Bảng lương tiếng Anh là gì? Cách gọi phổ biến nhất là Payroll. Tuy nhiên, đây không phải tên dùng chung cho mọi chứng từ liên quan đến tiền lương. Bảng tổng hợp trả lương của doanh nghiệp có thể là Payroll Register hoặc Payroll Report; phiếu lương cấp riêng cho người lao động thường là Payslip hoặc Pay Stub; còn giấy xác nhận thu nhập lại thuộc một nhóm tài liệu khác.
Muốn dịch đúng, cần xác định tài liệu do ai lập, dành cho một hay nhiều nhân viên, được sử dụng để tính lương hay chỉ xác nhận thu nhập. Đây cũng là nguyên tắc BKMOS áp dụng khi xử lý bảng lương trong hồ sơ visa, du học, định cư, vay vốn, kiểm toán và hồ sơ nhân sự quốc tế.
Bảng lương tiếng Anh là gì?
| Loại tài liệu | Thuật ngữ nên dùng | Ngữ cảnh phù hợp |
|---|---|---|
| Bảng lương nói chung | Payroll | Nói về hoạt động tính lương, danh sách trả lương hoặc hệ thống trả lương của doanh nghiệp. |
| Bảng tổng hợp lương nhiều nhân viên | Payroll Register Payroll Report |
Có danh sách nhân viên, thu nhập, khấu trừ và số tiền thực trả trong một kỳ. |
| Bảng tính lương dạng hàng, cột | Payroll Sheet | Nhấn mạnh tài liệu là một bảng biểu hoặc bảng tính cụ thể. |
| Phiếu lương cá nhân | Payslip Pay Stub Pay Statement |
Được cấp cho một người lao động theo từng kỳ trả lương. |
| Bảng kê lương cá nhân | Salary Statement | Tổng hợp thông tin lương của một cá nhân trong một giai đoạn nhất định. |
| Giấy xác nhận lương | Salary Confirmation Letter Salary Certificate |
Văn bản xác nhận mức lương do cơ quan hoặc doanh nghiệp cấp. |
| Giấy xác nhận thu nhập | Income Confirmation Letter Certificate of Income |
Xác nhận thu nhập tổng thể, có thể bao gồm lương và các khoản thu khác. |
Điểm cần nhớ: không thể chọn tên tiếng Anh chỉ dựa vào mục đích nộp hồ sơ. Một phiếu lương dùng để xin visa vẫn là Payslip; một bảng tổng hợp nhiều nhân viên vẫn có thể là Payroll Register.
Bảng lương thường nằm trong bộ hồ sơ lao động tiếng Anh, cùng hợp đồng, giấy xác nhận công tác, chứng từ bảo hiểm và tài liệu chứng minh thu nhập.
Bảng lương là loại chứng từ gì?
Bảng lương là chứng từ nhân sự – kế toán được lập theo một kỳ trả lương để ghi nhận tiền lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ và số tiền thực trả cho người lao động. Tùy quy trình của từng doanh nghiệp, tài liệu có thể được lập bởi phòng nhân sự, kế toán hoặc bộ phận tiền lương.
Bảng lương tổng hợp
Loại tài liệu này thường gồm nhiều nhân viên và được sử dụng để tính lương, phê duyệt chi phí nhân sự, hạch toán kế toán hoặc phục vụ kiểm toán. Tên tiếng Anh phù hợp thường là Payroll Register, Payroll Report hoặc Employee Payroll Register.
Phiếu lương cá nhân
Phiếu lương được cấp riêng cho từng người lao động trong mỗi kỳ trả lương. Tài liệu thường thể hiện lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, khấu trừ, thuế, bảo hiểm và số tiền thực nhận.
Payslip phổ biến trong tiếng Anh Anh. Trong tiếng Anh Mỹ, tài liệu tương đương thường được gọi là Pay Stub hoặc Pay Statement.
Văn bản xác nhận lương hoặc thu nhập
Đây không phải bảng lương. Văn bản thường có nội dung xác nhận, ngày cấp, chữ ký, chức danh người ký và có thể kèm con dấu. Nếu tài liệu xác nhận tổng thu nhập, nên tham khảo bài giấy xác nhận thu nhập tiếng Anh là gì.
Cách chọn thuật ngữ theo cấu trúc tài liệu
Tài liệu có danh sách nhiều nhân viên
Nếu bản gốc gồm nhiều dòng nhân viên, mã nhân viên, số ngày công, tổng thu nhập, khấu trừ và lương thực nhận, Payroll Register thường là lựa chọn rõ nghĩa. Nếu tài liệu mang tính báo cáo tổng hợp theo tháng hoặc quý, có thể dùng Payroll Report.
Tài liệu là một bảng tính có hàng và cột
Payroll Sheet phù hợp khi cần nhấn mạnh hình thức bảng biểu. Tuy nhiên, đây là cách gọi mô tả tài liệu; trong hồ sơ kế toán hoặc nhân sự chuyên nghiệp, Payroll Register đôi khi thể hiện đúng chức năng hơn.
Tài liệu chỉ dành cho một người lao động
Nếu mỗi nhân viên nhận một phiếu riêng trong từng tháng, nên dùng Payslip, Pay Stub hoặc Pay Statement. Không nên dịch máy móc thành Payroll.
Tài liệu thể hiện lương trong nhiều tháng
Nếu hồ sơ gồm ba phiếu lương riêng, có thể đặt tên là Payslips for the Last Three Months. Nếu doanh nghiệp lập một bản tổng hợp thu nhập của cá nhân trong ba tháng, có thể cân nhắc Three-Month Salary Statement hoặc Pay Statement for the Last Three Months.
Tài liệu có lời xác nhận và chữ ký
Nếu văn bản chủ yếu xác nhận mức lương hoặc thu nhập, không nên dùng Payroll. Tùy nội dung, có thể chọn Salary Confirmation Letter, Salary Certificate hoặc Income Confirmation Letter.
Bảng lương được sử dụng trong trường hợp nào?
Quản trị nhân sự và kế toán
Bảng lương giúp doanh nghiệp tính và kiểm soát lương, ngày công, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm, thuế và các khoản khấu trừ. Đây cũng là căn cứ để hạch toán chi phí nhân sự và thực hiện thanh toán cho người lao động.
Kiểm toán và hồ sơ doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể cần dịch bảng lương khi làm việc với công ty mẹ, nhà đầu tư, đối tác nước ngoài hoặc đơn vị kiểm toán. Trong trường hợp này, thuật ngữ phải thống nhất với báo cáo nhân sự, hợp đồng và chứng từ kế toán liên quan.
Visa, du học và định cư
Bảng lương hoặc phiếu lương có thể được dùng để chứng minh công việc và dòng thu nhập ổn định. Tài liệu thường đi cùng hợp đồng lao động tiếng Anh, giấy xác nhận công tác tiếng Anh, giấy xác nhận thu nhập, sao kê tài khoản và đơn xin nghỉ phép tiếng Anh.
Vay vốn và chứng minh tài chính
Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính có thể yêu cầu phiếu lương, bảng kê lương, sao kê tài khoản nhận lương hoặc giấy xác nhận lương để đánh giá khả năng trả nợ.
Các thành phần thường gặp trong bảng lương song ngữ
| Nhóm thông tin | Tiếng Việt | Tiếng Anh tham khảo |
|---|---|---|
| Người lao động | Họ và tên | Full Name |
| Mã nhân viên | Employee ID | |
| Chức danh | Job Title | |
| Phòng ban | Department | |
| Kỳ lương | Kỳ lương | Pay Period |
| Ngày công | Working Days | |
| Ngày công thực tế | Actual Working Days | |
| Số giờ làm thêm | Overtime Hours | |
| Thu nhập | Lương cơ bản | Basic Salary / Base Salary |
| Phụ cấp | Allowance | |
| Tiền làm thêm giờ | Overtime Pay | |
| Thưởng | Bonus | |
| Hoa hồng | Commission | |
| Tổng thu nhập trước khấu trừ | Gross Pay / Gross Earnings | |
| Khấu trừ | Bảo hiểm xã hội | Social Insurance |
| Bảo hiểm y tế | Health Insurance | |
| Bảo hiểm thất nghiệp | Unemployment Insurance | |
| Thuế thu nhập cá nhân | Personal Income Tax | |
| Tạm ứng lương | Salary Advance | |
| Thanh toán | Lương thực nhận | Net Pay / Net Salary |
| Ngày thanh toán | Payment Date | |
| Ký nhận | Employee’s Signature / Acknowledgement |
Các khoản bảo hiểm và thời gian làm việc trong bảng lương nên được kiểm tra với sổ bảo hiểm xã hội tiếng Anh. Nếu người lao động giữ chức vụ quản lý, chức danh và phụ cấp cũng cần thống nhất với quyết định bổ nhiệm tiếng Anh.
Mẫu phiếu lương tiếng Anh tham khảo
| MONTHLY PAYSLIP – MAY 2026 | ||
|---|---|---|
| Description | Earnings | Deductions |
| Basic Salary | VND 18,000,000 | |
| Responsibility Allowance | VND 2,000,000 | |
| Performance Bonus | VND 3,000,000 | |
| Social Insurance | VND 1,440,000 | |
| Personal Income Tax | VND 500,000 | |
| Gross Pay | VND 23,000,000 | |
| Net Pay | VND 21,060,000 | |
Mẫu trên chỉ minh họa cách sử dụng thuật ngữ và bố cục. Bản dịch chính thức phải giữ đúng nội dung, số liệu, hàng, cột, chữ ký và ghi chú của tài liệu gốc.
Quy trình dịch bảng lương cho hồ sơ quốc tế
- Xác định loại chứng từ: bảng tổng hợp, phiếu lương, bảng kê hay văn bản xác nhận.
- Kiểm tra quan hệ số liệu: tổng thu nhập, khấu trừ và lương thực nhận phải được đối chiếu cẩn thận.
- Thống nhất thông tin: tên công ty, họ tên, chức danh và thời gian làm việc phải phù hợp với các giấy tờ liên quan.
- Giữ cấu trúc bảng: không tự ý gộp cột, bỏ dòng hoặc chuyển bảng thành đoạn văn.
- Rà soát định dạng: thống nhất đơn vị tiền tệ, dấu phân cách số, ngày tháng và biến thể tiếng Anh sử dụng.
Những lỗi có thể làm hồ sơ thiếu nhất quán
- Dùng Payroll cho mọi tài liệu: phiếu lương cá nhân nên dùng Payslip, Pay Stub hoặc Pay Statement.
- Nhầm bảng lương với giấy xác nhận thu nhập: đây là hai loại chứng từ có chức năng và hình thức khác nhau.
- Nhầm Gross Pay và Net Pay: gross là trước khấu trừ; net là số tiền thực nhận.
- Đổi sai đơn vị tiền tệ: 20.000.000 đồng thường được trình bày là VND 20,000,000 trong bản tiếng Anh.
- Không thống nhất với hồ sơ liên quan: tên công ty, chức danh, kỳ làm việc và mức lương cần được kiểm tra chéo.
Người dịch không nên tự ý sửa hoặc “hợp lý hóa” số liệu trên bảng lương. Nếu phát hiện chênh lệch giữa các tài liệu, cần đề nghị khách hàng kiểm tra lại bản gốc trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Bảng lương tiếng Anh là Payroll hay Payroll Sheet?
Payroll là cách gọi rộng, có thể chỉ bảng lương hoặc toàn bộ hoạt động tính và trả lương. Payroll Sheet phù hợp khi muốn nhấn mạnh tài liệu là một bảng tính cụ thể. Với bảng tổng hợp nhiều nhân viên, Payroll Register có thể chính xác hơn.
Payslip và Pay Stub khác nhau không?
Hai thuật ngữ về cơ bản cùng chỉ phiếu lương cá nhân. Payslip phổ biến trong tiếng Anh Anh, còn Pay Stub được sử dụng nhiều trong tiếng Anh Mỹ.
Bảng lương ba tháng gần nhất dịch thế nào?
Nếu gồm ba phiếu lương riêng, có thể dùng Payslips for the Last Three Months. Nếu là một bản tổng hợp duy nhất, cần xem cấu trúc tài liệu để chọn Three-Month Salary Statement, Pay Statement hoặc Payroll Report.
Bảng lương có cần dịch công chứng không?
Điều này phụ thuộc yêu cầu của đại sứ quán, cơ quan di trú, trường học, ngân hàng hoặc đơn vị tiếp nhận. Hồ sơ chính thức có thể cần dịch thuật công chứng; tài liệu dùng nội bộ có thể chỉ cần bản dịch chuyên nghiệp.
Dịch bảng lương tại BKMOS
BKMOS nhận dịch bảng lương, payroll register, phiếu lương, bảng kê thu nhập và các chứng từ liên quan đến hồ sơ lao động, visa, du học, định cư, vay vốn hoặc kiểm toán doanh nghiệp.
Tài liệu có thể gửi dưới dạng Excel, PDF, bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét. Bản dịch được trình bày theo cấu trúc tài liệu gốc, kiểm tra số liệu, thống nhất thuật ngữ với các giấy tờ liên quan và xử lý theo quy trình bảo mật thông tin thu nhập.
Liên hệ BKMOS để được kiểm tra tài liệu và tư vấn, hoặc tham khảo báo giá dịch thuật trước khi thực hiện.
