghề phục vụ làm việc tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

Dịch thuật công chứng hồ sơ doanh nghiệp và đầu tư

Chuyển ngữ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, báo cáo tài chính, nghị quyết, giấy ủy quyền và hồ sơ phục vụ đầu tư.

Lưu ý: Với tài liệu nội bộ, cẩm nang kỹ thuật, hồ sơ thầu hoặc hợp đồng thương mại không yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ dịch thuật chuyên ngành để phù hợp hơn với tính chất tài liệu và tối ưu chi phí.

Các loại giấy tờ BKMOS tiếp nhận dịch công chứng

Nhóm tài liệu Giấy tờ thường gặp Mục đích sử dụng
Nhân thân và hộ tịch Căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, xác nhận cư trú, phiếu lý lịch tư pháp. Visa, định cư, kết hôn, thủ tục hành chính.
Học tập và đào tạo Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bạ, chứng chỉ, thư mời hoặc giấy xác nhận nhập học. Du học, công nhận văn bằng, xin việc.
Lao động và nghề nghiệp Hợp đồng lao động, bảng lương, xác nhận công tác, quyết định bổ nhiệm, sổ bảo hiểm xã hội. Giấy phép lao động, việc làm, định cư diện tay nghề.
Tài chính và tài sản Sao kê tài khoản, sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng từ thuế. Chứng minh tài chính, đầu tư, giao dịch tài sản.
Pháp lý và doanh nghiệp Bản án hoặc quyết định, giấy ủy quyền, điều lệ doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp. Tố tụng, đầu tư, giao dịch có yếu tố nước ngoài.
Y tế và sức khỏe Giấy khám sức khỏe, hồ sơ bệnh án, chứng nhận tiêm chủng, giấy chứng sinh. Visa, điều trị, bảo hiểm, định cư.

Quy định đối với hồ sơ trong nước và nước ngoài

  • Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại nước ngoài: Cần xác định ngôn ngữ, hình thức bản dịch và yêu cầu của quốc gia hoặc cơ quan tiếp nhận. Tùy loại giấy tờ và nơi sử dụng, hồ sơ có thể cần chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và tiếp tục hoàn tất thủ tục tại cơ quan đại diện của quốc gia tiếp nhận.
  • Giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam: Tùy loại giấy tờ, mục đích sử dụng và điều ước quốc tế có liên quan, tài liệu có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi được dịch và chứng thực để sử dụng tại Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hoặc pháp luật có quy định khác.

Một số trường hợp hồ sơ có thể chưa đủ điều kiện xử lý chứng thực:

  • Giấy tờ có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa hoặc bổ sung nội dung không được xác nhận hợp lệ.
  • Tài liệu bị hư hỏng, rách nát, mờ chữ hoặc không thể xác định đầy đủ nội dung.
  • Văn bản thuộc phạm vi bí mật nhà nước hoặc có quy định không được sao chụp, dịch thuật.
  • Giấy tờ nước ngoài chưa hoàn tất thủ tục lãnh sự trong trường hợp pháp luật hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
  • Nội dung hoặc hình thức giấy tờ có dấu hiệu không hợp lệ và cần được cơ quan phát hành xác minh hoặc cấp lại.

Ngôn ngữ dịch thuật công chứng tại BKMOS

BKMOS tiếp nhận dịch thuật công chứng nhiều ngôn ngữ và thẩm định khả năng xử lý theo loại hồ sơ, yêu cầu chứng thực cũng như tính sẵn sàng của người dịch phù hợp:

  • Tiếng Anh: Phù hợp với phần lớn hồ sơ cá nhân, học tập, lao động, doanh nghiệp và thủ tục quốc tế.
  • Tiếng Trung giản thể và phồn thể: Phục vụ hồ sơ sử dụng tại Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông và các khu vực có yêu cầu tương ứng.
  • Tiếng Nhật và tiếng Hàn: Tiếp nhận hồ sơ du học, lao động, kỹ sư, kết hôn và giao dịch doanh nghiệp.
  • Tiếng Pháp, Đức và Nga: Phục vụ hồ sơ học tập, định cư, pháp lý và giao dịch tại châu Âu.
  • Các ngôn ngữ khác: Tiếng Tây Ban Nha, Ý, Bồ Đào Nha, Thái, Lào, Khmer và một số ngôn ngữ ít phổ biến; thời gian và hình thức chứng thực được xác nhận sau khi BKMOS kiểm tra hồ sơ.

Khách hàng nên chuẩn bị thông tin gì?

Tài liệu cần dịch Bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét, đầy đủ các mặt và không bị cắt mất nội dung.
Ngôn ngữ cần dịch Nêu rõ ngôn ngữ đích hoặc quốc gia nơi hồ sơ sẽ được sử dụng.
Cơ quan tiếp nhận Đại sứ quán, trường học, doanh nghiệp, cơ quan hành chính hoặc tổ chức khác.
Thời hạn và số lượng bản Ngày cần nhận hồ sơ, số bộ bản cứng và yêu cầu chuyển phát nếu có.
Thông tin cần thống nhất Cách viết họ tên theo hộ chiếu, tên doanh nghiệp, địa chỉ và các bản dịch đã sử dụng trước đây.

Quy trình xử lý hồ sơ linh hoạt: trực tuyến và trực tiếp

BKMOS tổ chức quy trình để khách hàng ở nhiều địa phương có thể gửi hồ sơ từ xa và nhận bản cứng qua chuyển phát khi phù hợp:

  • Bước 1 – Tiếp nhận và thẩm định: Khách hàng gửi bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét qua email, Zalo hoặc biểu mẫu liên hệ. BKMOS xác định ngôn ngữ, số trang, mục đích sử dụng và yêu cầu về hình thức xác nhận.
  • Bước 2 – Báo giá và thống nhất tiến độ: Chi phí, thời gian dự kiến, số lượng bản và phương thức bàn giao được thông báo để khách hàng xác nhận trước khi thực hiện.
  • Bước 3 – Biên dịch và hiệu đính: Tài liệu được phân công theo ngôn ngữ và lĩnh vực. Bản dịch được kiểm tra về số liệu, ngày tháng, tên riêng, thuật ngữ và tính thống nhất trong toàn bộ hồ sơ.
  • Bước 4 – Thực hiện thủ tục chứng thực: Khi khách hàng có nhu cầu và hồ sơ đáp ứng điều kiện, BKMOS hỗ trợ chuẩn bị tài liệu để thực hiện chứng thực chữ ký người dịch tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền theo phương án đã thống nhất.
  • Bước 5 – Bàn giao: Hồ sơ được bàn giao trực tiếp hoặc gửi qua đơn vị chuyển phát đến địa chỉ khách hàng cung cấp; file điện tử được gửi kèm khi phù hợp.

Chi phí và thời gian hoàn thành dịch vụ

Chi phí dịch thuật công chứng tại BKMOS được xác định theo số trang tài liệu, ngôn ngữ, mức độ chuyên ngành, yêu cầu trình bày, hình thức chứng thực, số lượng bản và tiến độ cần hoàn thành.

Khoản chi phí Cách xác định
Phí biên dịch Tính theo trang và phụ thuộc ngôn ngữ, mật độ nội dung, độ khó chuyên ngành và chất lượng tài liệu nguồn. Đơn giá tham khảo tiếng Anh từ 40.000 đồng/trang.
Phí chứng thực Xác định theo loại giấy tờ, số bản và biểu phí áp dụng tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng thực hiện thủ tục.
Phí bản bổ sung Áp dụng khi khách hàng yêu cầu thêm bản ngoài số lượng đã thống nhất ban đầu.
Phụ phí định dạng hoặc xử lý gấp Chỉ áp dụng sau khi thông báo và được khách hàng xác nhận đối với tài liệu khó đọc, nhiều bảng biểu hoặc cần huy động thêm nhân sự để đáp ứng tiến độ gấp.

Về tiến độ: Một số giấy tờ cá nhân ngắn bằng các ngôn ngữ phổ biến có thể được dịch trong ngày hoặc trong khoảng 24 giờ. Thời gian hoàn tất chứng thực còn phụ thuộc tình trạng hồ sơ, thời điểm tiếp nhận và lịch làm việc của cơ quan hoặc tổ chức thực hiện. BKMOS xác nhận tiến độ cụ thể trước khi triển khai. Xem thêm tại Báo giá dịch thuật BKMOS.

Vì sao lựa chọn dịch thuật công chứng tại BKMOS?

  • Thông tin pháp nhân minh bạch: BKMOS hoạt động từ năm 2009, công khai thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và các kênh liên hệ. Hồ sơ khách hàng được tiếp nhận, lưu chuyển và bàn giao theo nguyên tắc bảo mật thông tin.
  • Định hướng chuyên môn rõ ràng: Nội dung và quy trình chất lượng được định hướng bởi ông Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS, người có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và xử lý hồ sơ hành chính, pháp lý.
  • Kiểm soát chất lượng theo nhiều lớp:
    • Đối chiếu dữ liệu: Kiểm tra số giấy tờ, ngày tháng, mã hiệu, số tiền và các trường thông tin quan trọng; không suy đoán khi bản gốc không rõ.
    • Chuẩn hóa thuật ngữ: Thống nhất cách dịch tên cơ quan, chức danh, học vị và thuật ngữ trong cùng một bộ hồ sơ.
    • Kiểm tra trình bày: Bố cục bản dịch được tổ chức rõ ràng và bám sát tài liệu nguồn để thuận tiện cho việc đối chiếu.

Để hiểu thêm về các lỗi thường gặp và cách chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể đọc bài: Kinh nghiệm dịch thuật công chứng từ chuyên gia.

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng

Dịch thuật công chứng có bắt buộc phải cung cấp bản gốc không?

Khách hàng có thể gửi bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét để BKMOS kiểm tra, báo giá và chuẩn bị bản dịch. Việc phải xuất trình hoặc nộp bản chính, bản sao chứng thực hay tài liệu điện tử tại bước chứng thực phụ thuộc loại giấy tờ và yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức thực hiện. BKMOS sẽ hướng dẫn sau khi kiểm tra hồ sơ cụ thể.

Tôi có thể gửi tài liệu online để dịch công chứng không?

Có. Khách hàng có thể gửi file, nhận báo giá, xác nhận nội dung và lựa chọn hình thức bàn giao từ xa. Trường hợp cần đối chiếu hoặc xuất trình bản giấy, BKMOS sẽ thông báo để khách hàng gửi chuyển phát hoặc nộp trực tiếp theo hướng dẫn.

Bản dịch công chứng có thời hạn bao lâu?

Pháp luật không ấn định một thời hạn chung cho mọi bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch. Tuy nhiên, giá trị sử dụng thực tế phụ thuộc vào thời hạn của giấy tờ gốc và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Một số tài liệu như phiếu lý lịch tư pháp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, sao kê hoặc xác nhận tài chính có thể được yêu cầu cấp trong khoảng thời gian nhất định.

Giấy tờ nước ngoài có phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch không?

Không phải mọi giấy tờ nước ngoài đều áp dụng một quy trình giống nhau. Tùy quốc gia cấp, loại tài liệu, mục đích sử dụng, điều ước quốc tế và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam, giấy tờ có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự, được miễn thủ tục này hoặc được xử lý theo quy định riêng. BKMOS sẽ kiểm tra sơ bộ và hướng dẫn khách hàng xác minh với cơ quan có thẩm quyền khi cần.

BKMOS có nhận dịch công chứng lấy trong ngày không?

Có thể hỗ trợ đối với một số giấy tờ ngắn, ngôn ngữ phổ biến và hồ sơ rõ ràng. Khả năng bàn giao trong ngày còn phụ thuộc thời điểm gửi tài liệu, số lượng trang, yêu cầu chứng thực và lịch làm việc của cơ quan hoặc tổ chức thực hiện. Tiến độ chỉ được xác nhận sau khi BKMOS kiểm tra hồ sơ.

Xem thêm các câu hỏi về quy trình giao nhận, chỉnh sửa và chính sách dịch vụ tại Hỏi đáp dịch vụ BKMOS.

Phạm vi trách nhiệm cần được hiểu rõ:

  • BKMOS chịu trách nhiệm về chất lượng bản dịch trong phạm vi nội dung và yêu cầu đã thống nhất với khách hàng.
  • UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng chịu trách nhiệm đối với việc chứng thực chữ ký người dịch theo thẩm quyền.
  • Cơ quan tiếp nhận hồ sơ quyết định việc chấp thuận tài liệu theo quy định và tiêu chí riêng tại thời điểm nộp.
  • Yêu cầu về visa, du học, định cư, lao động và thủ tục lãnh sự có thể thay đổi theo quốc gia, cơ quan và từng loại hồ sơ.

Gửi tài liệu để BKMOS kiểm tra và báo giá

Bạn chưa rõ hồ sơ cần dịch theo hình thức nào? Hãy gửi bản scan hoặc ảnh chụp hiện có. Chuyên viên BKMOS sẽ kiểm tra loại văn bản, ngôn ngữ, khối lượng, yêu cầu chứng thực và phản hồi phương án cùng chi phí dự kiến trong giờ làm việc.

Gửi hồ sơ ngay Gọi tư vấn nhanh

Nội dung chuyên môn được định hướng và rà soát bởi: Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS.

Đơn vị cung cấp dịch vụ: Công ty TNHH Dịch thuật BKMOS (Mã số thuế: 0401809616 – hoạt động từ năm 2009).

Căn cứ pháp lý tham khảo: Văn bản hợp nhất số 753/VBHN-BTP ngày 04/02/2026 của Bộ Tư pháp về chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Thông tin trên trang nhằm giới thiệu dịch vụ và cung cấp hướng dẫn chung. Quy trình thực tế được xác định theo tính chất pháp lý của từng giấy tờ, yêu cầu của cơ quan tiếp nhận và quy định có hiệu lực tại thời điểm xử lý.