Dịch thuật tài liệu kinh tế tại Hải Phòng – trực tiếp và online

Tài liệu kinh tế không chỉ gồm hợp đồng hoặc thư từ giao dịch. Trong hoạt động của doanh nghiệp, đây có thể là báo cáo nghiên cứu thị trường, phân tích ngành, kế hoạch kinh doanh, hồ sơ xúc tiến đầu tư, báo cáo sản xuất – tiêu thụ, tài liệu thương mại quốc tế, phương án phát triển dự án hoặc báo cáo gửi công ty mẹ ở nước ngoài.

Mỗi nhóm tài liệu có mục đích sử dụng, hệ thống thuật ngữ và cách trình bày khác nhau. Bản dịch báo cáo nghiên cứu cần giữ đúng phương pháp, dữ liệu và lập luận; bản dịch kế hoạch kinh doanh phải thống nhất giữa mục tiêu, sản lượng, doanh thu và tiến độ; tài liệu thương mại cần làm rõ hàng hóa, điều kiện giao dịch, số lượng, thời gian và trách nhiệm của các bên.

BKMOS cung cấp dịch vụ dịch thuật tài liệu kinh tế tại Hải Phòng theo hai hình thức:

• Tiếp nhận trực tiếp tại văn phòng 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng;
• Tiếp nhận và triển khai online cho doanh nghiệp ở xa, khách hàng tại khu công nghiệp hoặc dự án có nhiều phòng ban cùng cung cấp tài liệu.

Trước khi báo giá, BKMOS kiểm tra ngôn ngữ, số trang, lĩnh vực kinh tế, mật độ bảng biểu, yêu cầu định dạng, mục đích sử dụng và thời hạn bàn giao. Với tài liệu số lượng lớn hoặc được cập nhật định kỳ, BKMOS có thể xây dựng Translation Memory, Termbase và quy tắc trình bày riêng cho doanh nghiệp.

Tài liệu kinh tế là gì?

Tài liệu kinh tế là nhóm tài liệu phản ánh, phân tích hoặc phục vụ các hoạt động sản xuất, lưu thông, đầu tư, thương mại, tiêu dùng và phát triển thị trường. Chủ thể sử dụng có thể là doanh nghiệp, nhà đầu tư, hiệp hội ngành nghề, tổ chức nghiên cứu, cơ quan quản lý, trường đại học hoặc đơn vị tư vấn.

Một tài liệu được xếp vào nhóm kinh tế khi nội dung chính tập trung vào những vấn đề như:

• Quy mô và cơ cấu của một thị trường;
• Cung, cầu, giá cả và mức độ cạnh tranh;
• Sản lượng, năng suất và chi phí sản xuất;
• Hoạt động xuất nhập khẩu và lưu thông hàng hóa;
• Môi trường đầu tư và khả năng phát triển dự án;
• Kế hoạch kinh doanh và chiến lược mở rộng thị trường;
• Chuỗi cung ứng, logistics và phân phối;
• Chính sách kinh tế và tác động đến doanh nghiệp;
• Dữ liệu ngành, dữ liệu vùng và các chỉ báo kinh tế;
• Quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp với đối tác nước ngoài.

Trong thực tế, một bộ tài liệu kinh tế có thể đồng thời chứa nội dung tài chính, pháp lý, kỹ thuật và thương mại. BKMOS phân loại phần nội dung trước khi phân công để người dịch có kinh nghiệm phù hợp xử lý từng nhóm.

Dịch thuật tài liệu kinh tế khác gì tài chính và pháp luật?

Ba nhóm tài liệu này thường xuất hiện cùng nhau nhưng không hoàn toàn giống nhau. Việc phân định đúng giúp doanh nghiệp lựa chọn nhân sự và phương pháp kiểm soát phù hợp.

Trường hợp tài liệu chủ yếu là báo cáo kế toán, kiểm toán hoặc tín dụng, doanh nghiệp nên tham khảo dịch thuật tài liệu tài chính tại Hải Phòng. Với hợp đồng và giấy tờ pháp lý, xem thêm dịch thuật tài liệu pháp luật tại Hải Phòng.

Những loại tài liệu kinh tế BKMOS thường tiếp nhận

Báo cáo nghiên cứu thị trường

Báo cáo nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp đánh giá quy mô, tốc độ tăng trưởng, phân khúc khách hàng, đối thủ cạnh tranh, kênh phân phối và xu hướng tiêu dùng.

Tài liệu có thể bao gồm:

• Tổng quan và quy mô thị trường;
• Phân tích cung – cầu;
• Phân khúc khách hàng;
• Phân tích đối thủ và thị phần;
• Xu hướng giá cả và tiêu dùng;
• Rào cản gia nhập thị trường;
• Dự báo tăng trưởng;
• Đề xuất chiến lược tiếp cận thị trường.

Khi dịch, BKMOS kiểm tra phạm vi nghiên cứu, kỳ dữ liệu, đơn vị tính và cách sử dụng các thuật ngữ như market size, market share, growth rate, demand forecast, consumer segment hoặc distribution channel.

Báo cáo phân tích ngành

Báo cáo ngành thường được sử dụng trong quá trình xây dựng chiến lược, đánh giá cơ hội đầu tư, thẩm định dự án hoặc tìm hiểu đối tác.

Các lĩnh vực có thể bao gồm:

• Cảng biển và logistics;
• Công nghiệp chế biến, chế tạo;
• Điện tử và linh kiện;
• Cơ khí và công nghiệp hỗ trợ;
• Năng lượng và hạ tầng;
• Bất động sản công nghiệp;
• Nông nghiệp và chế biến thực phẩm;
• Thương mại, bán lẻ và dịch vụ;
• Du lịch và vận tải;
• Y tế, giáo dục và các dịch vụ xã hội.

Người dịch cần nhận diện đúng thuật ngữ ngành nhưng vẫn duy trì văn phong phân tích kinh tế, tránh biến báo cáo thành tài liệu kỹ thuật thuần túy.

Kế hoạch và phương án kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh có thể được doanh nghiệp sử dụng để trình nhà đầu tư, công ty mẹ, ngân hàng, đối tác hoặc bộ phận quản trị nội bộ.

Nội dung thường gặp gồm:

• Thông tin về sản phẩm và mô hình kinh doanh;
• Đánh giá thị trường mục tiêu;
• Kế hoạch sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ;
• Chiến lược bán hàng và phân phối;
• Kế hoạch nhân sự;
• Dự kiến sản lượng, doanh thu và chi phí;
• Kế hoạch đầu tư tài sản và mở rộng;
• Rủi ro và biện pháp kiểm soát;
• Mốc triển khai và chỉ số đánh giá kết quả.

Bản dịch cần thống nhất giữa phần thuyết minh và các bảng số liệu. Một mục tiêu về sản lượng, doanh thu hoặc thời gian triển khai không nên được thể hiện khác nhau tại nhiều phần của tài liệu.

Tài liệu đầu tư và phát triển dự án

Nhà đầu tư và doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều tài liệu trước, trong và sau quá trình nghiên cứu dự án:

• Báo cáo nghiên cứu cơ hội đầu tư;
• Hồ sơ giới thiệu địa điểm và thị trường;
• Đề xuất dự án;
• Báo cáo tiền khả thi hoặc khả thi;
• Phương án hợp tác đầu tư;
• Báo cáo thẩm định kinh tế;
• Phân tích chi phí – lợi ích;
• Đánh giá tác động kinh tế – xã hội;
• Tài liệu xúc tiến đầu tư;
• Báo cáo gửi cổ đông hoặc công ty mẹ.

Với tài liệu chứa nhiều nội dung pháp lý, kỹ thuật hoặc tài chính, BKMOS phân công theo từng phần thay vì giao toàn bộ cho một người dịch duy nhất.

Tài liệu thương mại và giao dịch quốc tế

Hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ có thể phát sinh tài liệu từ giai đoạn tìm kiếm đối tác đến khi hoàn thành giao nhận:

• Thư chào hàng và yêu cầu báo giá;
• Báo giá và bảng so sánh nhà cung cấp;
• Đơn đặt hàng;
• Xác nhận đơn hàng;
• Hóa đơn thương mại;
• Phiếu đóng gói;
• Biên bản giao nhận;
• Tài liệu về điều kiện thanh toán;
• Trao đổi về sản lượng, giá và thời gian giao hàng;
• Báo cáo mua hàng hoặc bán hàng định kỳ.

Nếu tài liệu có các điều khoản ràng buộc về quyền và nghĩa vụ, phần hợp đồng nên được xử lý theo tiêu chuẩn dịch thuật pháp lý.

Tài liệu xuất nhập khẩu và logistics

Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại, cảng biển và logistics tại Hải Phòng, tài liệu có thể trải dài từ mua hàng, vận chuyển, kho bãi đến giao hàng.

• Hợp đồng vận chuyển và logistics;
• Hướng dẫn giao nhận hàng hóa;
• Vận đơn và chứng từ vận tải;
• Chứng từ kho bãi;
• Thông báo hàng đến;
• Kế hoạch vận chuyển;
• Báo cáo tồn kho;
• Bảng theo dõi chi phí logistics;
• Báo cáo hoạt động chuỗi cung ứng;
• Thư từ trao đổi với hãng tàu, đại lý và đối tác.

Nhóm tài liệu này thường chứa nhiều mã hàng, cảng đi – cảng đến, tên tàu, số container, trọng lượng, số lượng và mốc thời gian. Các dữ liệu này cần được kiểm tra riêng, không chỉ rà soát về ngôn ngữ.

Báo cáo sản xuất, tiêu thụ và phân phối

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp làm việc với công ty mẹ thường cần chuyển ngữ báo cáo quản trị định kỳ như:

• Báo cáo sản lượng sản xuất;
• Báo cáo tiêu thụ theo thị trường;
• Báo cáo tồn kho;
• Báo cáo năng suất;
• Báo cáo mua hàng;
• Báo cáo phân phối;
• Báo cáo doanh số;
• Phân tích biến động giá nguyên vật liệu;
• Báo cáo thực hiện kế hoạch;
• Biên bản và tài liệu họp kinh doanh.

Với tài liệu lặp lại hàng tháng hoặc hàng quý, Translation Memory và mẫu biểu cố định giúp giảm sai khác giữa các kỳ báo cáo.

Tài liệu chính sách và nghiên cứu kinh tế

BKMOS cũng có thể tiếp nhận các tài liệu phục vụ nghiên cứu, đào tạo, hội thảo hoặc tham vấn:

• Báo cáo kinh tế vĩ mô;
• Báo cáo phát triển vùng;
• Tài liệu chính sách thương mại;
• Nghiên cứu về việc làm và năng suất;
• Phân tích đầu tư công hoặc đầu tư tư nhân;
• Báo cáo phát triển doanh nghiệp;
• Nghiên cứu chuỗi giá trị;
• Tài liệu hội thảo kinh tế;
• Bài nghiên cứu và báo cáo học thuật;
• Bảng hỏi và kết quả khảo sát.

Nhóm này đòi hỏi người dịch giữ nguyên phương pháp nghiên cứu, phạm vi mẫu, giả định, thuật ngữ và mức độ thận trọng của kết luận.

Nhu cầu dịch tài liệu kinh tế của doanh nghiệp tại Hải Phòng

Không gian kinh tế Hải Phòng có sự kết hợp giữa cảng biển, logistics, công nghiệp, đầu tư nước ngoài, thương mại và hệ thống doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, nhu cầu dịch thuật thường không giới hạn ở một loại tài liệu đơn lẻ.

Khách hàng có thể tham khảo trang tổng hợp dịch thuật Hải Phòng để lựa chọn đúng dịch vụ theo loại hồ sơ.

Khó khăn lớn nhất khi dịch tài liệu kinh tế

Khái niệm kinh tế không phải lúc nào cũng có một cách dịch duy nhất

Một thuật ngữ có thể mang nghĩa khác nhau tùy trường phái, phạm vi nghiên cứu hoặc mục đích tài liệu. Các khái niệm về giá, năng suất, tăng trưởng, đầu tư, thị trường và khả năng cạnh tranh cần được hiểu trong toàn bộ ngữ cảnh.

Ví dụ, “output” có thể được hiểu là sản lượng, đầu ra hoặc kết quả tùy tài liệu; “turnover” có thể liên quan đến doanh thu, vòng quay hoặc biến động nhân sự; “productivity” không nên mặc nhiên đồng nhất với sản lượng.

Phạm vi thống kê phải được giữ nguyên

Một chỉ số có thể áp dụng cho toàn doanh nghiệp, một nhà máy, một nhóm sản phẩm, một thị trường hoặc một thời kỳ cụ thể. Nếu bản dịch làm mất phạm vi này, người đọc có thể hiểu sai ý nghĩa của số liệu.

Số liệu cần được kiểm tra độc lập với câu chữ

Báo cáo kinh tế thường có bảng, biểu đồ, tỷ lệ, số tuyệt đối và số liệu so sánh. Người hiệu đính cần kiểm tra:

• Dấu phân cách hàng nghìn và phần thập phân;
• Đơn vị tiền tệ;
• Phần trăm và điểm phần trăm;
• Tốc độ tăng so với giá trị tăng tuyệt đối;
• Giá hiện hành và giá so sánh;
• Kỳ gốc và kỳ báo cáo;
• Số liệu cộng dồn và số liệu riêng kỳ;
• Đơn vị nghìn, triệu hoặc tỷ;
• Số liệu trong câu và số liệu trong bảng;
• Chú thích và nguồn dữ liệu.

Quan hệ nguyên nhân – kết quả không được diễn giải quá mức

Báo cáo có thể chỉ nêu rằng hai yếu tố có liên quan, trong khi bản dịch không nên tự chuyển thành kết luận một yếu tố trực tiếp gây ra yếu tố còn lại. Các từ như may, might, could, likely, potentially hoặc appears to cần được thể hiện đúng mức độ thận trọng.

Dữ liệu và lập luận phải đi cùng nhau

Một bản dịch có câu văn tự nhiên nhưng đảo sai đối tượng so sánh, kỳ dữ liệu hoặc chiều biến động vẫn có thể làm thay đổi kết luận. BKMOS đối chiếu phần phân tích với bảng và biểu đồ liên quan khi tài liệu cho phép.

Thuật ngữ phải nhất quán qua nhiều kỳ báo cáo

Doanh nghiệp có thể dịch cùng một loại báo cáo hàng tháng hoặc hàng quý. Nếu mỗi kỳ sử dụng một hệ thống thuật ngữ khác nhau, việc tổng hợp và so sánh sẽ trở nên khó khăn.

Năm lớp kiểm soát trong một dự án dịch tài liệu kinh tế

1. Hồ sơ dự án

Trước khi dịch, BKMOS ghi nhận:

• Chủ thể phát hành tài liệu;
• Đối tượng đọc bản dịch;
• Mục đích sử dụng;
• Quốc gia hoặc thị trường liên quan;
• Thời kỳ dữ liệu;
• Hệ thống đơn vị và tiền tệ;
• Định dạng đầu ra;
• Tài liệu tham chiếu của doanh nghiệp.

Cùng một báo cáo nhưng bản dịch dùng cho hội đồng quản trị có thể cần văn phong khác với tài liệu giới thiệu nhà đầu tư hoặc bài nghiên cứu học thuật.

2. Termbase thuật ngữ

Termbase lưu trữ thuật ngữ đã được lựa chọn cho dự án, chẳng hạn:

• Tên chỉ báo và chỉ số kinh tế;
• Tên ngành, phân ngành và nhóm sản phẩm;
• Tên thị trường và phân khúc;
• Thuật ngữ đầu tư, thương mại và logistics;
• Tên đơn vị, cơ quan và tổ chức;
• Chữ viết tắt;
• Thuật ngữ riêng của doanh nghiệp;
• Những cách dịch cần tránh.

Với khách hàng định kỳ, Termbase có thể được tiếp tục cập nhật qua từng dự án.

3. Translation Memory

Translation Memory hỗ trợ nhận diện các câu và đoạn đã được dịch trước đây. Công cụ đặc biệt hữu ích với:

• Báo cáo tháng hoặc quý;
• Báo cáo thường niên;
• Kế hoạch kinh doanh được cập nhật theo phiên bản;
• Mẫu báo cáo gửi công ty mẹ;
• Bảng biểu có cấu trúc lặp lại;
• Nghiên cứu ngành được cập nhật hằng năm;
• Tài liệu thương mại dùng chung cho nhiều sản phẩm.

Translation Memory không thay thế biên dịch viên. Mỗi đoạn gợi ý vẫn cần được kiểm tra vì số liệu, chủ thể, thời kỳ và ngữ cảnh có thể đã thay đổi.

4. Ma trận dữ liệu

Với tài liệu có nhiều số liệu, BKMOS có thể lập bảng kiểm soát các dữ liệu quan trọng như:

• Sản lượng;
• Doanh thu;
• Chi phí;
• Tỷ lệ tăng trưởng;
• Thị phần;
• Số lao động;
• Năng suất;
• Giá trị đầu tư;
• Thời kỳ so sánh;
• Đơn vị đo và tiền tệ.

Ma trận giúp rà soát sự thống nhất giữa phần tóm tắt, nội dung phân tích, bảng số liệu và kết luận.

5. Quản lý file và phiên bản

Tài liệu kinh tế thường được cập nhật trong quá trình phê duyệt. BKMOS ghi nhận tên file, ngày nhận, phiên bản và trạng thái xử lý để hạn chế dịch nhầm bản cũ.

Khi khách hàng gửi tài liệu thay thế, hai bên cần xác định rõ:

• File nào bị thay thế;
• Phần nào được sửa đổi;
• Phần nào giữ nguyên;
• Bản dịch nào cần cập nhật;
• Thời hạn mới có ảnh hưởng tới kế hoạch hay không.

Dịch bảng biểu, biểu đồ và dữ liệu kinh tế

Bảng và biểu đồ không chỉ là yếu tố trình bày. Đây thường là phần chứa bằng chứng cho kết luận của báo cáo.

BKMOS có thể xử lý:

• Tiêu đề bảng và biểu đồ;
• Tên cột, hàng và nhóm dữ liệu;
• Chú giải;
• Trục thời gian và trục giá trị;
• Đơn vị đo;
• Chú thích và nguồn;
• Nội dung trong hình ảnh;
• Bảng dữ liệu trong Word, Excel và PowerPoint;
• Các bảng được nhúng trong PDF.

Trường hợp biểu đồ không thể chỉnh sửa trực tiếp, BKMOS sẽ thống nhất phương án thay chữ trong hình, tạo chú thích song ngữ hoặc cung cấp phần dịch riêng.

Các ngôn ngữ dịch tài liệu kinh tế tại Hải Phòng

BKMOS tiếp nhận nhiều cặp ngôn ngữ, trong đó nhu cầu phổ biến tại Hải Phòng thường liên quan đến:

• Tiếng Anh: báo cáo công ty mẹ, nghiên cứu thị trường, đầu tư, logistics và thương mại quốc tế;
• Tiếng Trung: mua bán hàng hóa, nhà cung cấp, sản xuất, đầu tư và chuỗi cung ứng;
• Tiếng Nhật: kế hoạch sản xuất, báo cáo quản trị, cải tiến hoạt động và tài liệu doanh nghiệp;
• Tiếng Hàn: báo cáo kinh doanh, sản xuất, mua hàng, đầu tư và nội dung trao đổi với công ty mẹ;
• Tiếng Pháp, Đức, Nga và các ngôn ngữ khác: nghiên cứu, thương mại, đầu tư, dự án và hợp tác quốc tế.

Khách hàng có thể tham khảo các trang dịch thuật tiếng Anh tại Hải Phòng, dịch thuật tiếng Trung tại Hải Phòng, dịch thuật tiếng Nhật tại Hải Phòng và dịch thuật tiếng Hàn tại Hải Phòng.

Tiếp nhận trực tiếp tại 172A Đình Đông

Doanh nghiệp và cá nhân có thể mang tài liệu tới văn phòng BKMOS tại 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng.

Hình thức trực tiếp phù hợp khi:

• Cần trao đổi về một bộ tài liệu gồm nhiều nhóm nội dung;
• Cần bàn giao bản giấy hoặc thiết bị lưu trữ;
• Tài liệu có dữ liệu nội bộ và khách hàng hạn chế gửi qua kênh thông thường;
• Cần kiểm tra bản gốc, bản sao hoặc tài liệu tham chiếu;
• Muốn nhận bản in hoặc hồ sơ đóng dấu tại văn phòng;
• Dự án cần ký hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận bảo mật.

Nhân viên tiếp nhận kiểm tra sơ bộ số file, ngôn ngữ, định dạng, thời hạn và yêu cầu đầu ra trước khi chuyển tài liệu tới nhóm chuyên môn.

Dịch tài liệu kinh tế online cho khách hàng ở xa

Khách hàng không thuận tiện tới văn phòng có thể gửi tài liệu online dưới các định dạng Word, Excel, PowerPoint, PDF, ảnh chụp hoặc file nén.

Quy trình online phù hợp với:

• Doanh nghiệp tại Thủy Nguyên, Hải An, Đình Vũ – Cát Hải và các khu vực xa trung tâm;
• Khách hàng tại khu vực Hải Dương, Chí Linh, Kinh Môn và phía tây thành phố Hải Phòng;
• Nhà máy và doanh nghiệp trong khu công nghiệp;
• Doanh nghiệp có phòng kế toán, kinh doanh và dự án cùng cung cấp file;
• Khách hàng cần nhận bản điện tử để gửi đối tác nước ngoài;
• Dự án có tài liệu được cập nhật liên tục.

BKMOS kiểm tra chất lượng file trước khi báo giá. Trường hợp bản scan bị mất góc, mờ số liệu hoặc thiếu trang, khách hàng được thông báo để bổ sung trước khi dịch.

Quy trình dịch thuật tài liệu kinh tế tại BKMOS Hải Phòng

Bước 1: Tiếp nhận và xác định mục đích sử dụng

BKMOS ghi nhận ngôn ngữ, người đọc, mục đích của bản dịch, thời hạn, định dạng và yêu cầu bảo mật. Đây là cơ sở để lựa chọn văn phong và nhân sự.

Bước 2: Kiểm kê và phân loại tài liệu

File được phân nhóm thành nghiên cứu thị trường, đầu tư, thương mại, logistics, kế hoạch kinh doanh, dữ liệu tài chính hoặc nội dung pháp lý. Những trang không đọc được hoặc thiếu dữ liệu được liệt kê để khách hàng bổ sung.

Bước 3: Phân tích thuật ngữ và dữ liệu

BKMOS xác định các khái niệm kinh tế, tên chỉ báo, đơn vị tiền tệ, kỳ báo cáo, tên ngành, chữ viết tắt và số liệu cần kiểm soát.

Bước 4: Xác nhận báo giá và kế hoạch

Hai bên thống nhất số trang, phạm vi dịch, yêu cầu trình bày, thời hạn, phương thức bàn giao và hình thức xác nhận nếu có.

Bước 5: Thiết lập Termbase và Translation Memory

Với tài liệu lớn hoặc khách hàng định kỳ, BKMOS thiết lập nguồn thuật ngữ và bộ nhớ dịch riêng. Tài liệu tham chiếu do khách hàng cung cấp được ưu tiên sử dụng sau khi kiểm tra.

Bước 6: Phân công biên dịch viên

Nhân sự được lựa chọn dựa trên cặp ngôn ngữ, loại tài liệu và chuyên môn. Phần kinh tế, tài chính, pháp lý hoặc kỹ thuật có thể được phân cho các biên dịch viên khác nhau dưới sự điều phối chung.

Bước 7: Biên dịch và xử lý định dạng

Người dịch thực hiện theo Termbase, hướng dẫn dự án và mẫu trình bày. Bảng, biểu đồ, tiêu đề, chú thích và số liệu được xử lý trong phạm vi định dạng đã thống nhất.

Bước 8: Hiệu đính nội dung

Biên tập viên rà soát thuật ngữ, mạch lập luận, đối tượng so sánh, mức độ khẳng định và sự thống nhất giữa các phần.

Bước 9: QA số liệu và định dạng

Số tiền, tỷ lệ, thời gian, đơn vị, nguồn dữ liệu, tiêu đề bảng, chú thích biểu đồ và đánh số được kiểm tra riêng trước khi bàn giao.

Bước 10: Bàn giao và tiếp nhận phản hồi

Bản dịch được gửi dưới định dạng đã thống nhất. BKMOS tiếp nhận phản hồi liên quan đến phạm vi dịch và cập nhật thuật ngữ được khách hàng xác nhận.

Xem thêm quy trình dịch thuật và kiểm soát chất lượng của BKMOS.

Kiểm soát chất lượng bản dịch tài liệu kinh tế

Một bản dịch kinh tế có chất lượng cần đáp ứng đồng thời nhiều tiêu chí.

Đúng nội dung

Không thêm nhận định, không bỏ điều kiện và không làm thay đổi quan hệ giữa số liệu với kết luận.

Đúng thuật ngữ

Thuật ngữ phải phù hợp với loại tài liệu, ngành kinh tế, thị trường và cách dùng đã được doanh nghiệp xác nhận.

Đúng số liệu

Số tiền, tỷ lệ, sản lượng, kỳ dữ liệu và đơn vị phải tương ứng với tài liệu nguồn.

Đúng mức độ khẳng định

Bản dịch giữ nguyên sự khác biệt giữa dự báo, khả năng, xu hướng, nhận định và kết luận đã được chứng minh.

Nhất quán

Tên doanh nghiệp, sản phẩm, chỉ tiêu, phân khúc và thuật ngữ lặp lại phải được thể hiện đồng nhất.

Dễ sử dụng

Bản dịch cần phù hợp với mục đích thực tế: gửi đối tác, báo cáo công ty mẹ, trình nhà đầu tư, sử dụng trong cuộc họp hoặc đưa vào bộ hồ sơ dự án.

Những lỗi thường gặp khi dịch tài liệu kinh tế

• Nhầm doanh thu với lợi nhuận hoặc dòng tiền;
• Nhầm sản lượng với năng suất;
• Nhầm tốc độ tăng trưởng với mức tăng tuyệt đối;
• Không phân biệt phần trăm và điểm phần trăm;
• Bỏ mất kỳ gốc hoặc đối tượng so sánh;
• Chuyển một dự báo thành khẳng định chắc chắn;
• Không thống nhất tên ngành hoặc phân khúc thị trường;
• Nhầm đơn vị nghìn, triệu và tỷ;
• Thay đổi dấu phân cách số không đúng ngữ cảnh;
• Dịch sai chiều nhập khẩu và xuất khẩu;
• Không cập nhật bảng sau khi sửa phần nội dung;
• Sử dụng bản cũ thay cho file đã được khách hàng thay thế;
• Dịch chữ trong biểu đồ nhưng bỏ sót chú thích hoặc nguồn;
• Tự quy đổi tiền tệ khi chưa có yêu cầu;
• Giữ nguyên chữ viết tắt nhưng không giải thích khi tài liệu nguồn có nội dung đầy đủ.

Bảo mật tài liệu kinh tế và dữ liệu doanh nghiệp

Tài liệu kinh tế có thể chứa chiến lược kinh doanh, giá mua, giá bán, dữ liệu khách hàng, danh sách nhà cung cấp, kế hoạch đầu tư và dự báo chưa công bố.

Tùy tính chất dự án, BKMOS có thể áp dụng:

• Ký thỏa thuận bảo mật hoặc NDA;
• Giới hạn quyền truy cập theo nhiệm vụ;
• Phân chia tài liệu theo nhóm chuyên môn;
• Chỉ sử dụng kênh trao đổi đã thống nhất;
• Quản lý file theo mã dự án;
• Không tự ý sử dụng tài liệu làm nội dung giới thiệu;
• Ẩn thông tin không cần thiết với một số nhóm nhân sự;
• Thống nhất thời gian lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu sau khi hoàn thành.

Doanh nghiệp chưa thể gửi toàn bộ hồ sơ có thể gửi danh sách file hoặc một số trang mẫu đã che dữ liệu nhạy cảm để BKMOS đánh giá sơ bộ.

Thời gian dịch tài liệu kinh tế

Thời gian hoàn thành được xác định dựa trên:

• Ngôn ngữ và chiều dịch;
• Số trang và mật độ chữ;
• Mức độ chuyên sâu của nội dung;
• Số lượng bảng, biểu đồ và dữ liệu;
• Định dạng Word, Excel, PowerPoint, PDF hoặc hình ảnh;
• Chất lượng tài liệu nguồn;
• Mức độ lặp lại giữa các báo cáo;
• Yêu cầu dàn trang;
• Số lượng biên dịch viên và hiệu đính viên cần bố trí;
• Thời hạn sử dụng thực tế của khách hàng.

Một tài liệu ngắn, rõ ràng bằng ngôn ngữ phổ biến có thể được xử lý sớm hơn. Báo cáo dài, nhiều số liệu hoặc có nội dung liên ngành cần thêm thời gian để xây dựng thuật ngữ và kiểm tra chéo.

BKMOS chỉ xác nhận tiến độ sau khi đã kiểm tra file thực tế, không mặc định mọi tài liệu đều có thể hoàn thành trong ngày.

Báo giá dịch thuật tài liệu kinh tế tại Hải Phòng

BKMOS chủ yếu tính phí biên dịch theo số trang hoặc khối lượng quy đổi của tài liệu nguồn. Tổng chi phí phụ thuộc vào:

Khách hàng có thể xem báo giá dịch thuật tại Hải Phòng. Chi phí chính thức được thông báo sau khi BKMOS kiểm tra tài liệu và thống nhất phạm vi công việc.

Vì sao lựa chọn BKMOS dịch tài liệu kinh tế tại Hải Phòng?

• Có văn phòng tiếp nhận trực tiếp: khách hàng có thể giao và nhận tài liệu tại 172A Đình Đông – Lê Chân – Hải Phòng;
• Cung cấp dịch vụ online: phù hợp với doanh nghiệp ở xa, nhà máy và khách hàng tại khu công nghiệp;
• Hơn 15 năm kinh nghiệm: BKMOS có kinh nghiệm xử lý tài liệu doanh nghiệp và tài liệu chuyên ngành;
• Phân công theo nội dung: phần kinh tế, tài chính, pháp lý và kỹ thuật được bố trí cho nhân sự phù hợp;
• Quản lý thuật ngữ tập trung: sử dụng Termbase cho tên chỉ báo, ngành, sản phẩm và thuật ngữ riêng của doanh nghiệp;
• Ứng dụng Translation Memory: hỗ trợ duy trì sự thống nhất giữa nhiều kỳ báo cáo;
• Kiểm tra số liệu riêng: tỷ lệ, tiền tệ, sản lượng, thời gian và đơn vị được QA trước khi bàn giao;
• Tiếp nhận nhiều định dạng: Word, Excel, PowerPoint, PDF, ảnh và tài liệu điện tử;
• Có thể ký NDA: phù hợp với báo cáo và kế hoạch kinh doanh chưa công bố;
• Báo giá trước khi triển khai: khách hàng biết phạm vi, thời gian và chi phí trước khi thực hiện.

Các dự án có nhiều tài liệu chuyên môn có thể tham khảo thêm dịch thuật chuyên ngành BKMOS. Nếu tài liệu được sử dụng trong hồ sơ dự thầu, xem thêm dịch thuật hồ sơ thầu tại Hải Phòng.

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật tài liệu kinh tế tại Hải Phòng

BKMOS nhận dịch những tài liệu kinh tế nào?

BKMOS tiếp nhận báo cáo thị trường, nghiên cứu ngành, kế hoạch kinh doanh, báo cáo đầu tư, tài liệu thương mại, xuất nhập khẩu, logistics, báo cáo sản xuất – tiêu thụ và nhiều tài liệu doanh nghiệp liên quan.

Tài liệu kinh tế và tài chính có phải là một không?

Không hoàn toàn. Tài liệu kinh tế tập trung rộng hơn vào thị trường, sản xuất, thương mại, đầu tư và chiến lược. Tài liệu tài chính tập trung vào tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, dòng tiền và tín dụng.

Có thể gửi tài liệu online để báo giá không?

Có. Khách hàng gửi Word, Excel, PowerPoint, PDF hoặc bản scan để BKMOS kiểm tra số trang, chuyên ngành, định dạng và thời gian thực hiện.

BKMOS có nhận dịch báo cáo thị trường dài không?

Có. Báo cáo dài được phân tích trước để xây dựng Termbase, Translation Memory, kế hoạch nhân sự và phương án kiểm soát bảng biểu, số liệu.

Có dịch trực tiếp trên file Excel và PowerPoint không?

Có thể, tùy cấu trúc file. BKMOS kiểm tra công thức, ô khóa, biểu đồ, textbox và yêu cầu trình bày trước khi xác nhận phương án.

BKMOS có giữ nguyên bố cục tài liệu không?

BKMOS duy trì bố cục trong phạm vi định dạng cho phép. Với PDF scan, biểu đồ hoặc hình ảnh không thể chỉnh sửa trực tiếp, phương án dàn trang được thống nhất trước.

Bản dịch tài liệu kinh tế có cần công chứng không?

Phần lớn báo cáo nghiên cứu, kế hoạch kinh doanh và tài liệu nội bộ không mặc nhiên cần công chứng. Hình thức xác nhận phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận.

Có thể sử dụng thuật ngữ riêng của doanh nghiệp không?

Có. Khách hàng nên cung cấp glossary, bản dịch cũ, website, catalogue hoặc tài liệu đã được công ty mẹ phê duyệt. BKMOS sẽ kiểm tra và tích hợp vào Termbase của dự án.

BKMOS có nhận dịch tài liệu định kỳ hàng tháng không?

Có. Với báo cáo lặp lại, BKMOS có thể duy trì form, Translation Memory và Termbase để bảo đảm sự thống nhất qua từng kỳ.

Có thể ký thỏa thuận bảo mật trước khi gửi tài liệu không?

Có. Khách hàng có thể đề nghị ký NDA trước khi cung cấp kế hoạch kinh doanh, dữ liệu thị trường, giá mua bán hoặc thông tin đầu tư chưa công bố.

BKMOS có bảo đảm kết quả đầu tư hoặc kinh doanh không?

Không. BKMOS chịu trách nhiệm trong phạm vi biên dịch, hiệu đính, kiểm soát thuật ngữ, số liệu và định dạng đã thống nhất. Quyết định và kết quả kinh doanh thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp cùng các bên liên quan.

Gửi tài liệu kinh tế để BKMOS kiểm tra và báo giá

Để nhận phương án phù hợp, khách hàng nên cung cấp:

• Ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích;
• Loại tài liệu kinh tế;
• Mục đích sử dụng bản dịch;
• Số trang hoặc danh sách file;
• Thời hạn cần nhận;
• Định dạng đầu ra;
• Bản dịch cũ hoặc danh sách thuật ngữ nếu có;
• Yêu cầu bảo mật;
• Nhu cầu bản điện tử, bản in hoặc đóng dấu;
• Địa chỉ nhận chuyển phát nếu sử dụng dịch vụ online.

BKMOS – Chuyên gia dịch thuật của bạn.