Dịch thuật công chứng hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài

Dịch thuật công chứng hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài là bước quan trọng khi một bên là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc giấy tờ được cấp tại quốc gia khác. Khó khăn của nhóm hồ sơ này không nằm ở số lượng trang, mà ở việc mỗi tài liệu phải chứng minh đúng một vấn đề pháp lý: danh tính của hai bên, tình trạng hôn nhân hiện tại, lịch sử hôn nhân trước đó và khả năng sử dụng giấy tờ giữa hai quốc gia.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Công ty TNHH Dịch thuật BKMOS tiếp nhận dịch giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy tờ cư trú, bản án hoặc quyết định ly hôn, giấy chứng tử của vợ/chồng trước và các tài liệu liên quan đến thủ tục kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Bạn đang chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người nước ngoài?

Hãy gửi bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét, kèm quốc gia cấp giấy tờ, nơi dự kiến đăng ký kết hôn và thời hạn cần hoàn thành. BKMOS sẽ kiểm tra ngôn ngữ, loại tài liệu, hình thức xác nhận và báo giá trước khi thực hiện.

Gửi hồ sơ để kiểm tra Bảng giá tham khảo Gọi 0931 931 616

Hoạt động từ năm 2009
Hơn 15 năm xử lý giấy tờ hộ tịch		 Kiểm tra theo hai bên
Đối chiếu danh tính và tình trạng hôn nhân		 Tiếp nhận hồ sơ toàn quốc
Gửi file trực tuyến, nhận bản cứng qua chuyển phát

Một bộ hồ sơ kết hôn phải vượt qua ba “cửa kiểm tra”

Không nên bắt đầu dịch bằng cách tách tài liệu thành từng trang độc lập. Trước tiên, cần xác định mỗi giấy tờ đang phục vụ “cửa kiểm tra” nào trong hồ sơ.

Cửa 1: Xác định đúng hai chủ thể

Hộ chiếu, căn cước, giấy khai sinh và giấy tờ cư trú phải cho thấy rõ họ tên, ngày sinh, quốc tịch, nơi sinh và số giấy tờ của từng bên.

Cửa 2: Chứng minh đủ điều kiện kết hôn

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy tờ ly hôn hoặc giấy chứng tử phải phản ánh đúng tình trạng hiện tại và giải thích đầy đủ quan hệ hôn nhân trước đó nếu có.

Cửa 3: Giấy tờ đủ điều kiện sử dụng xuyên biên giới

Cần xác định tài liệu được cấp ở đâu, dùng tại quốc gia nào, có phải thực hiện thủ tục lãnh sự và cần bản dịch theo hình thức nào.

Một bản dịch đúng ngữ pháp nhưng không giúp làm rõ ba vấn đề trên vẫn có thể khiến người nộp hồ sơ phải sửa đổi hoặc giải trình. Vì vậy, BKMOS kiểm tra hồ sơ theo quan hệ giữa các tài liệu, không chỉ kiểm tra từng bản dịch riêng lẻ.

Lưu ý về phạm vi dịch vụ:

BKMOS hỗ trợ dịch thuật, kiểm tra sự thống nhất của dữ liệu và chuẩn bị hình thức xác nhận theo phạm vi đã thống nhất. Việc xác định thành phần hồ sơ bắt buộc và quyết định đăng ký kết hôn thuộc cơ quan có thẩm quyền tại nơi tiếp nhận.

Khách hàng muốn tìm hiểu tổng thể về chứng thực chữ ký người dịch và các loại hồ sơ khác có thể tham khảo trang dịch thuật công chứng tại BKMOS.

Hai chiều hồ sơ cần phân biệt ngay từ đầu

“Kết hôn có yếu tố nước ngoài” có thể bao gồm nhiều tình huống, nhưng về dịch thuật thường được chia thành hai chiều chính. Việc xác định đúng chiều sử dụng giúp tránh chọn sai ngôn ngữ hoặc thực hiện sai thứ tự các bước.

Chiều hồ sơ Nhóm giấy tờ thường cần xử lý Điểm cần xác định trước khi dịch
Đăng ký kết hôn tại Việt Nam Hộ chiếu và giấy tờ của người nước ngoài, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy tờ ly hôn, cư trú, giấy tờ y tế hoặc tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể. Giấy tờ nước ngoài đã đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam chưa; cần dịch sang tiếng Việt theo hình thức nào; họ tên và tình trạng hôn nhân có thống nhất không.
Đăng ký kết hôn tại nước ngoài Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, căn cước, hộ chiếu, giấy tờ cư trú, bản án ly hôn và các tài liệu do Việt Nam cấp. Quốc gia tiếp nhận yêu cầu ngôn ngữ nào; giấy tờ Việt Nam có cần chứng nhận lãnh sự hoặc thủ tục bổ sung hay không; thời hạn tài liệu được chấp nhận.
Đã kết hôn ở nước ngoài và sử dụng giấy tờ tại Việt Nam Giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài, giấy tờ nhân thân của hai bên, bản dịch và các xác nhận liên quan. Tên chính xác của văn bản, cơ quan cấp, tình trạng thủ tục lãnh sự và mục đích sử dụng tại Việt Nam.

Không nên mặc định mọi giấy tờ nước ngoài đều xử lý giống nhau hoặc mọi quốc gia đều chấp nhận bản dịch tiếng Anh. BKMOS chỉ xác nhận phương án sau khi biết nơi đăng ký kết hôn, quốc gia cấp tài liệu và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Bộ giấy tờ được xây theo câu hỏi pháp lý, không theo danh sách máy móc

Thay vì cung cấp một checklist chung cho mọi trường hợp, có thể xác định nhóm giấy tờ bằng các câu hỏi mà cơ quan tiếp nhận cần làm rõ.

“Hai người là ai?”

Nhóm tài liệu nhận diện thường gồm hộ chiếu, căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy tờ cư trú và tài liệu về quốc tịch. Khi dịch, cần thống nhất cách viết tên theo hộ chiếu nhưng vẫn phản ánh đúng nội dung của từng bản gốc.

Đối với giấy khai sinh, cần phân biệt giấy khai sinh, trích lục khai sinh và bản sao; không nên dịch tất cả bằng một tên văn bản. Bạn có thể tham khảo bài giấy khai sinh tiếng Anh là gì.

“Hiện tại mỗi bên có đang độc thân không?”

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc tài liệu tương đương của nước ngoài có vai trò xác nhận tình trạng tại một thời điểm và trong phạm vi nội dung văn bản ghi nhận. Người dịch cần giữ chính xác thời gian, mục đích cấp, nơi cư trú và thông tin của người dự định kết hôn nếu tài liệu có nêu.

Cách dịch và các thuật ngữ thường gặp được giải thích chi tiết tại bài giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tiếng Anh là gì.

“Quan hệ hôn nhân trước đã chấm dứt hợp pháp chưa?”

Nếu một bên từng kết hôn, hồ sơ có thể cần bản án, quyết định ly hôn, giấy chứng tử của vợ/chồng trước hoặc giấy tờ tương đương. Bản dịch phải làm rõ tên văn bản, cơ quan ban hành, ngày có hiệu lực và phần quyết định liên quan đến việc chấm dứt hôn nhân.

“Giấy tờ có được phép sử dụng tại nơi đăng ký không?”

Câu hỏi này liên quan đến bản chính, bản sao, thời hạn cấp, chứng thực, chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và yêu cầu về ngôn ngữ. Bản dịch không thể thay thế một giấy tờ chưa đủ điều kiện sử dụng về mặt hình thức.

“Sau khi kết hôn, giấy chứng nhận sẽ được dùng vào việc gì?”

Giấy chứng nhận kết hôn có thể tiếp tục được sử dụng cho hồ sơ cư trú, bảo lãnh vợ/chồng, khai sinh cho con, tài sản hoặc thủ tục hành chính khác. Nếu mục tiêu tiếp theo là định cư và đoàn tụ, nên chuẩn bị cách viết tên và thuật ngữ nhất quán ngay từ giai đoạn đầu. Khách hàng có thể tham khảo trang dịch thuật công chứng hồ sơ định cư và đoàn tụ.

“Hộ chiếu ngôn ngữ” cho từng loại giấy tờ kết hôn

Cùng liên quan đến hôn nhân nhưng mỗi giấy tờ có bản chất pháp lý khác nhau. Dịch đúng tên văn bản là bước đầu để tránh nhầm lẫn giữa việc xác nhận tình trạng, xác lập hôn nhân và ghi nhận một sự kiện hộ tịch.

Loại giấy tờ Vai trò trong hồ sơ Lỗi dịch cần tránh
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Xác nhận tình trạng hôn nhân của một người theo nội dung và thời gian được ghi trên văn bản. Dịch thành giấy chứng nhận kết hôn; bỏ sót mục đích cấp; diễn giải “độc thân” rộng hơn nội dung thực tế.
Giấy chứng nhận kết hôn Ghi nhận quan hệ hôn nhân đã được đăng ký. Nhầm với đơn đăng ký kết hôn, thủ tục đăng ký hoặc sổ đăng ký hộ tịch.
Trích lục kết hôn Trích thông tin sự kiện kết hôn từ hệ thống hoặc sổ hộ tịch. Dịch giống hệt giấy chứng nhận kết hôn mà không phản ánh tính chất “trích lục”.
Bản án hoặc quyết định ly hôn Chứng minh quan hệ hôn nhân trước đã chấm dứt. Dùng sai giữa “judgment” và “decision”; bỏ ngày hiệu lực hoặc dịch thiếu phần quyết định.
Giấy chứng tử Giải thích việc chấm dứt hôn nhân do một bên đã qua đời. Sai họ tên, ngày mất, quan hệ với người còn sống hoặc tên cơ quan đăng ký.
Giấy tờ về năng lực hoặc sức khỏe Có thể được yêu cầu tùy thủ tục và cơ quan tiếp nhận. Tự diễn giải kết luận y tế; dịch sai thuật ngữ chuyên môn hoặc phạm vi xác nhận của cơ sở y tế.

Đối với giấy chứng nhận kết hôn Việt Nam, cách gọi tiếng Anh phổ biến là Marriage Certificate; tuy nhiên, “đăng ký kết hôn”, “sổ đăng ký kết hôn” và “trích lục kết hôn” là những khái niệm khác nhau. Xem phân tích tại bài giấy đăng ký kết hôn tiếng Anh là gì.

Những sai lệch cần phát hiện trước khi hồ sơ được dịch xong

Hồ sơ kết hôn gồm giấy tờ của hai người, thường được cấp bởi hai hệ thống hành chính khác nhau. Vì vậy, lỗi quan trọng nhất không phải lúc nào cũng nằm trong một tài liệu mà nằm ở sự mâu thuẫn giữa hai bộ giấy tờ.

Tình huống Cách xử lý khi dịch
Họ tên có dấu và không dấu khác nhau Đối chiếu hộ chiếu, giấy khai sinh và giấy tờ hiện hành; thống nhất cách thể hiện nhưng không sửa nội dung nguồn.
Một bên đã đổi tên sau hôn nhân trước Ghi nhận tên cũ, tên hiện tại và giấy tờ làm căn cứ thay đổi; tránh coi hai tên là hai người khác nhau.
Ngày ly hôn và ngày có hiệu lực khác nhau Dịch rõ từng mốc thời gian theo văn bản; không tự đồng nhất ngày tuyên án với ngày quan hệ hôn nhân chấm dứt về mặt pháp lý.
Địa chỉ trên giấy xác nhận không giống hộ chiếu Giữ đúng địa chỉ trên từng giấy tờ và kiểm tra liệu đó là nơi thường trú, tạm trú, địa chỉ cũ hay địa chỉ liên hệ.
Giấy tờ nước ngoài chỉ ghi một phần tên Không tự thêm phần tên còn thiếu; đối chiếu với hộ chiếu và thông báo cho khách hàng nếu cần tài liệu giải thích.
Tình trạng hôn nhân mô tả không giống nhau Phân biệt “chưa từng kết hôn”, “hiện không có vợ/chồng”, “đã ly hôn” và “góa”; không thay thế tùy tiện bằng một từ “single”.

Ví dụ chuyên môn:

Một giấy xác nhận ghi “hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai” không nhất thiết đồng nghĩa với “chưa từng kết hôn”. Nếu người đó đã ly hôn, bản dịch không nên đơn giản hóa thành “never married”. BKMOS dịch đúng phạm vi xác nhận của văn bản và đối chiếu với giấy tờ ly hôn nếu hồ sơ có cung cấp.

Giấy tờ nước ngoài: dịch trước hay làm thủ tục lãnh sự trước?

Không có một câu trả lời duy nhất cho mọi hồ sơ. Thứ tự xử lý phụ thuộc quốc gia cấp, quốc gia sử dụng, loại giấy tờ, trường hợp được miễn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Trước khi báo giá, BKMOS thường kiểm tra bốn yếu tố:

  1. Nguồn cấp: Tài liệu do cơ quan nhà nước, tòa án, cơ sở y tế, tổ chức tôn giáo hay đơn vị tư nhân cấp.
  2. Nơi sử dụng: Hồ sơ đăng ký kết hôn tại Việt Nam, tại nước ngoài hay sử dụng cho thủ tục sau kết hôn.
  3. Tình trạng xác nhận: Giấy tờ đã có chứng nhận, hợp pháp hóa, apostille hoặc xác nhận khác hay chưa.
  4. Yêu cầu ngôn ngữ: Cơ quan tiếp nhận cần tiếng Việt, tiếng Anh, ngôn ngữ sở tại hay bản dịch do chủ thể đủ điều kiện riêng thực hiện.

BKMOS không mặc định mọi giấy tờ nước ngoài đều phải hợp pháp hóa lãnh sự và cũng không khẳng định một bản dịch có thể thay thế thủ tục lãnh sự. Khi yêu cầu chưa rõ, khách hàng được khuyến nghị xác minh với cơ quan tiếp nhận trước khi triển khai toàn bộ hồ sơ.

Quy trình “hai bộ hồ sơ – một bảng dữ liệu” tại BKMOS

Để kiểm soát giấy tờ của hai bên, BKMOS sử dụng một bảng dữ liệu chung thay vì dịch tuần tự theo thứ tự khách hàng gửi file.

  1. Tách hồ sơ theo từng bên: Phân loại tài liệu của công dân Việt Nam, người nước ngoài và giấy tờ chung.
  2. Xác định mục đích và nơi đăng ký: Ghi nhận quốc gia, cơ quan dự kiến tiếp nhận, ngôn ngữ và thời hạn.
  3. Lập bảng thông tin gốc: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ, tình trạng hôn nhân và tên người dự định kết hôn.
  4. Kiểm tra lịch sử hôn nhân: Đối chiếu giấy xác nhận hiện tại với giấy tờ ly hôn, giấy chứng tử hoặc tài liệu thay đổi tên nếu có.
  5. Phân công theo loại văn bản: Tài liệu hộ tịch, bản án, giấy tờ y tế và giấy tờ nước ngoài được xử lý theo nhóm nội dung phù hợp.
  6. Hiệu đính chéo hai bên: Kiểm tra cách viết tên, ngày tháng, quốc tịch, địa chỉ và thuật ngữ quan hệ trước khi hoàn tất.
  7. Chuẩn bị hình thức xác nhận: Khi hồ sơ đủ điều kiện, BKMOS hỗ trợ chuẩn bị chứng thực chữ ký người dịch hoặc hình thức đã thống nhất.
  8. Bàn giao theo cặp tài liệu: Bản nguồn và bản dịch được sắp xếp để khách hàng dễ nhận biết, kiểm tra và nộp hồ sơ.

Thông tin nên gửi cùng tài liệu

Nơi dự kiến đăng ký kết hôn Việt Nam hoặc quốc gia, vùng lãnh thổ cụ thể ở nước ngoài.
Quốc tịch của hai bên Giúp xác định ngôn ngữ và nhóm giấy tờ nước ngoài cần kiểm tra.
Lịch sử hôn nhân trước Đã ly hôn, góa hoặc thay đổi họ tên sau hôn nhân nếu có.
Ảnh hộ chiếu Dùng để thống nhất cách viết họ tên, ngày sinh và quốc tịch.
Ngày cần nhận và số bản Giúp xác nhận tiến độ, phí chứng thực và phương thức bàn giao.
Hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận Ảnh chụp, email hoặc đường dẫn nêu yêu cầu về bản dịch và thủ tục giấy tờ.

Ngôn ngữ dịch hồ sơ kết hôn tại BKMOS

BKMOS tiếp nhận dịch hồ sơ kết hôn bằng tiếng Anh, tiếng Trung giản thể và phồn thể, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nga và nhiều ngôn ngữ khác. Khả năng thực hiện được xác nhận theo loại tài liệu, chiều sử dụng và yêu cầu chứng thực.

  • Tiếng Anh: Phổ biến với giấy tờ Việt Nam dùng ở nhiều quốc gia và giấy tờ nước ngoài sử dụng trong giao dịch quốc tế.
  • Tiếng Trung, Nhật và Hàn: Thường gặp trong hồ sơ kết hôn, cư trú và đoàn tụ tại khu vực châu Á.
  • Tiếng Pháp, Đức, Nga và các ngôn ngữ châu Âu: Cần đặc biệt lưu ý thuật ngữ hộ tịch, tòa án và xác nhận tình trạng hôn nhân.
  • Ngôn ngữ ít phổ biến: Tiến độ và hình thức xác nhận được kiểm tra riêng theo tính sẵn sàng của người dịch phù hợp.

Quốc gia đến không phải lúc nào cũng quyết định ngôn ngữ bản dịch. Một số nơi chấp nhận tiếng Anh, nơi khác yêu cầu ngôn ngữ chính thức hoặc bản dịch tuyên thệ. Khách hàng nên cung cấp hướng dẫn của nơi tiếp nhận để tránh dịch lại.

Chi phí và thời gian dịch hồ sơ kết hôn

BKMOS tính phí biên dịch theo trang. Báo giá phụ thuộc ngôn ngữ, loại văn bản, độ dài, chất lượng bản chụp, mức độ chuyên ngành, hình thức chứng thực, số bản và thời hạn cần hoàn thành.

Khoản chi phí Cách xác định
Phí biên dịch Tính theo trang và phụ thuộc ngôn ngữ, mật độ nội dung, loại giấy tờ hộ tịch, pháp lý hoặc y tế. Tiếng Anh có giá tham khảo từ 40.000 đồng/trang.
Phí chứng thực Xác định theo số đầu tài liệu, số bản và đơn vị có thẩm quyền thực hiện.
Phí bản bổ sung Áp dụng khi khách hàng cần thêm bản ngoài số lượng đã xác nhận ban đầu.
Phí xử lý đặc biệt Có thể áp dụng với bản án dài, tài liệu mờ, chữ viết tay, ngôn ngữ hiếm hoặc tiến độ gấp; được thông báo trước.

Các giấy tờ ngắn và rõ nét như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, khai sinh hoặc hộ chiếu có thể được dịch trong ngày hoặc trong khoảng 24 giờ đối với một số ngôn ngữ phổ biến. Hồ sơ có bản án ly hôn, giấy tờ nước ngoài hoặc nhiều tài liệu cần đối chiếu sẽ cần thêm thời gian. Tiến độ cụ thể chỉ được xác nhận sau khi kiểm tra file.

Xem thêm tại bảng giá dịch thuật BKMOS.

Vì sao lựa chọn BKMOS cho hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài?

  • Kinh nghiệm từ năm 2009: BKMOS thường xuyên xử lý giấy tờ hộ tịch, bản án, giấy tờ cư trú và tài liệu được cấp tại nước ngoài.
  • Kiểm tra đồng thời hồ sơ của hai bên: Tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ và tình trạng hôn nhân được đối chiếu trên cùng một bảng dữ liệu.
  • Phân biệt đúng bản chất văn bản: Không đánh đồng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng nhận kết hôn, trích lục kết hôn và bản án ly hôn.
  • Không tự sửa nội dung nguồn: Sai lệch được thông báo để khách hàng kiểm tra hoặc chuẩn bị giải trình, thay vì được “làm khớp” bằng bản dịch.
  • Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện: Chi phí, số bản, hình thức xác nhận và thời gian dự kiến được thống nhất trước.
  • Hỗ trợ khách hàng ở nhiều địa phương: Có thể gửi file trực tuyến và nhận bản cứng qua chuyển phát khi phù hợp.
  • Định hướng chuyên môn: Nội dung và quy trình chất lượng được định hướng bởi ông Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS, người có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật.

Khách hàng có thể đọc thêm bài kinh nghiệm dịch thuật công chứng để nhận diện các lỗi thường gặp trước khi gửi hồ sơ.

Dịch vụ liên quan trong cụm dịch thuật công chứng

Trang này tập trung vào giấy tờ phục vụ đăng ký kết hôn và xử lý quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài. Với các mục tiêu khác, khách hàng nên lựa chọn nhánh dịch vụ phù hợp:

Dịch thuật hồ sơ định cư và đoàn tụ

Dành cho bảo lãnh vợ/chồng, cha mẹ – con, cư trú dài hạn và hồ sơ quan hệ gia đình sau kết hôn.

Dịch thuật công chứng hồ sơ visa

Phù hợp với visa thăm thân, du lịch, công tác và hồ sơ nhập cảnh ngắn hạn.

Dịch thuật công chứng hồ sơ du học

Tập trung học bạ, bảng điểm, bằng cấp, giấy tờ nhập học và hồ sơ tài chính – bảo trợ.

Dịch thuật công chứng hồ sơ lao động

Phục vụ giấy phép lao động, xác nhận kinh nghiệm, hợp đồng và hồ sơ làm việc quốc tế.

Dịch thuật hồ sơ doanh nghiệp và đầu tư

Dành cho giấy tờ pháp nhân, đầu tư, tài chính và hoạt động kinh doanh có yếu tố nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp về dịch hồ sơ kết hôn với người nước ngoài

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có bắt buộc phải dịch công chứng không?

Yêu cầu phụ thuộc nơi đăng ký kết hôn và cơ quan tiếp nhận. Khi giấy tờ Việt Nam được sử dụng ở nước ngoài hoặc giấy tờ nước ngoài được dùng tại Việt Nam, thường cần bản dịch theo hình thức phù hợp. Khách hàng nên cung cấp hướng dẫn cụ thể để BKMOS kiểm tra.

Giấy tờ của người nước ngoài có phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch không?

Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Việc này phụ thuộc quốc gia cấp, loại giấy tờ, trường hợp được miễn và mục đích sử dụng. BKMOS kiểm tra sơ bộ nhưng khách hàng có thể cần xác minh với cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Đã ly hôn thì cần dịch những giấy tờ nào?

Hồ sơ có thể cần bản án hoặc quyết định ly hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại và tài liệu thay đổi tên nếu có. Phạm vi cụ thể phụ thuộc lịch sử hôn nhân và yêu cầu của nơi đăng ký.

Tên trên hộ chiếu và giấy khai sinh không giống nhau thì xử lý thế nào?

Bản dịch phải phản ánh đúng từng giấy tờ. BKMOS đối chiếu cách viết tên, xác định tên hiện hành và thông báo sai lệch để khách hàng cung cấp giấy tờ thay đổi tên hoặc chuẩn bị giải trình; không tự sửa nội dung nguồn.

Có thể gửi hồ sơ online để dịch không?

Có. Khách hàng có thể gửi bản scan hoặc ảnh chụp để kiểm tra và báo giá. Nếu bước chứng thực hoặc thủ tục lãnh sự yêu cầu bản chính hay bản giấy, BKMOS sẽ thông báo cách cung cấp.

Bản dịch có thời hạn bao lâu?

Không có một thời hạn chung cho mọi bản dịch. Khả năng sử dụng phụ thuộc thời hạn của giấy tờ gốc và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, tài liệu cư trú hoặc giấy tờ y tế có thể được yêu cầu cấp trong khoảng thời gian nhất định.

BKMOS có cam kết hồ sơ đăng ký kết hôn được chấp thuận không?

Không. BKMOS chịu trách nhiệm về chất lượng bản dịch trong phạm vi đã thỏa thuận. Kết quả đăng ký phụ thuộc tính hợp lệ của giấy tờ, điều kiện của hai bên và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ kết hôn có thể dịch lấy trong ngày không?

Một số giấy tờ ngắn, rõ nét và thuộc ngôn ngữ phổ biến có thể được hỗ trợ trong ngày. Bản án, giấy tờ nước ngoài, ngôn ngữ hiếm hoặc hồ sơ cần đối chiếu nhiều tài liệu sẽ cần thời gian dài hơn.

Xem thêm thông tin về giao nhận, chỉnh sửa và chính sách dịch vụ tại Hỏi đáp dịch vụ BKMOS.

Gửi hồ sơ kết hôn để BKMOS kiểm tra và báo giá

Hãy gửi giấy tờ hiện có của hai bên, kèm quốc gia cấp, nơi dự kiến đăng ký kết hôn và ngày cần nhận tài liệu. BKMOS sẽ kiểm tra số trang, ngôn ngữ, sự thống nhất của thông tin và hình thức xác nhận trước khi báo giá.

Gửi hồ sơ nhận báo giá Gọi tư vấn nhanh

Nội dung chuyên môn được định hướng và rà soát bởi: Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS.

Đơn vị cung cấp dịch vụ: Công ty TNHH Dịch thuật BKMOS (Mã số thuế: 0401809616 – hoạt động từ năm 2009).

Căn cứ pháp lý tham khảo: Văn bản hợp nhất số 753/VBHN-BTP ngày 04/02/2026 của Bộ Tư pháp về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực giao dịch.

Thông tin trên trang nhằm giới thiệu dịch vụ và cung cấp hướng dẫn chung. Thành phần hồ sơ, thủ tục lãnh sự, ngôn ngữ và hình thức bản dịch có thể khác nhau theo quốc tịch của hai bên, quốc gia cấp giấy tờ, nơi đăng ký kết hôn và quy định tại thời điểm nộp hồ sơ.