Dịch thuật tiếng Anh tại Hải Phòng – Anh Việt, Việt Anh chuyên nghiệp

Tiếng Anh xuất hiện trong hầu hết các nhóm hồ sơ có yếu tố nước ngoài: giấy tờ cá nhân, hồ sơ du học, hợp đồng, báo cáo tài chính, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ thầu, website và tài liệu giao dịch quốc tế. Tuy nhiên, một bản dịch dùng để nộp cơ quan hành chính không thể được xử lý giống tài liệu vận hành nhà máy hay nội dung giới thiệu doanh nghiệp.

BKMOS cung cấp dịch thuật tiếng Anh tại Hải Phòng theo hai chiều Anh – Việt và Việt – Anh cho khách hàng cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Tài liệu được kiểm tra theo mục đích sử dụng, chuyên ngành, người đọc, định dạng, yêu cầu xác nhận và thời hạn trước khi triển khai.

Khách hàng có thể giao dịch trực tiếp tại 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng hoặc gửi file online qua Zalo, email để được kiểm tra, báo giá và bàn giao từ xa. Bản giấy, bản dịch công chứng hoặc hồ sơ cần đóng quyển có thể được nhận tại văn phòng hay chuyển phát tới địa chỉ đã xác nhận.

Một tài liệu có tiếng Anh chưa đủ để xác định cách dịch

Nhiều khách hàng khi gửi hồ sơ chỉ yêu cầu “dịch sang tiếng Anh” hoặc “dịch sang tiếng Việt”. Trên thực tế, chiều dịch mới chỉ là thông tin đầu tiên. BKMOS còn cần biết bản dịch sẽ được dùng ở đâu, ai là người đọc và nội dung có cần giữ nguyên định dạng hay không.

Cùng một văn bản tiếng Việt nhưng cách xử lý có thể khác nhau:

• Hợp đồng gửi đối tác cần duy trì chính xác quyền, nghĩa vụ và thuật ngữ được định nghĩa;
• Hồ sơ năng lực cần rõ ràng, nhất quán và phù hợp với cách giới thiệu doanh nghiệp;
• Giấy khai sinh hoặc lý lịch tư pháp cần dễ đối chiếu với bản gốc và đáp ứng yêu cầu hồ sơ;
• Hướng dẫn vận hành phải thể hiện đúng thao tác, cảnh báo và thông số kỹ thuật;
• Website tiếng Anh cần tự nhiên với người đọc, đồng thời phù hợp bố cục và mục tiêu chuyển đổi;
• Báo cáo tài chính phải duy trì chính xác số liệu, kỳ báo cáo, loại tiền và tên khoản mục.

Vì vậy, BKMOS không sử dụng một cách dịch chung cho mọi tài liệu tiếng Anh. Hồ sơ được phân loại trước khi lựa chọn nhân sự và phương án kiểm soát.

Nội dung chuyên sâu về Anh – Anh, Anh – Mỹ, tiếng Anh quốc tế, hiệu đính và bản địa hóa được trình bày tại trang dịch thuật tiếng Anh Anh – Việt, Việt – Anh của BKMOS. Trang hiện tại tập trung vào nhu cầu sử dụng dịch vụ và hình thức tiếp nhận tại Hải Phòng.

BKMOS bắt đầu từ điểm đến của bản dịch

Để hạn chế việc dịch xong nhưng không phù hợp nơi sử dụng, BKMOS xác định “điểm đến” của tài liệu ngay từ lúc tiếp nhận.

Điểm đến của bản dịch	Tài liệu thường gặp	Trọng tâm xử lý
Cơ quan hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ	Giấy tờ hộ tịch, bằng cấp, lý lịch tư pháp, xác nhận công tác, hồ sơ visa	Tên riêng, cơ quan cấp, ngày tháng, số giấy tờ, tính đầy đủ và hình thức xác nhận
Đối tác hoặc khách hàng nước ngoài	Hợp đồng, hồ sơ năng lực, báo giá, catalogue, thư giao dịch, tài liệu dự án	Thông tin doanh nghiệp, điều kiện giao dịch, thuật ngữ thương mại và tính dễ hiểu
Nhân sự nội bộ hoặc công ty mẹ	Quy trình, báo cáo, biểu mẫu, quy chế, tài liệu đào tạo và báo cáo quản trị	Thuật ngữ nội bộ, khả năng cập nhật, định dạng và tính nhất quán giữa các kỳ
Kỹ sư, nhà thầu hoặc người vận hành	Manual, SOP, bản vẽ, quy trình lắp đặt, checklist và hướng dẫn bảo trì	Thông số, mã thiết bị, thao tác, cảnh báo, tiêu chuẩn và thuật ngữ kỹ thuật
Người dùng trên môi trường số	Website, ứng dụng, landing page, brochure và nội dung marketing	Tính tự nhiên, độ dài, CTA, cấu trúc màn hình và trải nghiệm người đọc

Thông tin về người nhận giúp biên dịch viên lựa chọn cách diễn đạt phù hợp. Một thuật ngữ đúng trong văn bản pháp luật chưa chắc phù hợp với brochure; ngược lại, câu chữ hấp dẫn trong marketing không thể được dùng để diễn giải hợp đồng hoặc chứng từ hành chính.

Các tuyến hồ sơ tiếng Anh BKMOS tiếp nhận tại Hải Phòng

Giấy tờ cá nhân, công chứng và hồ sơ xuất ngoại

Đây là nhóm tài liệu cần khả năng đối chiếu cao giữa bản gốc và bản dịch. Các thông tin như họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, địa danh, cơ quan cấp và quan hệ gia đình phải được kiểm tra thống nhất trên toàn bộ hồ sơ.

BKMOS tiếp nhận dịch tiếng Anh đối với:

• Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Căn cước, hộ chiếu, xác nhận cư trú và giấy tờ hộ tịch;
• Lý lịch tư pháp, quyết định, giấy xác nhận và giấy ủy quyền;
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bạ và chứng chỉ;
• Xác nhận công tác, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm và bảng lương;
• Sao kê, xác nhận số dư, giấy tờ tài sản và hồ sơ chứng minh tài chính;
• Giấy khám sức khỏe, hồ sơ y tế và tài liệu bảo hiểm.

Khách hàng cần bản dịch có xác nhận để nộp hồ sơ có thể xem thêm dịch thuật công chứng tại Hải Phòng. Đối với hồ sơ học tập, tham khảo thêm dịch thuật hồ sơ du học tại Hải Phòng.

Hợp đồng, pháp lý và hồ sơ doanh nghiệp

Tiếng Anh thường được sử dụng trong giao dịch giữa doanh nghiệp Việt Nam với khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư hoặc công ty mẹ. Bản dịch cần duy trì đúng tư cách của các bên, điều kiện thực hiện, giới hạn trách nhiệm và mối liên hệ giữa hợp đồng với phụ lục.

• Hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ, phân phối và đại lý;
• NDA, MOU, hợp đồng hợp tác và thỏa thuận nguyên tắc;
• Điều lệ, nghị quyết, biên bản họp và quyết định nội bộ;
• Giấy phép, hồ sơ đầu tư và tài liệu đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền, hồ sơ nhân sự và tài liệu quản trị;
• Hồ sơ tranh chấp, thông báo vi phạm và tài liệu làm việc với luật sư.

Những bộ hồ sơ có nhiều hợp đồng và phiên bản sửa đổi nên được xử lý theo cùng một danh mục thuật ngữ. Xem phương án chuyên sâu tại trang dịch thuật tài liệu pháp luật tại Hải Phòng.

Tài chính, ngân hàng và báo cáo doanh nghiệp

Tài liệu tài chính tiếng Anh cần được kiểm soát như một hệ thống dữ liệu. Ngoài thuật ngữ kế toán, người dịch phải chú ý kỳ báo cáo, loại tiền, dấu âm, số thập phân, tỷ lệ, tên pháp nhân và mối liên hệ giữa các bảng.

• Báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính;
• Báo cáo kiểm toán, thuế và tài liệu kế toán;
• Hợp đồng tín dụng, hồ sơ vay và tài sản bảo đảm;
• Báo cáo ngân sách, dòng tiền, công nợ và tồn kho;
• Tài liệu đầu tư, cổ đông và phân tích tài chính;
• Sao kê, xác nhận số dư và chứng minh tài chính cá nhân.

Đối với nhóm này, khách hàng có thể tham khảo dịch thuật tài liệu tài chính tại Hải Phòng.

Kỹ thuật, nhà máy và tài liệu vận hành

Bản dịch kỹ thuật Anh – Việt thường được sử dụng trực tiếp bởi kỹ sư, nhân viên lắp đặt, bộ phận vận hành hoặc đội bảo trì. Vì vậy, tên thiết bị, linh kiện, model, thông số và câu cảnh báo phải được duy trì thống nhất.

• Catalogue, datasheet và specification;
• Hướng dẫn lắp đặt, vận hành và bảo trì;
• SOP, work instruction và tài liệu đào tạo;
• Bản vẽ, sơ đồ, bảng vật tư và danh mục linh kiện;
• Quy trình chất lượng, kiểm tra và an toàn;
• Tài liệu chuyển giao công nghệ, chạy thử và nghiệm thu.

Những dự án có nhiều bản vẽ, bảng biểu hoặc tài liệu thiết bị nên xem thêm dịch thuật tài liệu kỹ thuật tại Hải Phòng.

Hồ sơ thầu và tài liệu dự án

Một bộ hồ sơ thầu tiếng Anh có thể kết hợp tài liệu pháp lý, tài chính, nhân sự, kinh nghiệm và giải pháp kỹ thuật. Việc sử dụng cùng tên nhà thầu, gói thầu, chủ đầu tư, thiết bị và thuật ngữ xuyên suốt hồ sơ đặc biệt quan trọng.

• Hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu;
• Hồ sơ năng lực và kinh nghiệm nhà thầu;
• Biện pháp thi công, giải pháp kỹ thuật và tiến độ;
• Bảo lãnh, biểu mẫu, báo cáo tài chính và hồ sơ nhân sự;
• Catalogue, CO/CQ và tài liệu thiết bị;
• Hồ sơ làm rõ, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.

Xem thêm dịch thuật hồ sơ thầu tại Hải Phòng.

Xuất nhập khẩu, logistics và thương mại

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, vận tải và chuỗi cung ứng, tiếng Anh có thể xuất hiện từ giai đoạn hỏi giá đến khi giao hàng và thanh toán.

• Thư hỏi hàng, báo giá và đơn đặt hàng;
• Hợp đồng mua bán và điều kiện thương mại;
• Invoice, packing list, vận đơn và chứng từ giao nhận;
• Hồ sơ nhà cung cấp, chứng nhận và tài liệu sản phẩm;
• Quy trình kho bãi, vận tải và xử lý hàng hóa;
• Thư trao đổi, khiếu nại và xác nhận giao dịch.

Khách hàng có thể xem chi tiết tại trang dịch thuật tài liệu kinh tế tại Hải Phòng.

Website, hồ sơ năng lực và nội dung truyền thông

Dịch nội dung truyền thông sang tiếng Anh không nên chỉ thay thế từng câu tiếng Việt. Bản dịch cần phù hợp với người đọc quốc tế, giữ đúng thông tin doanh nghiệp và không làm sai lệch thông số, tính năng hoặc cam kết thương mại.

• Website doanh nghiệp và trang giới thiệu dịch vụ;
• Hồ sơ năng lực, company profile và brochure;
• Catalogue, bài giới thiệu sản phẩm và landing page;
• Nội dung email, thư chào hàng và tài liệu bán hàng;
• Thông báo hệ thống, menu, CTA và nội dung ứng dụng;
• Quy định, chính sách và điều khoản đăng trên website.

Với website có nhiều trang hoặc cần xử lý trực tiếp trên file xuất dữ liệu, tham khảo dịch thuật website tại Hải Phòng.

Dịch Anh – Việt và Việt – Anh cần được tổ chức khác nhau

Dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt

Chiều Anh – Việt thường gặp trong hợp đồng nước ngoài, tài liệu máy móc, tiêu chuẩn, giấy tờ do nước ngoài cấp, báo cáo và tài liệu đào tạo. Trọng tâm là hiểu đúng cấu trúc câu, chủ thể, điều kiện, thuật ngữ và cách dùng từ viết tắt.

Biên dịch viên cần tránh dịch bám từng từ khiến câu tiếng Việt khó hiểu. Tuy nhiên, việc làm câu văn tự nhiên không được dẫn đến lược bỏ điều kiện, thay đổi mức độ nghĩa vụ hoặc tự diễn giải nội dung nguồn.

Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh

Chiều Việt – Anh thường được sử dụng cho hồ sơ cá nhân, hợp đồng, báo cáo, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật và nội dung giới thiệu doanh nghiệp. Bản dịch phải rõ chủ thể, tự nhiên về cấu trúc và phù hợp đối tượng tiếp nhận.

Những cách diễn đạt hành chính quen thuộc trong tiếng Việt không phải lúc nào cũng có một từ tiếng Anh tương đương cố định. Phương án dịch cần dựa vào chức năng của văn bản, cơ quan sử dụng và tài liệu tham chiếu thay vì thay thế từ theo thói quen.

Hiệu đính bản dịch tiếng Anh đã có

BKMOS cũng tiếp nhận kiểm tra bản dịch do khách hàng, đối tác hoặc bộ phận nội bộ đã thực hiện. Phạm vi hiệu đính có thể gồm:

• So sánh bản dịch với tài liệu gốc;
• Sửa lỗi bỏ sót, thêm ý hoặc hiểu sai;
• Thống nhất tên riêng và thuật ngữ;
• Điều chỉnh ngữ pháp và văn phong;
• Kiểm tra số liệu, ngày tháng và đơn vị;
• Rà soát bảng biểu, đánh số và định dạng.

Với bản dịch do công cụ AI tạo, khách hàng nên gửi kèm tài liệu nguồn. Chỉ đọc riêng bản tiếng Anh không đủ để xác định nội dung đã bị bỏ sót hoặc diễn giải sai so với bản gốc.

Bốn hình thức dịch tiếng Anh thường được lựa chọn

Hình thức	Phù hợp với	Đầu ra thường gặp
Dịch thông thường	Tài liệu nội bộ, hợp đồng tham khảo, báo cáo, kỹ thuật, website và truyền thông	Word, Excel, PowerPoint, PDF hoặc định dạng đã thống nhất
Dịch song ngữ	Hợp đồng, quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn hoặc tài liệu cần đối chiếu hai ngôn ngữ	Hai cột hoặc trình bày lần lượt từng đoạn
Dịch công chứng	Giấy tờ cá nhân, hành chính, học tập, lao động và hồ sơ nộp cơ quan	Bản dịch có hình thức xác nhận phù hợp với yêu cầu nơi tiếp nhận
Hiệu đính và chuẩn hóa	Bản dịch cũ, bản dịch nội bộ, tài liệu cập nhật hoặc nội dung cần thống nhất thuật ngữ	File sạch, file Track Changes hoặc báo cáo lỗi theo phạm vi thỏa thuận

Không phải tài liệu tiếng Anh nào cũng cần công chứng. Bản dịch dùng trong nội bộ, trao đổi với đối tác hoặc vận hành doanh nghiệp thường có thể bàn giao dưới dạng file. Giấy tờ nộp cơ quan, trường học, đại sứ quán hoặc đơn vị hành chính có thể cần hình thức xác nhận riêng.

BKMOS kiểm tra mục đích sử dụng trước khi tư vấn, nhưng khách hàng vẫn nên đối chiếu hướng dẫn mới nhất của cơ quan tiếp nhận.

Sáu điểm cần kiểm tra trước khi bàn giao bản dịch tiếng Anh

1. Không thiếu nội dung

Tiêu đề, ghi chú, nội dung trong bảng, header, footer, con dấu, chữ viết tay rõ nét và phần chữ trong hình đều cần được xác định phạm vi xử lý.

2. Tên riêng được thống nhất

Họ tên, doanh nghiệp, cơ quan, trường học, dự án và sản phẩm cần đối chiếu với hộ chiếu, giấy phép, website chính thức hoặc tài liệu khách hàng cung cấp.

3. Thuật ngữ phù hợp chuyên ngành

Một từ tiếng Việt có thể có nhiều cách dịch tùy tài chính, pháp luật, kỹ thuật, y tế hoặc hành chính. Không nên sử dụng một phương án duy nhất cho mọi bối cảnh.

4. Số liệu không bị thay đổi

Ngày tháng, số tiền, tỷ lệ, mã hồ sơ, đơn vị, thông số và số điều khoản phải được kiểm tra riêng thay vì chỉ dựa vào bước đọc ngôn ngữ.

5. Văn phong phù hợp người đọc

Hợp đồng cần chặt chẽ, hướng dẫn kỹ thuật cần rõ thao tác, hồ sơ hành chính cần dễ đối chiếu, còn website cần tự nhiên và thuyết phục.

6. Định dạng hỗ trợ việc sử dụng

Bảng biểu, đánh số, tiêu đề, chú thích và cấu trúc trang cần được giữ hoặc dựng lại hợp lý để người nhận có thể tìm đúng thông tin.

BKMOS xử lý những định dạng tài liệu nào?

• Word: văn bản, bảng biểu, Track Changes, comment, header và footer;
• Excel: bảng dữ liệu, tên sheet, ghi chú và các ô có nội dung cần dịch;
• PowerPoint: slide, text box, biểu đồ, SmartArt và ghi chú;
• PDF: file có text, tài liệu nhiều cột, biểu mẫu và file cần dàn trang;
• Bản scan hoặc ảnh chụp: tài liệu rõ nét, không mất góc và không bị lóa;
• File website hoặc thiết kế: bảng nội dung, file xuất dữ liệu hoặc định dạng trao đổi đã thống nhất.

Khách hàng nên ưu tiên gửi file chỉnh sửa được nếu còn lưu bản gốc. File Word hoặc Excel thường giúp giảm thời gian nhập lại và hạn chế sai lệch về bố cục so với ảnh chụp.

Tiếp nhận trực tiếp tại 172A Đình Đông – Lê Chân

Giao dịch trực tiếp phù hợp với khách hàng cần:

• Đưa bản giấy hoặc bản gốc để kiểm tra;
• Dịch công chứng giấy tờ cá nhân;
• Nhận bản in hoặc hồ sơ đóng quyển;
• Trao đổi trực tiếp về một bộ tài liệu có nhiều thành phần;
• Kiểm tra số lượng bản, giao nhận và hình thức hoàn thiện.

Địa chỉ: 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng.

Khách hàng nên gửi ảnh tài liệu trước khi đến đối với hồ sơ nhiều trang hoặc cần hoàn thành theo thời hạn cụ thể. BKMOS sẽ kiểm tra sơ bộ và thông báo những giấy tờ cần mang theo.

Dịch thuật tiếng Anh online cho khách hàng ở xa

Khách hàng không cần trực tiếp tới văn phòng nếu tài liệu có thể tiếp nhận dưới dạng điện tử. Quy trình báo giá, xác nhận, dịch thuật, hiệu đính và bàn giao bản mềm có thể được thực hiện online.

Hình thức này phù hợp với:

• Doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu vực cảng hoặc xa trung tâm;
• Khách hàng tại Thủy Nguyên, Hải An, Cát Hải và các địa bàn khác của Hải Phòng;
• Khách hàng tại khu vực Hải Dương, Chí Linh và Kinh Môn;
• Doanh nghiệp có người phê duyệt làm việc tại tỉnh thành hoặc quốc gia khác;
• Khách hàng chỉ cần file Word, Excel, PowerPoint hoặc PDF;
• Dự án được cập nhật thường xuyên qua nhiều phiên bản.

Khách hàng có thể gửi file qua Zalo hoặc email. Khi cần bản giấy, BKMOS chuyển phát tới địa chỉ đã được hai bên xác nhận.

Quy trình triển khai dịch tiếng Anh tại BKMOS Hải Phòng

1. Tiếp nhận yêu cầu: ghi nhận chiều dịch, mục đích sử dụng, chuyên ngành, định dạng và thời hạn;
2. Kiểm tra tài liệu: xác định số trang, chất lượng file, bảng biểu, nội dung trong hình và yêu cầu công chứng;
3. Xác nhận phạm vi: thống nhất phần cần dịch, đầu ra, số bản, giao nhận, chi phí và tiến độ;
4. Chuẩn bị tham chiếu: tổng hợp tên riêng, thuật ngữ, tài liệu cũ và yêu cầu của khách hàng;
5. Biên dịch: phân công theo chiều dịch, loại tài liệu và đối tượng sử dụng;
6. Hiệu đính và kiểm tra dữ liệu: rà soát nội dung, thuật ngữ, tên riêng, số liệu, mã và định dạng;
7. Bàn giao: giao file hoặc bản giấy và tiếp nhận phản hồi thuộc phạm vi đã thống nhất.

Khách hàng có thể tham khảo thêm quy trình dịch thuật của BKMOS.

Hai tình huống dịch tiếng Anh thường gặp tại Hải Phòng

Doanh nghiệp cần gửi bộ hồ sơ cho đối tác nước ngoài

Bộ tài liệu có thể gồm hồ sơ năng lực, giấy phép, báo cáo tài chính, hợp đồng mẫu, catalogue và tài liệu kỹ thuật. Nếu dịch từng tệp riêng lẻ, tên doanh nghiệp, sản phẩm và thuật ngữ có thể không thống nhất.

Phương án phù hợp là lập danh sách tên riêng và thuật ngữ dùng chung, sau đó phân công từng nhóm tài liệu cho nhân sự chuyên ngành. Cuối cùng, toàn bộ hồ sơ được kiểm tra chéo trước khi bàn giao.

Cá nhân cần hoàn thiện hồ sơ tiếng Anh để nộp thủ tục

Hồ sơ có thể gồm giấy khai sinh, bằng cấp, xác nhận công tác, sao kê và tài liệu chứng minh quan hệ gia đình. BKMOS kiểm tra cách ghi họ tên, ngày tháng, địa chỉ, cơ quan cấp và số giấy tờ trên toàn bộ hồ sơ trước khi hoàn thiện bản dịch.

Khách hàng cần cho biết nơi nộp và số lượng bộ để xác định hình thức xác nhận, bản in và phương án giao nhận phù hợp.

Báo giá dịch thuật tiếng Anh tại Hải Phòng

BKMOS tính giá dịch thuật theo trang tài liệu gốc. Báo giá chính thức được xác nhận sau khi kiểm tra file.

Chi phí có thể thay đổi theo:

• Chiều dịch Anh – Việt hoặc Việt – Anh;
• Số trang và mật độ nội dung;
• Chuyên ngành của tài liệu;
• Chất lượng bản scan hoặc ảnh chụp;
• Yêu cầu giữ định dạng, song ngữ hoặc Track Changes;
• Nhu cầu công chứng và số lượng bản;
• Thời hạn bàn giao;
• Yêu cầu bảo mật hoặc NDA;
• Hình thức nhận file, bản in và chuyển phát.

Mức giá tham khảo được công bố tại trang báo giá dịch thuật tại Hải Phòng. Đối với hồ sơ lớn, BKMOS có thể báo giá theo từng nhóm tài liệu hoặc theo từng đợt bàn giao.

Bảo mật tài liệu tiếng Anh

Tài liệu khách hàng có thể chứa dữ liệu định danh, hợp đồng chưa công bố, báo cáo tài chính, thông tin nhân sự, bí mật kỹ thuật hoặc nội dung giao dịch. BKMOS quản lý tài liệu theo phạm vi công việc đã thống nhất.

• Có thể trao đổi NDA trước khi khách hàng gửi toàn bộ hồ sơ;
• Chỉ phân quyền tài liệu cho nhân sự trực tiếp tham gia;
• Không tự ý sử dụng tên khách hàng hoặc nội dung tài liệu cho truyền thông;
• Quản lý phiên bản để tránh dịch hoặc bàn giao nhầm file;
• Cho phép khách hàng gửi file mẫu đã che thông tin ở bước báo giá;
• Thống nhất đầu mối gửi, duyệt và nhận tài liệu.

Xem thêm chính sách bảo mật tài liệu của BKMOS.

Vì sao lựa chọn BKMOS dịch tiếng Anh tại Hải Phòng?

• Hơn 15 năm hoạt động: BKMOS có kinh nghiệm xử lý giấy tờ cá nhân và nhiều nhóm tài liệu doanh nghiệp;
• Phân công theo chuyên ngành: hồ sơ pháp lý, tài chính, kỹ thuật và marketing không dùng chung một cách xử lý;
• Kiểm tra cả ngôn ngữ và dữ liệu: tên riêng, ngày tháng, số liệu, mã và định dạng được rà soát riêng;
• Nhận nhiều định dạng: Word, Excel, PowerPoint, PDF, bản scan, ảnh chụp và file song ngữ;
• Giao dịch linh hoạt: tiếp nhận trực tiếp tại Lê Chân hoặc xử lý hoàn toàn online;
• Báo giá trước khi thực hiện: phạm vi, tiến độ, chi phí và đầu ra được xác nhận trước;
• Hỗ trợ hồ sơ định kỳ: có thể xây dựng danh sách thuật ngữ cho doanh nghiệp thường xuyên cập nhật tài liệu.

Xem tổng quan toàn bộ dịch vụ tại trang dịch thuật Hải Phòng – BKMOS.

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật tiếng Anh tại Hải Phòng

BKMOS có dịch cả Anh – Việt và Việt – Anh không?

Có. BKMOS tiếp nhận cả hai chiều dịch. Nhân sự được lựa chọn theo chiều dịch, chuyên ngành, người đọc và mục đích sử dụng của tài liệu.

Dịch tiếng Anh có bắt buộc phải công chứng không?

Không. Tài liệu nội bộ, hợp đồng tham khảo, báo cáo, kỹ thuật hoặc website thường không cần công chứng. Giấy tờ nộp cơ quan hoặc hồ sơ hành chính có thể cần hình thức xác nhận theo yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Có thể gửi ảnh chụp tài liệu để báo giá không?

Có. Ảnh cần rõ nét, đủ các mặt có nội dung, không mất góc và không bị lóa. Với tài liệu nhiều trang, khách hàng nên gửi toàn bộ file hoặc một số trang đại diện kèm tổng số trang.

BKMOS có hiệu đính bản tiếng Anh do doanh nghiệp tự dịch không?

Có. Khách hàng cần gửi cả bản gốc và bản dịch để BKMOS xác định phạm vi hiệu đính. Có thể bàn giao file sạch hoặc file thể hiện thay đổi tùy yêu cầu.

Có nhận dịch hợp đồng song ngữ không?

Có. Hợp đồng có thể trình bày hai cột hoặc từng đoạn song ngữ. Khách hàng nên cung cấp bản mới nhất và cho biết có cần giữ Track Changes hoặc comment hay không.

Dịch tiếng Anh mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào số trang, loại tài liệu, chất lượng file, định dạng, yêu cầu công chứng và mức độ chuyên ngành. BKMOS xác nhận tiến độ sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Khách hàng ở xa có cần tới văn phòng không?

Không bắt buộc. Khách hàng có thể gửi tài liệu online, nhận báo giá, xác nhận dịch vụ và nhận bản mềm từ xa. Bản giấy có thể được chuyển phát tới địa chỉ đã thống nhất.

Gửi tài liệu tiếng Anh để BKMOS kiểm tra

Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp:

• File Word, Excel, PowerPoint, PDF hoặc ảnh chụp rõ nét;
• Chiều dịch Anh – Việt hoặc Việt – Anh;
• Mục đích và nơi sử dụng bản dịch;
• Thời hạn cần nhận;
• Yêu cầu công chứng hoặc số lượng bản;
• Định dạng đầu ra mong muốn;
• Tài liệu tham chiếu hoặc bản dịch cũ nếu có.