Dịch thuật tài liệu pháp luật tại Hải Phòng – Chính xác, bảo mật, dễ đối chiếu

Hợp đồng, giấy phép, hồ sơ đầu tư hay tài liệu giải quyết tranh chấp đều có thể tác động trực tiếp đến quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên. Vì vậy, dịch thuật tài liệu pháp luật tại Hải Phòng không chỉ cần đúng ngôn ngữ mà còn phải duy trì chính xác tên pháp nhân, thuật ngữ được định nghĩa, số điều khoản, ngày tháng, số liệu và mối liên hệ giữa các tài liệu trong cùng một hồ sơ.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, BKMOS cung cấp dịch vụ dịch tài liệu pháp luật cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tại Hải Phòng. Khách hàng có thể bàn giao hồ sơ trực tiếp tại 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng hoặc gửi file online để được kiểm tra, báo giá và triển khai từ xa.

BKMOS tiếp nhận file Word, Excel, PDF, bản scan, hợp đồng song ngữ, tài liệu có Track Changes, biểu mẫu và các bộ hồ sơ gồm nhiều tệp liên quan. Trước khi thực hiện, tài liệu được đánh giá theo loại giao dịch, mục đích sử dụng, cặp ngôn ngữ, yêu cầu bảo mật, định dạng đầu ra và thời hạn bàn giao.

Bản dịch pháp luật cần đi theo giao dịch, không chỉ theo từng tệp

Một bộ hồ sơ pháp lý thường không tồn tại dưới dạng một văn bản đơn lẻ. Hợp đồng chính có thể đi kèm phụ lục, báo giá, biên bản đàm phán, tài liệu kỹ thuật, bảo lãnh, giấy ủy quyền, quyết định nội bộ và các văn bản sửa đổi.

Nếu từng tệp được dịch độc lập mà không có quy tắc thống nhất, cùng một tên pháp nhân, chức danh hoặc thuật ngữ có thể xuất hiện theo nhiều cách khác nhau. Điều này làm giảm khả năng đối chiếu và gây khó khăn khi hồ sơ được chuyển qua bộ phận pháp chế, kế toán, kỹ thuật hoặc đối tác nước ngoài.

Vì vậy, BKMOS tổ chức dịch thuật tài liệu pháp luật theo toàn bộ bối cảnh giao dịch:

• Xác định văn bản nào là tài liệu chính và văn bản nào là phụ lục hoặc tài liệu tham chiếu;
• Thống nhất tên doanh nghiệp, dự án, cơ quan, chức danh và người đại diện;
• Nhận diện những thuật ngữ đã được định nghĩa trong hợp đồng;
• Kiểm tra mối liên hệ giữa điều khoản, phụ lục, biểu mẫu và tài liệu dẫn chiếu;
• Quản lý các phiên bản dự thảo, bản sửa đổi và bản đã được phê duyệt;
• Duy trì cùng một phương án dịch trong toàn bộ bộ hồ sơ.

Những nội dung chuyên sâu về đặc điểm của ngôn ngữ pháp lý và sự khác biệt giữa các hệ thống pháp luật được trình bày tại trang dịch thuật pháp luật chuyên ngành của BKMOS. Trang này tập trung vào nhu cầu tiếp nhận và triển khai dịch vụ tại Hải Phòng.

Bốn thời điểm doanh nghiệp thường cần dịch hồ sơ pháp lý

Nhu cầu dịch tài liệu pháp luật có thể phát sinh ở bất kỳ giai đoạn nào của một giao dịch. Việc xác định đúng thời điểm và mục đích sử dụng giúp lựa chọn định dạng, mức độ hiệu đính và phương án bàn giao phù hợp.

Giai đoạn	Tài liệu thường gặp	Yêu cầu cần làm rõ
Chuẩn bị giao dịch	Thư đề nghị, MOU, NDA, hồ sơ năng lực pháp lý, tài liệu thẩm định đối tác	Phạm vi bảo mật, tên các bên, mục đích tham khảo hoặc đàm phán
Đàm phán và ký kết	Hợp đồng, phụ lục, điều kiện giao dịch, thỏa thuận cổ đông, hợp đồng chuyển nhượng	Thuật ngữ định nghĩa, Track Changes, quyền và nghĩa vụ, phiên bản được phê duyệt
Thực hiện và tuân thủ	Giấy phép, quy chế, báo cáo tuân thủ, biên bản nghiệm thu, thông báo và quyết định	Căn cứ, thời điểm hiệu lực, trách nhiệm thực hiện và tài liệu dẫn chiếu
Tranh chấp hoặc kết thúc	Thông báo vi phạm, yêu cầu bồi thường, hồ sơ tố tụng, phán quyết, biên bản thanh lý	Mốc thời gian, tư cách các bên, chứng cứ, yêu cầu và kết quả giải quyết

Các bộ tài liệu pháp luật BKMOS tiếp nhận tại Hải Phòng

Hợp đồng thương mại và hợp tác kinh doanh

• Hợp đồng mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ;
• Hợp đồng phân phối, đại lý, gia công và nhượng quyền;
• Hợp đồng vận chuyển, kho bãi và dịch vụ logistics;
• Hợp đồng thuê tài sản, thuê văn phòng hoặc thuê nhà xưởng;
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh và thỏa thuận nguyên tắc;
• Biên bản ghi nhớ – MOU và thỏa thuận bảo mật – NDA;
• Điều kiện giao dịch chung, chính sách và điều khoản sử dụng.

Hồ sơ doanh nghiệp, đầu tư và quản trị

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng ký đầu tư;
• Điều lệ công ty, nghị quyết và biên bản họp;
• Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và văn bản ủy quyền;
• Hồ sơ góp vốn, mua cổ phần và chuyển nhượng phần vốn góp;
• Thỏa thuận cổ đông và hồ sơ tổ chức lại doanh nghiệp;
• Tài liệu thẩm định pháp lý và hồ sơ phục vụ giao dịch M&A;
• Quy chế quản trị, quy trình phê duyệt và phân quyền nội bộ.

Hồ sơ cấp phép và làm việc với cơ quan có thẩm quyền

• Đơn đề nghị, bản giải trình và văn bản cam kết;
• Giấy phép, giấy chứng nhận và văn bản chấp thuận;
• Quyết định, thông báo và công văn của cơ quan quản lý;
• Hồ sơ điều chỉnh dự án hoặc thay đổi nội dung đăng ký;
• Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý và năng lực của doanh nghiệp;
• Văn bản pháp luật, quy định và hướng dẫn cần cung cấp cho đối tác nước ngoài.

Tài liệu tố tụng, trọng tài và giải quyết tranh chấp

• Đơn khởi kiện, đơn yêu cầu và bản trình bày ý kiến;
• Bản tự khai, bản tự bảo vệ và tài liệu phản hồi;
• Chứng cứ, biên bản làm việc và tài liệu giải trình;
• Thông báo, giấy triệu tập, bản án và quyết định;
• Phán quyết trọng tài và hồ sơ trọng tài thương mại;
• Báo cáo giám định, ý kiến chuyên gia và tài liệu hỗ trợ tranh chấp.

Sở hữu trí tuệ, công nghệ và thông tin độc quyền

• Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng và bản quyền;
• Hợp đồng li-xăng và chuyển giao công nghệ;
• Thỏa thuận chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ;
• Cam kết bảo mật bí quyết kinh doanh và dữ liệu kỹ thuật;
• Văn bản khiếu nại, phản đối hoặc xử lý hành vi xâm phạm quyền;
• Chính sách sử dụng phần mềm, dữ liệu và tài sản trí tuệ.

Giấy tờ pháp lý của cá nhân

• Giấy ủy quyền và văn bản thỏa thuận;
• Di chúc và tài liệu liên quan đến tài sản;
• Bản án, quyết định ly hôn và hồ sơ hôn nhân;
• Lý lịch tư pháp và giấy tờ hộ tịch;
• Tài liệu sử dụng tại tòa án, đại sứ quán hoặc tổ chức nước ngoài.

Đối với giấy tờ cần bản dịch có xác nhận để nộp cơ quan, khách hàng nên tham khảo thêm dịch vụ dịch thuật công chứng tại Hải Phòng. Không phải mọi hợp đồng hoặc tài liệu pháp lý đều mặc nhiên cần công chứng; hình thức xử lý phải được xác định theo yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Ba tầng kiểm soát đối với một bộ hồ sơ pháp lý

BKMOS không chỉ kiểm tra câu chữ riêng lẻ mà tổ chức rà soát theo ba tầng: dữ liệu nhận dạng, nội dung điều khoản và cấu trúc của toàn bộ hồ sơ.

Tầng 1: Dữ liệu nhận dạng và thông tin không được sai lệch

Những dữ liệu này thường lặp lại trong nhiều văn bản và cần được kiểm tra riêng:

• Tên đầy đủ và tên viết tắt của doanh nghiệp;
• Loại hình pháp nhân và quốc gia thành lập;
• Địa chỉ, mã số đăng ký và thông tin liên hệ;
• Họ tên, chức danh và tư cách của người ký;
• Tên dự án, hàng hóa, tài sản hoặc đối tượng giao dịch;
• Số hợp đồng, ngày ký, ngày có hiệu lực và thời hạn;
• Giá trị, tiền tệ, tỷ lệ, số tài khoản và dữ liệu tài chính.

Tầng 2: Ý nghĩa của quyền, nghĩa vụ và điều kiện

Ngôn ngữ pháp lý thường phân biệt rõ giữa nghĩa vụ bắt buộc, quyền lựa chọn, điều kiện, ngoại lệ và giới hạn trách nhiệm. Người dịch không được tự ý làm nhẹ, tăng mức độ hoặc diễn giải lại ý chí của các bên.

Những nội dung cần được rà soát kỹ gồm:

• Đối tượng và phạm vi của hợp đồng;
• Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên;
• Điều kiện thanh toán và bàn giao;
• Cam kết, bảo đảm và giới hạn trách nhiệm;
• Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại;
• Sự kiện bất khả kháng;
• Thời hạn, gia hạn và chấm dứt;
• Luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp.

Tầng 3: Quan hệ giữa các tài liệu và phiên bản

Một điều khoản trong hợp đồng chính có thể dẫn đến phụ lục, bảng giá hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật. Một văn bản sửa đổi có thể thay thế một phần nội dung của phiên bản trước. Vì vậy, quá trình QA cần kiểm tra:

• Số điều, khoản, mục và phụ lục được dẫn chiếu;
• Tên tệp và thứ tự tài liệu trong bộ hồ sơ;
• Nội dung được bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ;
• Sự thống nhất giữa hợp đồng và tài liệu đính kèm;
• Thông tin lặp lại trong nhiều biểu mẫu;
• Phiên bản hiện hành được khách hàng xác nhận.

Lưu ý chuyên môn: BKMOS cung cấp dịch vụ biên dịch, hiệu đính và trình bày tài liệu theo nội dung nguồn. Dịch thuật không thay thế hoạt động tư vấn pháp luật. Việc đánh giá hiệu lực hợp đồng, sửa điều khoản, lựa chọn luật áp dụng hoặc đưa ra ý kiến pháp lý cần được thực hiện bởi luật sư hay đơn vị tư vấn có thẩm quyền.

Quản lý hợp đồng có nhiều phiên bản và Track Changes

Trong quá trình đàm phán, một hợp đồng có thể được sửa đổi nhiều lần giữa doanh nghiệp, đối tác và luật sư. Rủi ro thường gặp không chỉ là dịch sai mà còn là xử lý nhầm phiên bản hoặc làm mất dấu nội dung đã thay đổi.

Trước khi triển khai, BKMOS đề nghị khách hàng xác định:

• File nào là phiên bản mới nhất;
• Phần nào đã được các bên chấp thuận;
• Phần nào đang tiếp tục đàm phán;
• Có cần giữ Track Changes và comment hay không;
• Có cần dịch toàn bộ hay chỉ dịch phần thay đổi;
• Cách đặt tên và đánh số phiên bản bàn giao;
• Ai là đầu mối phê duyệt thuật ngữ và phản hồi.

Tùy nhu cầu, bản dịch có thể được trình bày dưới dạng một ngôn ngữ, song ngữ hai cột, song ngữ theo từng đoạn hoặc giữ nguyên Track Changes để bộ phận pháp chế đối chiếu thuận tiện.

Xử lý hồ sơ có nội dung pháp lý, tài chính và kỹ thuật đan xen

Nhiều hồ sơ doanh nghiệp không thể phân loại hoàn toàn vào một chuyên ngành. Chẳng hạn, một hợp đồng mua máy móc có thể đồng thời chứa điều khoản pháp lý, bảng giá, phương thức thanh toán, thông số kỹ thuật, điều kiện nghiệm thu và cam kết bảo hành.

Trong trường hợp này, BKMOS có thể tổ chức nhân sự theo từng nhóm nội dung nhưng sử dụng chung một bộ thuật ngữ và đầu mối hiệu đính. Cách triển khai này giúp hạn chế tình trạng phần hợp đồng dùng một tên thiết bị trong khi phụ lục kỹ thuật lại sử dụng một cách gọi khác.

Các dịch vụ có thể được phối hợp gồm:

• Dịch thuật tài liệu tài chính tại Hải Phòng đối với báo cáo, số liệu, tín dụng và hồ sơ thanh toán;
• Dịch thuật tài liệu kỹ thuật tại Hải Phòng đối với máy móc, tiêu chuẩn, quy trình và thông số;
• Dịch thuật hồ sơ thầu tại Hải Phòng đối với bộ hồ sơ gồm pháp lý, năng lực, tài chính và kỹ thuật.

Mô hình tiếp nhận trực tiếp và online tại Hải Phòng

BKMOS tổ chức hai hình thức tiếp nhận để phù hợp với hồ sơ giấy, tài liệu điện tử và khách hàng ở xa.

Tiếp nhận trực tiếp tại 172A Đình Đông – Lê Chân

Hình thức này phù hợp khi khách hàng:

• Cần bàn giao bản giấy hoặc kiểm tra bản gốc;
• Có tài liệu cần dịch công chứng;
• Muốn trao đổi trực tiếp về phạm vi của bộ hồ sơ;
• Cần thống nhất cách trình bày hợp đồng song ngữ;
• Cần nhận bản in hoặc hồ sơ đã hoàn thiện tại văn phòng.

Địa chỉ tiếp nhận: 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng.

Gửi tài liệu online cho khách hàng ở xa

Khách hàng tại Hải Phòng hoặc các khu vực khác có thể gửi file Word, PDF, Excel, ảnh chụp hoặc bản scan qua email, Zalo và hệ thống tiếp nhận của BKMOS. Quy trình tư vấn, báo giá, xác nhận phạm vi, dịch thuật, hiệu đính và bàn giao bản mềm có thể được thực hiện hoàn toàn online.

Đối với tài liệu nhạy cảm, khách hàng có thể:

• Gửi trước một vài trang mẫu đã che thông tin;
• Yêu cầu trao đổi NDA trước khi cung cấp toàn bộ hồ sơ;
• Chỉ định đầu mối được quyền gửi và nhận file;
• Thống nhất kênh trao đổi và phương án lưu trữ dữ liệu;
• Yêu cầu bàn giao thành nhiều đợt hoặc đặt mật khẩu cho tệp.

Mô hình online đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có bộ phận pháp chế, nhà máy, văn phòng dự án hoặc người phê duyệt không cùng làm việc tại một địa điểm.

Phương án triển khai dịch hồ sơ pháp luật tại BKMOS Hải Phòng

1. Lập bản đồ hồ sơ

BKMOS tiếp nhận danh sách tệp, xác định tài liệu chính, phụ lục, biểu mẫu và các văn bản tham chiếu. Khách hàng cung cấp mục đích sử dụng, ngôn ngữ cần dịch, thời hạn và yêu cầu bảo mật.

2. Xác định điểm cần thống nhất

Tên pháp nhân, dự án, người ký, chức danh, thuật ngữ định nghĩa và cách xử lý tên cơ quan được tổng hợp trước khi biên dịch. Những nội dung chưa rõ trong tài liệu nguồn được ghi nhận để trao đổi.

3. Chốt định dạng và phiên bản

Hai bên thống nhất file đầu ra, cách trình bày song ngữ, Track Changes, comment, số lượng bản in, hình thức công chứng và phiên bản được sử dụng làm tài liệu nguồn.

4. Biên dịch theo từng nhóm nội dung

Tài liệu được phân công cho nhân sự phù hợp với ngôn ngữ và loại giao dịch. Với hồ sơ lớn, các thành viên cùng sử dụng bảng thuật ngữ, hướng dẫn dự án và danh sách tên riêng đã thống nhất.

5. Đối chiếu theo ba tầng kiểm soát

Bản dịch được kiểm tra về dữ liệu nhận dạng, ý nghĩa điều khoản và mối liên hệ giữa các tệp. Ngày tháng, số liệu, điều khoản, phụ lục và nội dung lặp lại được rà soát riêng.

6. Hoàn thiện, bàn giao và tiếp nhận phản hồi

BKMOS hoàn thiện định dạng, kiểm tra khả năng mở tệp, số lượng trang và tính đầy đủ trước khi giao. Phản hồi thuộc phạm vi công việc được tiếp nhận để kiểm tra và thống nhất lại theo tài liệu tham chiếu của khách hàng.

Khách hàng có thể xem thêm quy trình dịch thuật và kiểm soát chất lượng tại BKMOS.

Tình huống triển khai tham khảo tại Hải Phòng

Một doanh nghiệp cần dịch bộ tài liệu Việt – Anh phục vụ ký kết và triển khai hợp đồng cung cấp thiết bị. Hồ sơ gồm hợp đồng chính, phụ lục giá, điều kiện thanh toán, tiêu chuẩn kỹ thuật, biên bản thương thảo và thỏa thuận bảo mật.

Nếu xử lý từng tệp riêng lẻ, tên thiết bị, tên các bên, mốc thanh toán và thuật ngữ nghiệm thu có thể không thống nhất. Phương án phù hợp là:

1. Lấy hợp đồng chính làm tài liệu trung tâm;
2. Lập danh sách tên pháp nhân, sản phẩm và thuật ngữ được định nghĩa;
3. Liên kết cách dịch giữa hợp đồng, phụ lục và biên bản thương thảo;
4. Phân công nội dung kỹ thuật cho nhân sự có kinh nghiệm phù hợp;
5. Kiểm tra chéo giá trị, tiền tệ, thời hạn và điều kiện thanh toán;
6. Rà soát điều khoản dẫn chiếu tới phụ lục và tiêu chuẩn đính kèm;
7. Bàn giao file song ngữ để các bên thuận tiện đối chiếu.

Đây là tình huống minh họa về cách tổ chức một dự án có nhiều nhóm tài liệu, không phải cam kết về thời gian hoặc chi phí áp dụng cho mọi hồ sơ.

Dịch tài liệu pháp luật nhiều ngôn ngữ tại Hải Phòng

BKMOS tiếp nhận các ngôn ngữ phổ biến và kiểm tra nguồn lực theo nội dung thực tế của từng hồ sơ:

Ngôn ngữ	Nhu cầu thường gặp
Tiếng Anh	Hợp đồng thương mại, đầu tư, quản trị, cấp phép, tranh chấp và hồ sơ doanh nghiệp
Tiếng Trung	Mua bán hàng hóa, nhà cung cấp, hợp tác sản xuất, đầu tư và hồ sơ công ty
Tiếng Nhật	Nhà máy, chuyển giao công nghệ, lao động, quản trị và hợp đồng cung cấp thiết bị
Tiếng Hàn	Đầu tư, sản xuất, thương mại, nhân sự và tài liệu gửi công ty mẹ
Tiếng Pháp, Đức, Nga	Hợp đồng, giấy tờ doanh nghiệp, hồ sơ cá nhân và giao dịch quốc tế
Ngôn ngữ khác	Được kiểm tra theo chiều dịch, loại tài liệu và khả năng bố trí nhân sự chuyên ngành

Với dự án có nhiều ngôn ngữ hoặc được cập nhật định kỳ, BKMOS có thể xây dựng glossary, danh sách tên riêng và bộ nhớ dịch để duy trì tính nhất quán giữa các phiên bản.

Bảo mật hợp đồng và dữ liệu pháp lý

Hợp đồng chưa ký, hồ sơ tranh chấp, tài liệu đầu tư, dữ liệu cổ đông, bí mật kinh doanh và phương án giao dịch thường không được phép công bố. BKMOS áp dụng nguyên tắc bảo mật từ giai đoạn tiếp nhận đến sau bàn giao.

• Có thể trao đổi và ký NDA theo yêu cầu của dự án;
• Giới hạn quyền tiếp cận đối với nhân sự trực tiếp thực hiện;
• Không tự ý sử dụng hồ sơ khách hàng làm tài liệu mẫu hoặc nội dung truyền thông;
• Thống nhất kênh tiếp nhận, bàn giao và người được quyền trao đổi;
• Kiểm soát việc sử dụng công cụ trực tuyến đối với tài liệu nhạy cảm;
• Thực hiện lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu theo chính sách và thỏa thuận của dự án.

Khách hàng có thể tham khảo chính sách bảo mật tài liệu của BKMOS.

Chi phí dịch tài liệu pháp luật tại Hải Phòng

BKMOS áp dụng nguyên tắc tính phí dịch thuật theo trang. Báo giá chính thức được lập sau khi kiểm tra tài liệu và xác định phạm vi công việc.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:

• Cặp ngôn ngữ và chiều dịch;
• Số trang và mật độ nội dung;
• Loại tài liệu và độ chuyên sâu của thuật ngữ;
• Chất lượng file Word, PDF, ảnh chụp hoặc bản scan;
• Yêu cầu trình bày một ngôn ngữ hoặc song ngữ;
• Nhu cầu giữ Track Changes, comment và bảng biểu;
• Số vòng hiệu đính hoặc cập nhật phiên bản;
• Thời hạn hoàn thành và yêu cầu dịch khẩn;
• Nhu cầu công chứng, bản in và giao nhận hồ sơ;
• Yêu cầu NDA hoặc biện pháp bảo mật riêng.

Khách hàng có thể tham khảo mức phí cơ bản tại trang báo giá dịch thuật tại Hải Phòng. Với hợp đồng phức tạp hoặc bộ hồ sơ có nhiều phụ lục, BKMOS sẽ kiểm tra thực tế trước khi xác nhận giá và thời gian.

Vì sao khách hàng lựa chọn BKMOS tại Hải Phòng?

Hơn 15 năm kinh nghiệm dịch thuật

BKMOS có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, giấy tờ doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư, tài liệu hành chính và nhiều nhóm tài liệu chuyên ngành.

Phân loại hồ sơ trước khi phân công

Tài liệu thương mại, đầu tư, tố tụng, sở hữu trí tuệ và giấy tờ cá nhân không được xử lý theo một mẫu chung. BKMOS xác định loại tài liệu và yêu cầu đầu ra trước khi lựa chọn nhân sự.

Kiểm soát toàn bộ bộ hồ sơ

Tên pháp nhân, thuật ngữ, số liệu, điều khoản và phụ lục được quản lý trên toàn dự án thay vì chỉ kiểm tra từng tệp riêng lẻ.

Hỗ trợ định dạng phức tạp

BKMOS có thể xử lý hợp đồng song ngữ, Word, Excel, PDF, bản scan, biểu mẫu, bảng biểu, Track Changes và comment theo phạm vi đã thống nhất.

Tiếp nhận trực tiếp và online

Khách hàng có thể làm việc tại văn phòng 172A Đình Đông – Lê Chân hoặc gửi file từ xa, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều đầu mối và địa điểm làm việc.

Bảo mật theo từng dự án

Hợp đồng và hồ sơ chưa công bố có thể được tiếp nhận theo NDA, giới hạn quyền truy cập và phương án quản lý file riêng.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ dịch thuật tại Hải Phòng của BKMOS và chuyên gia Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS.

Câu hỏi thường gặp

BKMOS có nhận dịch hợp đồng song ngữ tại Hải Phòng không?

Có. BKMOS có thể trình bày hợp đồng theo dạng hai cột hoặc song ngữ từng đoạn. Khách hàng nên cung cấp mẫu trình bày, phiên bản hiện hành và tài liệu tham chiếu đã được phê duyệt nếu có.

Tài liệu pháp luật có bắt buộc phải dịch công chứng không?

Không phải mọi tài liệu đều cần công chứng. Hình thức xác nhận phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận. Hợp đồng dùng để đàm phán nội bộ có thể chỉ cần bản dịch chuyên ngành, trong khi giấy tờ nộp thủ tục có thể cần bản dịch công chứng.

Có thể gửi một phần hợp đồng để báo giá trước không?

Có. Khách hàng có thể gửi một vài trang đại diện hoặc file đã che thông tin để BKMOS đánh giá mật độ chữ, thuật ngữ, định dạng và phương án thực hiện. Báo giá cuối cùng cần dựa trên phạm vi tài liệu đầy đủ.

BKMOS có ký NDA trước khi nhận tài liệu không?

Có thể. Với hợp đồng chưa ký, hồ sơ tranh chấp, M&A hoặc dữ liệu nội bộ nhạy cảm, hai bên có thể trao đổi NDA trước khi khách hàng cung cấp toàn bộ tài liệu.

BKMOS có dịch riêng phần thay đổi trong hợp đồng không?

Có thể thực hiện nếu khách hàng cung cấp rõ phiên bản gốc, phiên bản sửa đổi và phạm vi cần dịch. Hai bên cần thống nhất cách giữ Track Changes, comment và cách trình bày phần đã cập nhật.

Thời gian dịch tài liệu pháp luật được xác định như thế nào?

Thời gian phụ thuộc vào số trang, cặp ngôn ngữ, mức độ phức tạp, chất lượng file, định dạng và yêu cầu hiệu đính. Bộ hồ sơ có nhiều phụ lục hoặc nhiều phiên bản cần thêm thời gian để thống nhất thuật ngữ và kiểm tra chéo.

Khách hàng ở xa Hải Phòng có sử dụng dịch vụ được không?

Có. Toàn bộ quá trình tiếp nhận, báo giá, dịch thuật, hiệu đính và bàn giao bản mềm có thể thực hiện online. Khi cần bản giấy hoặc bản công chứng, phương án chuyển phát sẽ được thống nhất theo từng hồ sơ.

Gửi tài liệu pháp luật để BKMOS kiểm tra

Để nhận báo giá phù hợp, khách hàng nên cung cấp:

• File hoặc hình ảnh rõ nét của tài liệu;
• Ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích;
• Mục đích sử dụng của bản dịch;
• Thời hạn cần nhận;
• Định dạng mong muốn;
• Yêu cầu công chứng, bản in hoặc giao nhận;
• Tài liệu tham chiếu và yêu cầu bảo mật nếu có.