Dịch thuật tài liệu kỹ thuật tại Hải Phòng

Tài liệu kỹ thuật có thể được sử dụng từ thời điểm doanh nghiệp lựa chọn thiết bị, triển khai lắp đặt đến khi dây chuyền đi vào vận hành, bảo dưỡng và nâng cấp. Một tên linh kiện, thông số hoặc câu cảnh báo xuất hiện trong catalogue ban đầu có thể tiếp tục được sử dụng trong bản vẽ, hướng dẫn lắp đặt, SOP, danh mục phụ tùng và hồ sơ bàn giao.

Vì vậy, dịch thuật tài liệu kỹ thuật tại Hải Phòng không nên được thực hiện như những file rời rạc. Bản dịch cần giúp kỹ sư, đội thi công, nhân viên vận hành và bộ phận bảo trì nhận diện cùng một thiết bị, hiểu đúng trình tự thao tác và tra cứu chính xác thông tin liên quan.

BKMOS cung cấp dịch vụ theo hai hình thức:

• Tiếp nhận trực tiếp tại 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng;
• Tiếp nhận và bàn giao online cho khách hàng ở xa, nhà máy, nhà thầu hoặc doanh nghiệp quản lý tài liệu điện tử.

Trước khi báo giá, BKMOS kiểm tra chuyên ngành, người sử dụng bản dịch, số trang, định dạng, bảng biểu, bản vẽ, nội dung trong hình ảnh, tài liệu tham chiếu và thời hạn thực tế của dự án.

Mỗi giai đoạn của thiết bị cần một nhóm tài liệu khác nhau

Cùng một máy móc hoặc hệ thống kỹ thuật nhưng tài liệu phát sinh trong giai đoạn mua sắm sẽ khác với tài liệu dùng khi lắp đặt, chạy thử hoặc bảo trì. Xác định đúng giai đoạn sử dụng giúp lựa chọn nhân sự, thuật ngữ và thứ tự ưu tiên phù hợp.

BKMOS có thể tiếp nhận một tài liệu đơn lẻ hoặc toàn bộ chuỗi tài liệu của thiết bị. Với bộ hồ sơ nhiều giai đoạn, danh mục máy móc, tên chi tiết và mã thiết bị được chuẩn hóa ngay từ đầu để hạn chế khác biệt giữa các file.

Những tài liệu kỹ thuật BKMOS nhận dịch tại Hải Phòng

Hướng dẫn máy móc và dây chuyền sản xuất

• Hướng dẫn lắp đặt, vận hành và bảo trì;
• Sổ tay người sử dụng và sổ tay dịch vụ;
• Quy trình khởi động, dừng và xử lý sự cố;
• Hướng dẫn vệ sinh, bôi trơn và thay thế phụ tùng;
• Tài liệu đào tạo kỹ sư và công nhân vận hành;
• Hồ sơ chuyển giao dây chuyền hoặc công nghệ.

Bản vẽ và hồ sơ thiết kế

• Bản vẽ lắp và bản vẽ chi tiết;
• Sơ đồ nguyên lý, sơ đồ điện và sơ đồ đấu dây;
• P&ID, sơ đồ đường ống và thiết bị đo;
• Shop drawing và bản vẽ hoàn công;
• Title block, legend, note và callout;
• Thuyết minh và tiêu chí thiết kế.

Quy trình sản xuất và quản lý chất lượng

• Quy trình thao tác chuẩn – SOP;
• Hướng dẫn công việc – Work Instruction;
• Quy trình kiểm tra và nghiệm thu;
• Kế hoạch kiểm tra – ITP;
• Tiêu chuẩn chất lượng và biểu mẫu QA/QC;
• Báo cáo lỗi, hành động khắc phục và phòng ngừa;
• Quy trình quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm.

Tài liệu cơ khí, điện và tự động hóa

• Máy CNC, thiết bị gia công và dây chuyền lắp ráp;
• Hệ thống khí nén, thủy lực và truyền động;
• Động cơ, máy phát, tủ điện và thiết bị đóng cắt;
• PLC, HMI, SCADA, biến tần và cảm biến;
• Thiết bị đo, hiệu chuẩn và thử nghiệm;
• Robot, hệ thống điều khiển và thiết bị tự động.

Tài liệu xây dựng và hệ thống công trình

• Chỉ dẫn kỹ thuật và yêu cầu vật liệu;
• Biện pháp thi công;
• Tài liệu kiến trúc, kết cấu và M&E;
• Cấp thoát nước, điều hòa không khí và phòng cháy chữa cháy;
• Hồ sơ chạy thử, nghiệm thu và bàn giao;
• Hướng dẫn vận hành và bảo trì công trình.

Tài liệu sản phẩm và chứng nhận kỹ thuật

• Catalogue và datasheet;
• Danh mục vật tư, BOM và danh mục phụ tùng;
• CO, CQ, chứng chỉ vật liệu và phiếu thử nghiệm;
• Báo cáo kiểm định và hiệu chuẩn;
• Tài liệu đóng gói, bảo quản và vận chuyển;
• Hồ sơ nhà sản xuất và hồ sơ kèm lô hàng.

Nếu tài liệu được sử dụng trong hồ sơ dự thầu, doanh nghiệp có thể kết hợp với dịch thuật hồ sơ thầu tại Hải Phòng. Nội dung chuyên sâu cấp quốc gia được trình bày tại trang dịch thuật kỹ thuật BKMOS.

Sáu thông tin cần khóa trước khi bắt đầu dịch

Một dự án kỹ thuật thường hiệu quả hơn khi doanh nghiệp và đơn vị dịch thống nhất trước những thông tin sẽ được sử dụng xuyên suốt bộ tài liệu.

1. Tên chính thức của thiết bị và hệ thống

Tên máy có thể xuất hiện khác nhau trên catalogue, hợp đồng, bản vẽ và bảng tên thiết bị. BKMOS ưu tiên cách gọi đã được nhà sản xuất hoặc khách hàng phê duyệt.

2. Model, part number và tag thiết bị

Model, mã phụ tùng, số serial và tag thường không được dịch. Các chuỗi này cần được nhận diện để tránh nhập sai, tách sai hoặc thay đổi ký tự.

3. Hệ đơn vị sử dụng

Doanh nghiệp cần xác nhận giữ nguyên đơn vị nguồn hay chuyển đổi sang hệ khác. BKMOS không tự ý đổi inch sang milimét, psi sang bar hoặc Fahrenheit sang Celsius nếu chưa có yêu cầu và nguyên tắc làm tròn.

4. Tiêu chuẩn và phiên bản tài liệu

Mã tiêu chuẩn, revision, ngày ban hành và trạng thái phê duyệt có thể ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài liệu. Bản dịch giữ đúng thông tin của file nguồn hoặc tài liệu tham chiếu đã được xác nhận.

5. Đối tượng sử dụng

Tài liệu dành cho kỹ sư thiết kế cần giữ cấu trúc và thuật ngữ chuyên sâu; hướng dẫn cho người vận hành cần rõ thao tác; tài liệu bảo trì cần thuận tiện tra cứu mã và chu kỳ thay thế.

6. Tài liệu tham chiếu ưu tiên

Catalogue của nhà sản xuất, bản dịch kỳ trước, danh sách thiết bị, glossary nội bộ và giao diện máy đã được phê duyệt là nguồn quan trọng để duy trì cách đặt tên thống nhất.

BKMOS kiểm soát bản dịch theo mối quan hệ giữa các tài liệu

Một thiết bị có thể được nhắc tới trong nhiều tài liệu. Vì vậy, BKMOS không chỉ kiểm tra từng file riêng mà còn rà soát sự liên kết giữa các file có liên quan.

Cách làm này giúp hạn chế tình trạng một chi tiết được gọi bằng nhiều tên, mã bản vẽ không khớp với hướng dẫn hoặc thao tác trên SOP khác với giao diện thực tế.

Bốn cổng kiểm soát trước khi bàn giao bản dịch

Cổng 1: Kiểm soát thuật ngữ

Tên thiết bị, cụm máy, bộ phận, chức năng và thuật ngữ chuyên ngành được kiểm tra bằng Termbase hoặc danh sách thuật ngữ của dự án. Những từ có nhiều nghĩa được xác định theo cấu tạo, hệ thống và ngữ cảnh.

Cổng 2: Kiểm soát dữ liệu kỹ thuật

BKMOS rà soát riêng:

• Kích thước và dung sai;
• Điện áp, dòng điện và công suất;
• Nhiệt độ, áp suất và lưu lượng;
• Tốc độ, tần số và mô-men;
• Model, part number và tag;
• Số hình, số bảng và số bản vẽ;
• Dấu thập phân và khoảng giá trị.

Cổng 3: Kiểm soát trình tự và an toàn

Câu lệnh kỹ thuật được kiểm tra theo toàn bộ quy trình, không tách rời từng câu. Các cấp độ cảnh báo, điều kiện cấm, thiết bị bảo hộ, khóa liên động và thao tác khẩn cấp được giữ đúng mức độ của tài liệu nguồn.

Cổng 4: Kiểm tra khả năng sử dụng

Bản hoàn thiện được rà soát trực quan để phát hiện chữ tràn bảng, chú thích che hình, sai vị trí callout, mất ký hiệu hoặc tham chiếu không còn khớp sau khi dàn trang.

BKMOS chịu trách nhiệm về ngôn ngữ và định dạng trong phạm vi đã thống nhất. Việc phê duyệt thiết kế, thông số, giải pháp kỹ thuật và an toàn vận hành thuộc kỹ sư, nhà sản xuất hoặc đơn vị chuyên môn của dự án.

Xử lý Word, Excel, PDF, hình ảnh và bản vẽ

Word và PowerPoint

BKMOS có thể xử lý văn bản, bảng, textbox, header, footer, chú thích hình và các đối tượng có thể chỉnh sửa. Nội dung nằm trong ảnh cần được đánh giá riêng.

Excel

Phạm vi thường gồm tên sheet, tiêu đề, bảng thông số, danh mục vật tư, checklist và ghi chú. Công thức, macro, dữ liệu ẩn hoặc liên kết giữa các sheet chỉ được xử lý khi đã đưa vào phạm vi công việc.

PDF có thể trích xuất

Nội dung được dịch và hoàn thiện theo bố cục gần với file nguồn. Các PDF nhiều cột, font nhúng, bảng phức tạp hoặc chứa hình vector cần được kiểm tra trước.

Bản scan và hình ảnh

BKMOS kiểm tra độ rõ, phần mất góc, chữ viết tay, ký hiệu và nội dung bị che. Những đoạn không thể xác định chắc chắn sẽ được đánh dấu thay vì tự suy đoán.

Bản vẽ kỹ thuật

Phần text, note, callout, legend và title block có thể được xử lý nếu file nguồn, layer, font và yêu cầu xuất file phù hợp. BKMOS không tự chỉnh sửa thiết kế, kích thước hoặc cấu hình của bản vẽ.

Dịch tài liệu kỹ thuật tiếng Anh, Trung, Nhật và Hàn

BKMOS kiểm tra nguồn lực dựa trên cả ngôn ngữ và chuyên ngành:

• Tiếng Anh: máy móc, xây dựng, cơ điện, năng lượng, tự động hóa và hồ sơ dự án;
• Tiếng Trung: catalogue, thiết bị, dây chuyền, linh kiện, nhà cung cấp và hồ sơ sản phẩm;
• Tiếng Nhật: cơ khí chính xác, CNC, điện tử, sản xuất, chất lượng và bảo trì;
• Tiếng Hàn: sản xuất, xây dựng, thiết bị, điện, chuyển giao và tài liệu công ty mẹ;
• Các ngôn ngữ khác: được kiểm tra theo chuyên ngành, chiều dịch, khối lượng và thời hạn.

Khách hàng có tài liệu Việt – Anh có thể tham khảo thêm dịch thuật tiếng Anh tại Hải Phòng.

Tiếp nhận trực tiếp tại 172A Đình Đông

Doanh nghiệp có thể mang tài liệu hoặc thiết bị lưu trữ tới văn phòng BKMOS tại 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng.

Hình thức trực tiếp phù hợp khi:

• Cần kiểm tra bản giấy hoặc bộ tài liệu nhiều file;
• Cần trao đổi với đầu mối dự án về thuật ngữ và định dạng;
• Tài liệu có dữ liệu nhạy cảm;
• Cần ký hợp đồng dịch vụ hoặc NDA;
• Cần nhận bản in, bản đóng dấu hoặc dữ liệu dung lượng lớn tại văn phòng.

Dịch tài liệu kỹ thuật online cho khách hàng ở xa

Khách hàng ở xa có thể gửi Word, Excel, PDF, PowerPoint, ảnh, file nén hoặc một số trang đại diện. Sau khi kiểm tra, BKMOS thông báo:

• Số trang và phạm vi cần dịch;
• Phần nội dung cần giữ nguyên;
• Tài liệu tham chiếu cần bổ sung;
• Khả năng xử lý bảng, hình và bản vẽ;
• Định dạng đầu ra;
• Thời gian và chi phí dự kiến;
• Phương thức bàn giao file và bản giấy.

File hoàn thiện được gửi online. Bản giấy hoặc dữ liệu dung lượng lớn được bàn giao tại văn phòng hoặc chuyển phát theo phương án đã xác nhận.

Quy trình dịch tài liệu kỹ thuật tại BKMOS Hải Phòng

1. Tiếp nhận: ghi nhận ngôn ngữ, thiết bị, mục đích, người sử dụng, định dạng và thời hạn.
2. Lập bản đồ tài liệu: xác định mối liên hệ giữa catalogue, manual, bản vẽ, SOP, BOM và hồ sơ nghiệm thu.
3. Chuẩn hóa: thiết lập tên thiết bị, mã, đơn vị, tiêu chuẩn, Termbase và Translation Memory.
4. Phân công: giao tài liệu cho biên dịch viên phù hợp với cơ khí, điện, xây dựng, tự động hóa hoặc công nghệ.
5. Biên dịch và hiệu đính: kiểm tra ý nghĩa, thuật ngữ, trình tự và mức độ cảnh báo.
6. QA dữ liệu: rà soát số liệu, đơn vị, model, tag, mã bản vẽ và tham chiếu.
7. Dàn trang và bàn giao: kiểm tra trực quan, quản lý phiên bản và cung cấp file hoặc bản giấy.

Tham khảo thêm quy trình dịch thuật và kiểm soát chất lượng của BKMOS.

Bảo mật bản vẽ và dữ liệu công nghệ

Tài liệu kỹ thuật có thể chứa cấu hình dây chuyền, bản vẽ độc quyền, quy trình sản xuất, dữ liệu thử nghiệm, danh sách nhà cung cấp hoặc sản phẩm chưa công bố.

Tùy yêu cầu, BKMOS có thể:

• Ký thỏa thuận bảo mật – NDA;
• Giới hạn quyền truy cập cho nhân sự tham gia;
• Phân tách file theo nhóm chuyên môn;
• Tiếp nhận tài liệu mẫu đã che thông tin ở giai đoạn báo giá;
• Thống nhất kênh gửi nhận và quy tắc đặt tên file;
• Không sử dụng tài liệu khách hàng làm mẫu truyền thông;
• Thống nhất phương án lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu sau dự án.

Thời gian và chi phí dịch tài liệu kỹ thuật

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào số trang, ngôn ngữ, chuyên ngành, định dạng, mật độ thông số, chất lượng file và yêu cầu dàn trang. Một tài liệu ngắn có thể được xử lý sớm hơn; bộ manual, bản vẽ và phụ lục nhiều file cần thời gian lập thuật ngữ và QA chéo.

BKMOS chủ yếu tính phí biên dịch theo số trang hoặc khối lượng quy đổi của tài liệu nguồn. Báo giá có thể chịu ảnh hưởng bởi:

• Cặp ngôn ngữ và chiều dịch;
• Chuyên ngành kỹ thuật;
• Số trang, bảng biểu, hình ảnh và bản vẽ;
• Nội dung cần nhập lại hoặc xử lý trong hình;
• Yêu cầu giữ định dạng và xuất file;
• Số phiên bản hoặc đợt bàn giao;
• Tiến độ thực hiện;
• Nhu cầu đóng dấu, in ấn hoặc chuyển phát.

Quý khách có thể xem báo giá dịch thuật tại Hải Phòng. Chi phí chính thức được xác nhận sau khi BKMOS kiểm tra file thực tế.

Vì sao lựa chọn BKMOS dịch tài liệu kỹ thuật tại Hải Phòng?

• Có điểm tiếp nhận trực tiếp: giao dịch tại 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng;
• Cung cấp dịch vụ online: hỗ trợ nhà máy, nhà thầu và khách hàng ở xa;
• Hơn 15 năm kinh nghiệm: xử lý nhiều loại tài liệu doanh nghiệp và tài liệu chuyên ngành;
• Phân công đúng chuyên môn: cơ khí, điện, xây dựng, tự động hóa và công nghệ được đánh giá riêng;
• Quản lý theo chuỗi tài liệu: đối chiếu tên thiết bị giữa manual, bản vẽ, SOP, BOM và hồ sơ nghiệm thu;
• Ứng dụng Termbase và Translation Memory: hỗ trợ duy trì cách đặt tên thống nhất;
• QA dữ liệu độc lập: kiểm tra số liệu, đơn vị, model, tag, mã và tham chiếu;
• Hỗ trợ nhiều định dạng: Word, Excel, PowerPoint, PDF, ảnh và nội dung bản vẽ;
• Có thể ký NDA: bảo vệ bản vẽ, cấu hình và dữ liệu công nghệ;
• Báo giá trước khi triển khai: xác nhận phạm vi, đầu ra, thời gian và chi phí.

Câu hỏi thường gặp

Có cần gửi toàn bộ tài liệu để báo giá không?

Không nhất thiết ở bước đầu. Khách hàng có thể gửi danh sách file, tổng số trang và một số trang đại diện. Báo giá chính thức được xác nhận khi phạm vi công việc đủ rõ.

BKMOS có dịch nội dung trong bản vẽ không?

Có thể dịch note, callout, legend, title block và phần text theo phạm vi đã thống nhất. File nguồn, layer, font và yêu cầu xuất file cần được kiểm tra trước.

Có thể giữ nguyên bố cục manual không?

Có thể duy trì bố cục trong phạm vi định dạng cho phép. PDF scan, hình ảnh hoặc file phức tạp cần được thẩm định trước khi xác nhận mức độ tái tạo.

BKMOS có tự chuyển đổi đơn vị không?

Không. Đơn vị chỉ được chuyển đổi khi khách hàng yêu cầu và xác nhận nguyên tắc quy đổi, cách làm tròn và hình thức trình bày.

Tài liệu kỹ thuật có cần công chứng không?

Không phải mọi tài liệu đều cần công chứng. Hình thức xác nhận phụ thuộc mục đích nhập khẩu, đấu thầu, nghiệm thu hoặc yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Có thể sử dụng thuật ngữ riêng của nhà máy không?

Có. Khách hàng nên cung cấp glossary, catalogue, bản dịch đã duyệt, danh mục thiết bị hoặc nội dung giao diện máy. BKMOS sẽ kiểm tra và sử dụng làm nguồn tham chiếu.

BKMOS có kiểm tra thiết kế và an toàn của máy không?

Không. BKMOS chịu trách nhiệm về nội dung ngôn ngữ và trình bày trong phạm vi đã thống nhất. Việc phê duyệt thiết kế, thông số và an toàn thuộc kỹ sư, nhà sản xuất hoặc đơn vị chuyên môn.

Có thể ký NDA trước khi gửi bản vẽ không?

Có. Khách hàng có thể đề nghị ký NDA hoặc gửi trước tài liệu mẫu đã che thông tin để BKMOS đánh giá.

Gửi tài liệu kỹ thuật để BKMOS kiểm tra

Để nhận báo giá và thời gian thực hiện, quý khách nên cung cấp:

• Ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ cần dịch;
• Loại máy móc, hệ thống hoặc chuyên ngành;
• Danh sách file hoặc tổng số trang;
• Người sẽ sử dụng bản dịch;
• Định dạng đầu ra;
• Tài liệu tham chiếu hoặc glossary nếu có;
• Thời hạn cần nhận;
• Yêu cầu NDA, đóng dấu, bản in hoặc chuyển phát.

BKMOS – Chuyên gia dịch thuật của bạn.