Trả lời nhanh: “Đại sứ quán” trong tiếng Anh là Embassy, phát âm /ˈembəsi/. Tên cơ quan thường được viết theo cấu trúc Embassy of [quốc gia] in [nước hoặc địa điểm tiếp nhận], ví dụ Embassy of Viet Nam in Japan. Không nên nhầm Embassy với Consulate (Lãnh sự quán), Consulate General (Tổng Lãnh sự quán) hoặc Consular Section (Bộ phận Lãnh sự).
Bài viết thuộc cụm nội dung Cơ quan nhà nước tiếng Anh là gì do BKMOS xây dựng, giúp người đọc tra cứu cách dịch tên cơ quan trong hồ sơ hành chính, visa và pháp lý. Nội dung được biên soạn bởi ông Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS, chuyên gia dịch thuật với hơn 20 năm kinh nghiệm.
Đại sứ quán tiếng Anh là gì?
Embassy là Đại sứ quán, tức cơ quan hoặc phái bộ ngoại giao thường trực đại diện cho một quốc gia tại quốc gia tiếp nhận. Đại sứ quán thường do Đại sứ – Ambassador đứng đầu. Trong cách dùng thông thường, embassy cũng có thể chỉ trụ sở nơi cơ quan này làm việc.
Cần phân biệt Embassy với diplomatic mission. Diplomatic mission là thuật ngữ bao quát hơn, thường dùng khi nói về cơ quan hoặc phái bộ ngoại giao như một phạm trù pháp lý. Vì vậy, không nên tự động thay Embassy bằng diplomatic mission chỉ để câu văn trang trọng hơn.
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam → Embassy of Japan in Viet Nam.
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ → Embassy of Viet Nam in the United States.
- Tôi đã nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Canada → I submitted my application to the Embassy of Canada.
Cách ghi tên Đại sứ quán trong tiếng Anh
Cấu trúc thường gặp là:
Embassy of [sending country] in [host country/city]
| Tiếng Việt | Cách viết tiếng Anh tham khảo | Lưu ý |
|---|---|---|
| Đại sứ quán Việt Nam | Embassy of Viet Nam | Dùng khi không cần nêu nước tiếp nhận. |
| Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản | Embassy of Viet Nam in Japan | Phù hợp trong phần lớn hồ sơ. |
| Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam | Embassy of the United States in Viet Nam | Cũng có thể gặp tên chính thức rút gọn là U.S. Embassy in Vietnam. |
| Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại | Embassy of Viet Nam in the host country | Dùng khi văn bản không nêu một quốc gia cụ thể. |
Một số cơ quan dùng tên chính thức theo cấu trúc khác, chẳng hạn Embassy of Viet Nam to… hoặc tên quốc gia đầy đủ. Khi dịch hồ sơ công chứng, nên kiểm tra website, con dấu, biểu mẫu hoặc tên tiếng Anh do chính cơ quan công bố và giữ thống nhất trong toàn bộ tài liệu.
Không nên mặc định “Văn phòng Đại sứ quán” là Chancery of the Embassy. Chancery phù hợp khi chỉ văn phòng chính hoặc tòa nhà làm việc chính của phái bộ. Trong ngữ cảnh chung, có thể dùng embassy office; còn Office of the Ambassador thường được hiểu là văn phòng của cá nhân Đại sứ.
Phân biệt Embassy, Consulate và Consular Section
| Tiếng Việt | Tiếng Anh | Cách dùng |
|---|---|---|
| Đại sứ quán | Embassy | Cơ quan đại diện ngoại giao, thường do Đại sứ đứng đầu. |
| Tổng Lãnh sự quán | Consulate General | Cơ quan lãnh sự do Tổng Lãnh sự đứng đầu. |
| Lãnh sự quán | Consulate | Cơ quan thực hiện chức năng lãnh sự trong một khu vực nhất định. |
| Bộ phận Lãnh sự | Consular Section | Bộ phận trong Đại sứ quán xử lý công việc lãnh sự. |
| Cơ quan hoặc phái bộ ngoại giao | Diplomatic mission | Khái niệm bao quát hơn Embassy. |
| Văn phòng chính của phái bộ | Chancery | Chỉ dùng khi đúng ngữ cảnh văn phòng hoặc trụ sở chính. |
Trong hồ sơ, phải dịch theo đúng tên cơ quan ghi trên bản gốc. “Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka” là Consulate General of Viet Nam in Osaka, không phải Embassy of Viet Nam in Osaka. Để hiểu rõ hệ thống cơ quan đối ngoại, xem thêm bài Bộ Ngoại giao tiếng Anh là gì.
Bảng thuật ngữ liên quan đến Đại sứ quán
| Thuật ngữ tiếng Việt | Tiếng Anh | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đại sứ | Ambassador | Không dùng để chỉ Đại sứ quán. |
| Đại sứ đặc mệnh toàn quyền | Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary | Chức danh ngoại giao trang trọng. |
| Tham tán | Counsellor / Counselor | Biến thể Anh-Anh và Anh-Mỹ. |
| Tổng Lãnh sự | Consul General | Người đứng đầu Tổng Lãnh sự quán. |
| Viên chức lãnh sự | Consular Officer | Thường gặp trong hồ sơ visa, hộ chiếu. |
| Cục Lãnh sự | Consular Department | Đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao, không phải Đại sứ quán. |
Cách dùng Embassy trong hồ sơ thực tế
Trong hồ sơ visa, du học, kết hôn hoặc định cư, người dịch cần xác định ba yếu tố: cơ quan nào tiếp nhận, quốc gia nào được đại diện và địa điểm đặt cơ quan.
- Hồ sơ đã được gửi đến Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán.
The application has been submitted to the Consular Section of the Embassy. - Bản dịch bằng tốt nghiệp sẽ được nộp cho Đại sứ quán.
The translated diploma will be submitted to the Embassy. - Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được nộp cho Đại sứ quán.
The Certificate of Marital Status is submitted to the Embassy.
Với hồ sơ visa và cư trú, có thể tham khảo bài Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tiếng Anh là gì và Giấy tờ cá nhân tiếng Anh là gì. Hồ sơ du học thường liên quan đến bằng tốt nghiệp và bảng điểm. Hồ sơ kết hôn, đoàn tụ có thể cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy xác nhận cư trú.
Các lỗi thường gặp khi dịch “Đại sứ quán”
1. Nhầm Embassy với Ambassador
Embassy là cơ quan; Ambassador là người đứng đầu cơ quan. Vì vậy, “Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản” không thể dịch là Vietnam Ambassador in Japan.
2. Nhầm Đại sứ quán với Tổng Lãnh sự quán
Nếu bản gốc ghi “Tổng Lãnh sự quán”, phải dùng Consulate General. Dịch chung thành Embassy sẽ làm sai cấp và loại cơ quan.
3. Dịch ngược chủ thể quốc gia
“Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam” là Embassy of the United States in Viet Nam, không phải Vietnam Embassy. Thành phần đứng sau of là quốc gia cử cơ quan đại diện.
4. Dùng Vietnamese Embassy trong mọi văn bản
Vietnamese Embassy có thể dùng trong giao tiếp thông thường. Trong hồ sơ pháp lý hoặc bản dịch công chứng, Embassy of Viet Nam thường rõ và ổn định hơn. Tuy nhiên, tên chính thức do cơ quan công bố vẫn được ưu tiên.
5. Dùng Diplomatic Mission thay Embassy không đúng ngữ cảnh
Trong công ước hoặc văn bản nói chung về quan hệ ngoại giao, diplomatic mission có thể là thuật ngữ phù hợp. Khi bản gốc chỉ đích danh “Đại sứ quán”, nên dịch là Embassy, trừ khi tên chính thức hoặc ngữ cảnh pháp lý yêu cầu cách khác.
Đại sứ quán và thủ tục lãnh sự
Đại sứ quán hoặc Bộ phận Lãnh sự có thể tham gia xử lý visa, hộ chiếu, giấy tờ công dân, chứng nhận hoặc hợp pháp hóa theo thẩm quyền của từng quốc gia. Không phải mọi tài liệu nộp ở nước ngoài đều thực hiện cùng một quy trình.
- Consular certification: chứng nhận lãnh sự;
- Consular legalization: hợp pháp hóa lãnh sự.
Xem hướng dẫn chi tiết tại bài Phân biệt chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp chỉ cần chuyển ngữ và xác nhận bản dịch, bạn có thể tìm hiểu thêm dịch thuật công chứng là gì.
Câu hỏi thường gặp
Đại sứ quán tiếng Anh là gì?
Đại sứ quán tiếng Anh là Embassy. Ví dụ: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là Embassy of Viet Nam in Japan.
Đại sứ tiếng Anh là gì?
Đại sứ là Ambassador. Đại sứ đặc mệnh toàn quyền là Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary.
Lãnh sự quán và Tổng Lãnh sự quán tiếng Anh là gì?
Lãnh sự quán là Consulate; Tổng Lãnh sự quán là Consulate General. Hai cơ quan này không nên dịch thành Embassy.
Có nên dùng Vietnamese Embassy không?
Có thể dùng trong giao tiếp thông thường. Trong bản dịch công chứng, nên ưu tiên Embassy of Viet Nam hoặc tên tiếng Anh chính thức của cơ quan.
Chancery có phải luôn là Văn phòng Đại sứ quán không?
Không. Chancery thường chỉ văn phòng hoặc trụ sở chính của phái bộ. Với “văn phòng Đại sứ quán” theo nghĩa chung, cần căn cứ ngữ cảnh để chọn embassy office, section hoặc tên bộ phận cụ thể.
Nguồn tham khảo
- United Nations – Vienna Convention on Diplomatic Relations.
- Bộ Ngoại giao Việt Nam – Thủ tục dành cho công dân Việt Nam.
Nếu cần dịch thuật công chứng giấy tờ để nộp Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc cơ quan nước ngoài, bạn có thể gửi hồ sơ cho BKMOS để được kiểm tra yêu cầu, tư vấn cách dịch và nhận báo giá dịch thuật.
