Dịch thuật tài liệu tài chính tại Hải Phòng

Trong một bộ hồ sơ tài chính, phần khó không chỉ nằm ở thuật ngữ kế toán. Tên pháp nhân, kỳ báo cáo, loại tiền, dấu âm, tỷ lệ phần trăm, số tham chiếu, điều kiện tín dụng và mối liên hệ giữa các bảng đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cách cơ quan tiếp nhận hiểu tài liệu.

Vì vậy, dịch thuật tài liệu tài chính tại Hải Phòng cần được tổ chức như một quy trình kiểm soát dữ liệu, thay vì chỉ chuyển từng câu từ tiếng Việt sang ngoại ngữ hoặc ngược lại.

Với hơn 15 năm hoạt động, BKMOS tiếp nhận báo cáo kế toán, hồ sơ kiểm toán – thuế, tài liệu ngân hàng, tín dụng, đầu tư và chứng minh tài chính cho khách hàng cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Khách hàng có thể giao dịch trực tiếp tại 172A Đình Đông, Lê Chân, Hải Phòng hoặc gửi tài liệu online để được kiểm tra, báo giá và bàn giao từ xa.

Gửi tài liệu để kiểm tra Gọi 0931 931 616

Trang này tập trung vào nhu cầu sử dụng tài liệu tài chính của khách hàng tại Hải Phòng. Các nội dung chuyên sâu về hệ thống thuật ngữ VAS, IFRS, tài liệu ngân hàng, tín dụng và hồ sơ M&A được trình bày tại trang dịch thuật tài chính – ngân hàng chuyên ngành của BKMOS.

Tài liệu tài chính được dịch để giải quyết công việc gì?

Cùng là một báo cáo tài chính nhưng cách tổ chức bản dịch có thể khác nhau tùy người đọc và mục đích sử dụng. Một báo cáo gửi công ty mẹ cần thống nhất với hệ thống thuật ngữ nội bộ; hồ sơ nộp ngân hàng cần làm rõ nghĩa vụ tài chính; hồ sơ dự thầu phải đồng bộ với năng lực doanh nghiệp; còn tài liệu chứng minh tài chính cá nhân có thể cần thêm hình thức xác nhận hoặc công chứng.

Trước khi phân công biên dịch, BKMOS xác định bộ hồ sơ được sử dụng trong tình huống nào.

Gửi báo cáo cho công ty mẹ hoặc đối tác nước ngoài

Doanh nghiệp có thể cần dịch báo cáo tháng, báo cáo quý, ngân sách, công nợ, chi phí sản xuất, tồn kho, tài sản cố định hoặc thuyết minh biến động để gửi công ty mẹ, cổ đông và đối tác ở nước ngoài.

Trong trường hợp này, bản dịch cần duy trì cách gọi khoản mục giữa nhiều kỳ báo cáo. Việc thay đổi thuật ngữ qua từng tháng có thể khiến người đọc hiểu rằng doanh nghiệp đã thay đổi chính sách kế toán hoặc phương pháp phân loại, dù dữ liệu nguồn không thay đổi.

Làm việc với ngân hàng và tổ chức tín dụng

Hồ sơ có thể gồm hợp đồng tín dụng, thỏa thuận cấp hạn mức, phương án sử dụng vốn, báo cáo dòng tiền, hồ sơ tài sản bảo đảm, bảo lãnh, xác nhận số dư, thư tín dụng và chứng từ thanh toán quốc tế.

Ngoài số liệu, người dịch phải kiểm soát chặt các nội dung như thời hạn vay, kỳ tính lãi, lãi suất, điều kiện giải ngân, nghĩa vụ trả nợ, đồng tiền thanh toán, bên vay, bên bảo đảm và phạm vi tài sản thế chấp.

Phục vụ kiểm toán, thuế và giao dịch liên kết

Doanh nghiệp có thể cần dịch báo cáo kiểm toán, thư quản lý, thư giải trình, hồ sơ quyết toán thuế, chính sách kế toán, tài liệu giao dịch liên kết hoặc các bảng đối chiếu gửi đơn vị tư vấn và kiểm toán viên nước ngoài.

Bản dịch cần giữ nguyên quan hệ giữa ý kiến kiểm toán, cơ sở của ý kiến, số liệu điều chỉnh, phần thuyết minh và tài liệu đính kèm. Người dịch không được tự ý làm nhẹ, diễn giải rộng hoặc thay đổi mức độ của nhận xét trong tài liệu nguồn.

Hoàn thiện hồ sơ thầu và hồ sơ năng lực

Năng lực tài chính thường là một phần quan trọng trong hồ sơ dự thầu. Doanh nghiệp có thể phải cung cấp báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, doanh thu bình quân, hạn mức tín dụng, bảo lãnh dự thầu, hợp đồng tương tự và tài liệu chứng minh khả năng huy động vốn.

Tên doanh nghiệp, số đăng ký, số liệu doanh thu, giá trị hợp đồng, loại tiền và kỳ tài chính phải thống nhất với phần pháp lý và phần năng lực của hồ sơ. Dự án có nhiều nhóm tài liệu nên được phối hợp cùng dịch vụ dịch thuật hồ sơ thầu tại Hải Phòng.

Chứng minh tài chính cho cá nhân

Khách hàng cá nhân thường cần dịch sao kê ngân hàng, xác nhận số dư, giấy xác nhận thu nhập, hồ sơ tài sản, chứng từ thuế, hợp đồng cho thuê hoặc các giấy tờ liên quan đến nguồn tài chính để làm hồ sơ visa, du học, định cư và giao dịch ở nước ngoài.

Nhóm hồ sơ này thường có thời hạn nộp cụ thể và có thể cần bản dịch công chứng. BKMOS kiểm tra mục đích sử dụng trước khi tư vấn hình thức bản dịch phù hợp, tránh thực hiện công chứng không cần thiết hoặc thiếu xác nhận theo yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Bốn lớp dữ liệu phải được “khóa” trước khi dịch

BKMOS không bắt đầu dự án tài chính bằng việc dịch ngay từ trang đầu tiên. Trước hết, nhóm xử lý xác định những dữ liệu không được phép thay đổi hoặc sử dụng thiếu nhất quán trong toàn bộ hồ sơ.

Lớp dữ liệu Nội dung cần xác định Rủi ro khi không kiểm soát
Nhận diện chủ thể Tên pháp nhân, tên viết tắt, mã số doanh nghiệp, ngân hàng, cổ đông, bên vay, bên bảo đảm và chức danh người ký. Một chủ thể có thể xuất hiện dưới nhiều tên khác nhau hoặc bị nhầm vai trò trong giao dịch.
Dữ liệu kế toán Kỳ báo cáo, đơn vị tiền tệ, số đầu kỳ, số cuối kỳ, số lũy kế, dấu âm, tỷ lệ và tên khoản mục. Sai lệch số liệu hoặc mất quan hệ giữa các bảng báo cáo.
Nghĩa vụ tài chính Lãi suất, hạn mức, thời hạn, lịch thanh toán, nghĩa vụ nợ, bảo lãnh, tài sản bảo đảm và điều kiện giải ngân. Thay đổi bản chất quyền, nghĩa vụ hoặc điều kiện của giao dịch.
Tham chiếu và trình bày Số bảng, số phụ lục, ghi chú, mã tài khoản, số hợp đồng, tiêu đề cột và liên kết giữa các phần. Người đọc không thể đối chiếu bản dịch với tài liệu nguồn hoặc tài liệu liên quan.

Đối với hồ sơ nhiều tài liệu, BKMOS có thể lập bảng thống nhất tên pháp nhân, chức danh, khoản mục tài chính và thuật ngữ đã được khách hàng phê duyệt trước khi triển khai toàn bộ dự án.

BKMOS tiếp nhận những loại tài liệu tài chính nào?

Danh mục dưới đây được sắp xếp theo chu trình sử dụng trong doanh nghiệp, thay vì chỉ liệt kê riêng từng loại giấy tờ.

Tài liệu ghi nhận và tổng hợp hoạt động tài chính

  • Bảng cân đối tài khoản và sổ cái kế toán;
  • Báo cáo tình hình tài chính hoặc bảng cân đối kế toán;
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
  • Thuyết minh báo cáo tài chính;
  • Báo cáo tài chính riêng và báo cáo tài chính hợp nhất;
  • Báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ và tồn kho;
  • Báo cáo quản trị tháng, quý và năm.

Tài liệu kiểm tra và xác nhận số liệu

  • Báo cáo kiểm toán độc lập;
  • Thư quản lý của kiểm toán viên;
  • Thư giải trình của ban giám đốc;
  • Biên bản xác nhận công nợ;
  • Hồ sơ quyết toán và giải trình thuế;
  • Tài liệu xác định giá giao dịch liên kết;
  • Bảng điều chỉnh và đối chiếu số liệu;
  • Xác nhận số dư ngân hàng.

Tài liệu huy động và sử dụng nguồn vốn

  • Hợp đồng tín dụng và thỏa thuận cấp hạn mức;
  • Phương án vay vốn và phương án trả nợ;
  • Báo cáo dự báo dòng tiền;
  • Hợp đồng thế chấp và hồ sơ tài sản bảo đảm;
  • Thư bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
  • Hồ sơ thẩm định tín dụng;
  • Báo cáo xếp hạng tín nhiệm;
  • Điện SWIFT, thư tín dụng L/C và chứng từ thanh toán quốc tế.

Tài liệu đầu tư và đánh giá doanh nghiệp

  • Kế hoạch kinh doanh và ngân sách;
  • Mô hình tài chính và dự báo doanh thu;
  • Báo cáo định giá doanh nghiệp, tài sản và dự án;
  • Báo cáo thẩm định tài chính;
  • Hồ sơ gọi vốn và giới thiệu nhà đầu tư;
  • Bảng cơ cấu cổ đông và tỷ lệ sở hữu;
  • Báo cáo sử dụng vốn;
  • Tài liệu phục vụ mua bán, sáp nhập và tái cấu trúc doanh nghiệp.

Chứng từ tài chính và thương mại

  • Hóa đơn thương mại;
  • Phiếu thu, phiếu chi và chứng từ kế toán;
  • Bảng kê thanh toán;
  • Sao kê tài khoản;
  • Đề nghị thanh toán và xác nhận thanh toán;
  • Chứng từ giao nhận hàng hóa;
  • Hồ sơ công nợ nhà cung cấp;
  • Tài liệu thanh toán đi kèm hợp đồng thương mại.

Người nhận tài liệu quyết định cách tổ chức bản dịch

Một thuật ngữ có thể đúng về mặt từ điển nhưng vẫn không phù hợp với hệ thống báo cáo mà người nhận đang sử dụng. Vì vậy, BKMOS đề nghị khách hàng cung cấp thông tin về nơi tiếp nhận ngay từ giai đoạn báo giá.

Người nhận hoặc mục đích Trọng tâm của bản dịch
Công ty mẹ và cổ đông nước ngoài Thống nhất với báo cáo các kỳ trước, hệ thống tài khoản và thuật ngữ quản trị nội bộ.
Ngân hàng và tổ chức tín dụng Kiểm soát nghĩa vụ thanh toán, thời hạn, lãi suất, loại tiền, tài sản bảo đảm và điều kiện giải ngân.
Kiểm toán viên và đơn vị tư vấn Giữ nguyên cấu trúc, mức độ nhận xét, số tham chiếu và khả năng đối chiếu với hồ sơ nguồn.
Chủ đầu tư và bên mời thầu Đồng bộ số liệu tài chính với hồ sơ năng lực, bảo lãnh, hợp đồng và bảng giá dự thầu.
Cơ quan hành chính hoặc lãnh sự Xác định yêu cầu công chứng, hình thức bản dịch, con dấu, chữ ký và số lượng bản cần nộp.
Nhà đầu tư và đối tác giao dịch Thống nhất các giả định, tỷ lệ sở hữu, nghĩa vụ nợ, dòng tiền và dữ liệu chưa công bố.

Sáu thông tin nên cung cấp trước khi BKMOS báo giá

Khách hàng không cần chuẩn bị một bản mô tả dự án dài. Chỉ cần cung cấp đủ sáu thông tin dưới đây, BKMOS có thể đánh giá tương đối đầy đủ phạm vi công việc.

  1. Ngôn ngữ và chiều dịch: Ví dụ Việt – Anh, Anh – Việt, Việt – Trung hoặc một cặp ngôn ngữ khác.
  2. Mục đích sử dụng: Gửi công ty mẹ, làm hồ sơ ngân hàng, kiểm toán, dự thầu, gọi vốn, visa hay giao dịch hành chính.
  3. Thời hạn cần bàn giao: Nêu rõ thời điểm cần bản mềm và thời điểm cần bản giấy nếu có.
  4. Định dạng đầu ra: Word, Excel, PDF song ngữ, bản giữ nguyên bố cục hoặc bản dịch tách riêng.
  5. Yêu cầu xác nhận: Bản dịch chuyên ngành, bản có xác nhận của BKMOS hay bản dịch công chứng.
  6. Tài liệu tham chiếu: Báo cáo kỳ trước, bảng thuật ngữ, chart of accounts hoặc mẫu được công ty mẹ phê duyệt.

Với tài liệu chứa dữ liệu chưa công bố, khách hàng có thể yêu cầu thỏa thuận bảo mật hoặc gửi trước một phần tài liệu đã che thông tin để BKMOS đánh giá định dạng và chuyên ngành.

Nên gửi file Excel, Word, PDF hay bản scan?

Chất lượng file nguồn ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian xử lý, khả năng giữ bố cục và nguy cơ phát sinh lỗi nhập lại dữ liệu.

File Excel

Nên ưu tiên file Excel gốc đối với bảng số liệu nhiều dòng, nhiều cột hoặc nhiều sheet. File gốc giúp hạn chế nhập lại chữ số và giữ được cấu trúc báo cáo tốt hơn.

Tuy nhiên, việc dịch nội dung hiển thị không đồng nghĩa với kiểm toán công thức. Công thức, macro, liên kết giữa các sheet, dữ liệu ẩn và tính chính xác của phép tính chỉ được kiểm tra khi hai bên thống nhất rõ trong phạm vi công việc.

File Word hoặc PowerPoint

File có thể chỉnh sửa giúp giữ bảng biểu, tiêu đề, chú thích và định dạng thuận lợi hơn. Khách hàng nên gửi phiên bản cuối cùng để tránh thay đổi nội dung trong quá trình dịch.

File PDF

PDF có thể được xử lý trực tiếp nếu nội dung rõ nét. Với tài liệu xuất từ phần mềm kế toán hoặc hệ thống ngân hàng, BKMOS sẽ kiểm tra khả năng trích xuất nội dung trước khi xác nhận phương án dàn trang.

Ảnh chụp và bản scan

Ảnh cần đủ sáng, không mất góc, không bị phản chiếu và thể hiện rõ chữ số, con dấu, chữ ký. Bản scan mờ hoặc bảng quá nhỏ có thể cần nhập lại thủ công và kiểm tra riêng trước khi báo giá.

Quy trình kiểm soát tài liệu tài chính tại BKMOS Hải Phòng

Thay vì coi dự án là một chuỗi thao tác dịch thông thường, BKMOS tổ chức công việc qua bốn “cổng kiểm soát”. Chỉ khi dữ liệu của giai đoạn trước được xác định, hồ sơ mới chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Cổng 1: Khóa phạm vi công việc

  • Kiểm tra số trang có nội dung;
  • Xác định ngôn ngữ và chiều dịch;
  • Ghi nhận mục đích sử dụng;
  • Thống nhất định dạng đầu ra;
  • Xác định yêu cầu công chứng hoặc xác nhận;
  • Thống nhất thời gian, chi phí và cách bàn giao;
  • Ký NDA khi khách hàng yêu cầu.

Cổng 2: Khóa hệ thống dữ liệu

  • Chuẩn hóa tên pháp nhân và tên viết tắt;
  • Xác định kỳ báo cáo và đơn vị trình bày;
  • Đối chiếu báo cáo kỳ trước;
  • Tổng hợp tên khoản mục và thuật ngữ đã duyệt;
  • Ghi nhận quy ước dấu âm, dấu thập phân và phân cách hàng nghìn;
  • Xác định những nội dung không nằm trong phạm vi dịch.

Cổng 3: Dịch và kiểm tra độc lập

Biên dịch viên xử lý nội dung theo nhóm chuyên môn tương ứng. Sau đó, tài liệu được kiểm tra theo hai hướng riêng:

  • Kiểm tra ngôn ngữ: Ý nghĩa, thuật ngữ, ngữ pháp, phong cách và tính nhất quán;
  • Kiểm tra dữ liệu: Chữ số, dấu âm, tỷ lệ, đơn vị tiền tệ, kỳ báo cáo, số tham chiếu, tên riêng và cấu trúc bảng.

Việc tách kiểm tra dữ liệu khỏi hiệu đính ngôn ngữ giúp giảm nguy cơ một bản dịch đọc trôi chảy nhưng chứa sai lệch ở các chi tiết tài chính.

Cổng 4: Đóng gói và bàn giao

  • Xuất đúng định dạng đã thống nhất;
  • Kiểm tra số trang và thành phần hồ sơ;
  • Thực hiện công chứng hoặc xác nhận khi thuộc phạm vi dịch vụ;
  • Bàn giao bản mềm qua kênh online;
  • Giao bản giấy trực tiếp hoặc chuyển phát theo yêu cầu;
  • Tiếp nhận phản hồi liên quan đến bản dịch sau bàn giao.

Khách hàng có thể xem thêm quy trình dịch thuật và kiểm soát chất lượng tại BKMOS.

Những lỗi nhỏ có thể làm thay đổi cách hiểu báo cáo

Trong tài liệu tài chính, sai lệch không nhất thiết phải là một con số lớn. Một dấu âm bị bỏ sót hoặc một đơn vị tiền tệ đặt sai vị trí cũng có thể làm thay đổi hoàn toàn cách hiểu của người nhận.

Chi tiết cần kiểm tra Ví dụ rủi ro Cách xử lý
Dấu âm và số trong ngoặc Khoản lỗ hoặc số điều chỉnh giảm bị hiểu thành số dương. Đối chiếu từng bảng và quy ước trình bày của tài liệu nguồn.
Đơn vị tiền tệ Số liệu theo nghìn đồng bị hiểu là đồng hoặc triệu đồng. Giữ thông tin đơn vị tại tiêu đề bảng và các phần liên quan.
Kỳ kế toán Số đầu kỳ, cuối kỳ hoặc số so sánh bị đặt nhầm cột. Khóa tiêu đề cột và kiểm tra quan hệ giữa các kỳ.
Tỷ lệ phần trăm Tỷ lệ sở hữu, lãi suất hoặc biên lợi nhuận bị thay đổi. Kiểm tra riêng tỷ lệ, dấu thập phân và chú thích.
Số tham chiếu Ghi chú trong báo cáo không trỏ đúng phần thuyết minh. Đối chiếu số bảng, phụ lục và ghi chú sau khi dàn trang.
Tên khoản mục Một khoản mục được dịch theo nhiều cách trong cùng hồ sơ. Sử dụng bảng thuật ngữ và tài liệu kỳ trước đã được duyệt.
Tên pháp nhân Tên công ty hoặc ngân hàng không thống nhất với hồ sơ pháp lý. Ưu tiên tên chính thức trên đăng ký doanh nghiệp và tài liệu khách hàng xác nhận.

Dịch thuật tài chính không phải là chuyển đổi chuẩn mực kế toán

BKMOS thực hiện dịch thuật, chuẩn hóa cách dùng thuật ngữ và trình bày bản dịch theo tài liệu nguồn. Dịch vụ này không thay thế hoạt động kiểm toán, tư vấn thuế, điều chỉnh số liệu hoặc chuyển đổi báo cáo từ một chuẩn mực kế toán sang chuẩn mực khác.

Nếu báo cáo được lập theo một cơ sở hoặc chuẩn mực cụ thể, khách hàng nên cung cấp chính sách kế toán, báo cáo kỳ trước và tài liệu tham chiếu liên quan. BKMOS căn cứ vào nội dung nguồn để lựa chọn thuật ngữ, không tự ý thay đổi phương pháp ghi nhận, đo lường hay phân loại khoản mục.

Doanh nghiệp cần nghiên cứu sâu hơn có thể tham khảo trang dịch thuật tài chính – ngân hàng chuyên nghiệp.

Bản dịch tài chính có cần công chứng không?

Không phải mọi tài liệu tài chính đều cần công chứng. Báo cáo nội bộ gửi công ty mẹ, tài liệu làm việc với kiểm toán viên hoặc bản dịch dùng trong quá trình đàm phán thường chỉ cần bản dịch chuyên ngành theo yêu cầu của các bên.

Công chứng hoặc hình thức xác nhận có thể được yêu cầu khi tài liệu được nộp cho cơ quan hành chính, cơ quan lãnh sự, tổ chức tín dụng, bên mời thầu hoặc đơn vị tiếp nhận có quy định riêng.

Trước khi thực hiện, khách hàng nên kiểm tra:

  • Nơi tiếp nhận có yêu cầu bản dịch công chứng không;
  • Có cần công chứng toàn bộ hay chỉ một số trang;
  • Có yêu cầu bản giấy, dấu giáp lai hoặc số lượng bản cụ thể không;
  • Bản gốc, bản sao hay bản điện tử được chấp nhận;
  • Tài liệu có cần thực hiện thêm thủ tục lãnh sự không.

BKMOS có thể kết hợp dịch chuyên ngành với dịch thuật công chứng tại Hải Phòng sau khi kiểm tra yêu cầu của bộ hồ sơ.

Báo giá dịch tài liệu tài chính tại Hải Phòng

BKMOS tính giá dựa trên số trang có nội dung của tài liệu gốc, không mặc định quy đổi tài liệu theo số từ. Báo giá cụ thể còn phụ thuộc vào:

  • Cặp ngôn ngữ và chiều dịch;
  • Loại tài liệu tài chính;
  • Mật độ bảng biểu và số liệu;
  • Định dạng Word, Excel, PDF hoặc bản scan;
  • Yêu cầu giữ nguyên bố cục;
  • Nhu cầu xây dựng bảng thuật ngữ;
  • Phạm vi kiểm tra công thức hoặc liên kết file nếu có;
  • Yêu cầu hiệu đính chuyên sâu;
  • Công chứng, số lượng bản và hình thức giao nhận;
  • Thời gian khách hàng cần hoàn thành.

Với Excel nhiều sheet, bảng biểu khổ lớn hoặc tài liệu có mật độ nội dung bất thường, BKMOS sẽ kiểm tra file và thông báo cách tính trước khi triển khai.

Khách hàng có thể tham khảo mức phí tại trang báo giá dịch thuật tại Hải Phòng. Báo giá chính thức chỉ được xác nhận sau khi BKMOS xem tài liệu và thống nhất phạm vi công việc.

Ví dụ cách tổ chức một bộ hồ sơ tài chính nhiều thành phần

Một doanh nghiệp cần gửi tài liệu Việt – Anh cho ngân hàng và đối tác nước ngoài. Hồ sơ gồm báo cáo tài chính, bảng công nợ, dự báo dòng tiền, hợp đồng tín dụng và tài liệu về tài sản bảo đảm.

Nếu chia từng tài liệu cho nhiều người dịch độc lập, các vấn đề có thể phát sinh gồm:

  • Tên pháp nhân được viết theo nhiều cách;
  • Một khoản mục tài chính có nhiều bản dịch;
  • Loại tiền và đơn vị trình bày không thống nhất;
  • Tài sản bảo đảm được gọi khác nhau giữa báo cáo và hợp đồng;
  • Thời hạn vay hoặc lịch trả nợ không đồng bộ;
  • Số tham chiếu bị thay đổi sau khi dàn trang.

Phương án BKMOS đề xuất là coi toàn bộ tài liệu như một dự án thống nhất:

  1. Lập danh sách tài liệu và mục đích sử dụng của từng phần;
  2. Khóa tên pháp nhân, ngân hàng, tài sản và các bên liên quan;
  3. Xây dựng bảng thuật ngữ dùng chung cho báo cáo và hợp đồng;
  4. Phân công theo nhóm tài chính và pháp lý nhưng sử dụng chung dữ liệu tham chiếu;
  5. Kiểm tra riêng chữ số, thời hạn, loại tiền và nghĩa vụ tài chính;
  6. Bàn giao theo từng đợt hoặc toàn bộ tùy thời hạn nộp hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ có hợp đồng tín dụng, thế chấp, nghị quyết hoặc tài liệu quản trị, khách hàng nên phối hợp thêm dịch vụ dịch thuật tài liệu pháp luật tại Hải Phòng.

Hai phương thức sử dụng dịch vụ tại Hải Phòng

Giao dịch trực tiếp tại 172A Đình Đông – Lê Chân

Khách hàng có tài liệu bản giấy, cần kiểm tra hình thức công chứng hoặc muốn trao đổi trực tiếp về bộ hồ sơ có thể đến điểm tiếp nhận của BKMOS tại:

Công ty TNHH Dịch thuật BKMOS
Địa chỉ: 172A Đình Đông, Lê Chân, Hải Phòng

Trước khi đến, khách hàng nên gửi trước ảnh hoặc file tài liệu để BKMOS kiểm tra sơ bộ số trang, ngôn ngữ, định dạng và khả năng hoàn thành theo thời hạn mong muốn.

Thực hiện hoàn toàn online

Khách hàng ở xa văn phòng hoặc không thuận tiện di chuyển có thể sử dụng dịch vụ online theo quy trình:

  1. Gửi file qua email, Zalo hoặc hệ thống tiếp nhận tài liệu;
  2. BKMOS kiểm tra và phản hồi phạm vi công việc;
  3. Hai bên xác nhận chi phí, thời hạn và đầu ra;
  4. BKMOS triển khai dịch và gửi bản xem trước khi cần;
  5. Bản mềm được bàn giao online;
  6. Bản giấy, bản công chứng hoặc hồ sơ đóng quyển được chuyển phát theo thỏa thuận.

Mô hình online phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, khách hàng ngoài khu vực Lê Chân hoặc dự án cần phối hợp giữa kế toán, pháp chế, ngân hàng và đối tác nước ngoài.

Vì sao khách hàng lựa chọn BKMOS tại Hải Phòng?

Có điểm tiếp nhận trực tiếp

Khách hàng có thể bàn giao hồ sơ và trao đổi tại 172A Đình Đông, Lê Chân thay vì chỉ giao dịch qua một đầu mối trực tuyến không xác định.

Phân công theo loại tài liệu

Báo cáo kế toán, hồ sơ kiểm toán, tài liệu ngân hàng, hợp đồng tín dụng và hồ sơ đầu tư có đặc điểm khác nhau. BKMOS lựa chọn nhân sự dựa trên cặp ngôn ngữ, nội dung và mục đích sử dụng của từng dự án.

Kiểm tra dữ liệu tách biệt với hiệu đính ngôn ngữ

Các nội dung như chữ số, dấu âm, đơn vị tiền tệ, kỳ báo cáo và số tham chiếu được kiểm tra riêng, thay vì chỉ đọc lại câu chữ sau khi dịch.

Hỗ trợ nhiều định dạng

BKMOS có thể tiếp nhận Word, Excel, PowerPoint, PDF, ảnh chụp và bản scan. Phương án xử lý được xác định theo chất lượng file và đầu ra khách hàng cần.

Có phương án bảo mật

Khách hàng có thể đề nghị ký NDA, giới hạn phạm vi người tiếp cận tài liệu hoặc gửi một phần hồ sơ đã che dữ liệu trong giai đoạn đánh giá ban đầu.

Cung cấp hợp đồng và hóa đơn

Đối với khách hàng doanh nghiệp, BKMOS có thể thống nhất phạm vi bằng báo giá, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng và cung cấp hóa đơn theo quy định.

Hỗ trợ trực tiếp và từ xa

Toàn bộ quy trình từ kiểm tra, báo giá, phản hồi đến bàn giao có thể thực hiện online. Khách hàng vẫn có thể đến văn phòng khi cần xử lý bản giấy hoặc trao đổi trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật tài liệu tài chính tại Hải Phòng

BKMOS có dịch báo cáo tài chính sang tiếng Anh không?

Có. BKMOS tiếp nhận báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh và các tài liệu kế toán liên quan. Khách hàng nên gửi thêm báo cáo kỳ trước hoặc bảng thuật ngữ nếu đã có.

Có thể dịch tài liệu tài chính từ tiếng Anh sang tiếng Việt không?

Có. BKMOS cung cấp cả chiều dịch từ tiếng Việt sang ngoại ngữ và từ ngoại ngữ sang tiếng Việt, tùy loại tài liệu và nguồn nhân sự phù hợp.

BKMOS có dịch trực tiếp trên file Excel không?

Có thể. Trước khi thực hiện, BKMOS kiểm tra số sheet, cấu trúc bảng, ô hợp nhất, nội dung ẩn và định dạng đầu ra. Công thức, macro và liên kết dữ liệu chỉ được kiểm tra nếu thuộc phạm vi đã thống nhất.

Bản dịch có giữ nguyên bảng biểu không?

BKMOS có thể giữ hoặc tái tạo bố cục dựa trên chất lượng file nguồn. File Word và Excel gốc thường thuận lợi hơn PDF scan. Với bảng phức tạp, yêu cầu dàn trang sẽ được xác nhận khi báo giá.

BKMOS có chuyển báo cáo từ VAS sang IFRS không?

Không. BKMOS thực hiện dịch thuật và chuẩn hóa thuật ngữ theo tài liệu nguồn. Việc chuyển đổi chuẩn mực, điều chỉnh chính sách kế toán hoặc thay đổi số liệu phải do đơn vị tư vấn kế toán – kiểm toán phù hợp thực hiện.

Tài liệu tài chính có bắt buộc phải công chứng không?

Không. Yêu cầu công chứng phụ thuộc vào mục đích sử dụng và quy định của nơi tiếp nhận. BKMOS sẽ kiểm tra trước khi đề xuất bản dịch chuyên ngành, bản có xác nhận hoặc bản dịch công chứng.

Có thể ký NDA trước khi gửi tài liệu không?

Có. Doanh nghiệp có thể yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật trước khi gửi báo cáo, dữ liệu tín dụng, kế hoạch đầu tư hoặc thông tin chưa công bố.

BKMOS tính phí theo trang hay theo số từ?

BKMOS tính giá dựa trên số trang có nội dung của tài liệu gốc. Excel, bảng biểu khổ lớn hoặc tài liệu có mật độ nội dung đặc biệt được kiểm tra và thông báo cách tính riêng trước khi thực hiện.

Khách hàng ở xa có sử dụng dịch vụ hoàn toàn online được không?

Có. Khách hàng có thể gửi file, nhận báo giá, phản hồi và nhận bản mềm hoàn toàn online. Bản giấy hoặc bản dịch công chứng có thể được chuyển phát theo thỏa thuận.

Có thể dịch gấp hồ sơ ngân hàng hoặc hồ sơ thầu không?

Một số hồ sơ có thể được bố trí tiến độ ưu tiên. Khả năng hoàn thành phụ thuộc vào số trang, ngôn ngữ, định dạng, mức độ chuyên sâu, yêu cầu hiệu đính và thời điểm tiếp nhận. BKMOS chỉ xác nhận thời gian sau khi kiểm tra tài liệu.

Gửi tài liệu tài chính để BKMOS kiểm tra

Để nhận báo giá, khách hàng vui lòng gửi tài liệu hoặc một phần tài liệu kèm theo:

  • Ngôn ngữ cần dịch;
  • Mục đích sử dụng;
  • Thời hạn cần hoàn thành;
  • Định dạng bản dịch mong muốn;
  • Yêu cầu công chứng hoặc số lượng bản giấy;
  • Nhu cầu ký thỏa thuận bảo mật nếu có.

BKMOS sẽ kiểm tra số trang, loại tài liệu, mức độ phức tạp của bảng biểu và yêu cầu đầu ra trước khi xác nhận chi phí. Dịch vụ chỉ được triển khai sau khi khách hàng đồng ý với phạm vi, thời gian và báo giá.

Gửi file qua Zalo Gọi 0931 931 616 Liên hệ BKMOS

Điểm tiếp nhận tại Hải Phòng: 172A Đình Đông, Lê Chân, Hải Phòng.
Email: dichthuat@bkmos.com
Hotline: 0931 931 616

Dịch vụ liên quan tại BKMOS Hải Phòng

BKMOS – Chuyên gia dịch thuật của bạn.