Dịch thuật Bắc Ninh chuyên nghiệp – nhận tài liệu online

Dịch thuật Bắc Ninh – BKMOS hỗ trợ doanh nghiệp, nhà máy, chuyên gia nước ngoài và khách hàng cá nhân xử lý tài liệu theo hình thức trực tuyến. Quý khách gửi bản scan, PDF, Word, Excel hoặc file gốc để được kiểm tra số trang, chuyên ngành, ngôn ngữ, thời hạn và yêu cầu công chứng trước khi triển khai.

Sau khi hợp nhất với Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh có không gian kinh tế và địa bàn phục vụ lớn hơn, kết nối nhiều khu công nghiệp, cụm sản xuất, doanh nghiệp FDI, chuỗi cung ứng và khu vực nông – lâm nghiệp. Nhu cầu dịch thuật vì vậy tập trung mạnh vào tài liệu máy móc, hướng dẫn vận hành, hợp đồng, CO/CQ, hồ sơ lao động nước ngoài, báo cáo và giấy tờ công chứng.

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh thường cần dịch những tài liệu nào?

Với một tỉnh có mật độ sản xuất và đầu tư công nghiệp cao, tài liệu cần dịch thường không đứng riêng lẻ mà nằm trong cả một quy trình: nhập thiết bị, lắp đặt, vận hành, đào tạo, bảo trì, kiểm định và làm việc với đối tác nước ngoài.

BKMOS phân loại tài liệu trước khi thực hiện để lựa chọn đúng nhóm dịch thuật chuyên ngành, nhân sự phù hợp và phương án quản lý thuật ngữ.

Case study: Dịch 400 trang hướng dẫn thiết bị Nhật – Việt tại Quế Võ

BKMOS đã thực hiện dự án dịch bộ tài liệu hướng dẫn thiết bị từ tiếng Nhật sang tiếng Việt cho một doanh nghiệp tại Khu công nghiệp Quế Võ I. Tổng khối lượng là 400 trang, cần hoàn thành trong vòng 8 ngày.

Khối lượng

400 trang.

Ngôn ngữ

Nhật – Việt.

Thời hạn

8 ngày.

Đội dự án

5 biên dịch viên.

Điểm khó của tài liệu

Bộ hướng dẫn gồm nhiều nội dung liên quan đến cấu tạo thiết bị, lắp đặt, vận hành, bảo trì và cảnh báo an toàn. Trong tài liệu tiếng Nhật, cùng một bộ phận có thể được nhắc lại ở nhiều chương, bảng và hình minh họa. Nếu không quản lý thuật ngữ thống nhất, bản dịch rất dễ xuất hiện nhiều cách gọi cho cùng một linh kiện hoặc thao tác.

Phương án của BKMOS

• Phân chia tài liệu theo chương, hệ thống thiết bị và chức năng sử dụng;
• Bố trí đội dự án gồm 5 biên dịch viên có kinh nghiệm với tài liệu kỹ thuật Nhật – Việt;
• Xây dựng Translation Memory và Termbase riêng cho tên bộ phận, thao tác, cảnh báo và thuật ngữ lặp lại;
• Kiểm soát model, mã thiết bị, đơn vị đo, ký hiệu và tham chiếu hình ảnh;
• Giữ cấu trúc tiêu đề, bảng biểu, chú thích và cảnh báo để người sử dụng dễ đối chiếu;
• Rà soát thuật ngữ xuyên suốt trước khi bàn giao.

Kết quả

BKMOS hoàn thành toàn bộ 400 trang trong thời hạn 8 ngày. Bản dịch duy trì cách gọi thiết bị và thao tác thống nhất, giữ cấu trúc thuận tiện cho việc tra cứu và đáp ứng yêu cầu công việc của khách hàng.

Giá trị đối với nhà máy: Translation Memory và Termbase giúp cùng một linh kiện, cảnh báo hoặc thao tác được dịch nhất quán giữa nhiều chương. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch thuật kỹ thuật và dịch thuật tiếng Nhật.

Một bản dịch hướng dẫn thiết bị cần đáp ứng điều gì?

Dịch vụ bổ trợ cho doanh nghiệp tại Bắc Ninh

Dịch CO/CQ và hồ sơ sản phẩm

Chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, catalogue, datasheet, kiểm định và tiêu chuẩn sản phẩm cần thống nhất tên nhà sản xuất, mã hàng, model và thông số. Xem thêm dịch thuật CO và CQ.

Dịch hợp đồng và hồ sơ đầu tư

Doanh nghiệp FDI thường cần xử lý hợp đồng mua bán, gia công, thuê thiết bị, chuyển giao công nghệ, giấy phép và hồ sơ pháp nhân. BKMOS phân công theo nhóm dịch thuật pháp luật, chú trọng điều khoản, tên pháp nhân, ngày tháng và dẫn chiếu.

Dịch báo cáo tài chính và tài liệu quản trị

Báo cáo tài chính, kiểm toán, thuế, hồ sơ ngân hàng và báo cáo nội bộ cần giữ chính xác bảng biểu, số liệu và thuật ngữ qua nhiều kỳ. Tham khảo dịch thuật tài chính – ngân hàng.

Dịch hồ sơ thầu và dự án

Hồ sơ mời thầu, dự thầu, năng lực, giải pháp kỹ thuật và tài liệu thiết bị thường có nhiều phần liên kết. BKMOS có thể quản lý theo cấu trúc dự án và lịch bàn giao. Xem dịch thuật hồ sơ thầu.

Dịch thuật công chứng cho chuyên gia và người lao động

BKMOS tiếp nhận hộ chiếu, lý lịch tư pháp, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, giấy phép lao động, đăng ký kết hôn và các giấy tờ hành chính. Trước khi làm, hồ sơ được kiểm tra để xác định hình thức dịch thuật công chứng phù hợp.

Những ngôn ngữ có nhu cầu cao

Bên cạnh tiếng Nhật, BKMOS tiếp nhận nhiều cặp ngôn ngữ phục vụ sản xuất và giao dịch quốc tế:

• Tiếng Anh: kỹ thuật, hợp đồng, đầu tư, tài chính và hồ sơ hành chính;
• Tiếng Trung: máy móc, sản xuất, thương mại, nhân sự và tài liệu nhà cung cấp;
• Tiếng Nhật: hướng dẫn thiết bị, quy trình, quản lý chất lượng và đào tạo;
• Tiếng Hàn: sản xuất, đầu tư, lao động và tài liệu doanh nghiệp;
• Các ngôn ngữ khác theo tài liệu thực tế và khả năng bố trí nhân sự.

Quy trình online dành cho khách hàng Bắc Ninh

Với bộ tài liệu lớn, BKMOS có thể bàn giao theo chương hoặc nhóm thiết bị để khách hàng kiểm tra và sử dụng phần ưu tiên trước. Tham khảo thêm quy trình dịch thuật và kiểm soát chất lượng.

Báo giá dịch thuật tại Bắc Ninh

BKMOS chủ yếu tính phí biên dịch theo số trang có nội dung trong tài liệu gốc. Chi phí chính thức được xác nhận sau khi kiểm tra file vì tài liệu kỹ thuật có thể khác nhau về mật độ chữ, số lượng hình, bảng biểu, định dạng và mức độ cần xử lý thuật ngữ.

• Ngôn ngữ: chiều dịch và khả năng bố trí nhân sự phù hợp;
• Chuyên ngành: mức độ kỹ thuật, thuật ngữ và nhu cầu chuyên gia rà soát;
• Định dạng: Word, Excel, PowerPoint, PDF, bản vẽ hoặc file thiết kế;
• Tiến độ: khối lượng, số người tham gia và phương án bàn giao;
• Công chứng: loại giấy tờ, số bản và hình thức xác nhận.

Quý khách có thể tham khảo cách quy đổi số trang tại bảng giá dịch thuật BKMOS. Báo giá cuối cùng được thông báo trước khi thực hiện.

Phục vụ khách hàng trên toàn tỉnh Bắc Ninh mới

BKMOS tiếp nhận tài liệu trực tuyến từ khách hàng tại khu vực Bắc Ninh, Quế Võ, Yên Phong, Tiên Du, Thuận Thành, Từ Sơn, Bắc Giang, Việt Yên, Hiệp Hòa, Lục Nam và các xã, phường khác thuộc tỉnh Bắc Ninh hiện nay.

Đối với giấy tờ được cấp trước khi sắp xếp đơn vị hành chính, BKMOS dịch theo đúng tên cơ quan và địa danh trên bản gốc, không tự ý thay bằng tên mới. Mô hình online phù hợp với doanh nghiệp tại khu công nghiệp, nhà máy có nhiều phòng ban hoặc khách hàng ở xa trung tâm.

Các trang dịch vụ liên quan gồm dịch thuật Hà Nội, dịch thuật Thái Nguyên, dịch thuật Lạng Sơn và hệ thống dịch thuật tại các tỉnh thành.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn BKMOS?

• Hơn 15 năm hoạt động: kinh nghiệm xử lý tài liệu kỹ thuật, pháp lý, tài chính và công chứng;
• Phân công theo chuyên ngành: lựa chọn biên dịch viên dựa trên loại thiết bị và ngôn ngữ;
• Quản lý thuật ngữ: có thể sử dụng Translation Memory, Termbase và tài liệu tham chiếu riêng;
• Kiểm soát định dạng: chú trọng bảng, hình, cảnh báo, mã hiệu và tham chiếu;
• Phục vụ trực tuyến: gửi file từ nhà máy, nhận bản điện tử và chuyển phát bản giấy;
• Bảo mật dự án: giới hạn quyền tiếp cận và có thể trao đổi NDA khi cần.

Thông tin về năng lực và nguyên tắc phục vụ được công bố tại trang Vì sao chọn BKMOS?. Nội dung chuyên môn được định hướng bởi ông Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS.

Câu hỏi thường gặp

BKMOS có văn phòng trực tiếp tại Bắc Ninh không?

Hiện BKMOS phục vụ khách hàng tại Bắc Ninh theo hình thức trực tuyến. Quý khách gửi tài liệu để kiểm tra, nhận báo giá và bản dịch điện tử; bản giấy được chuyển phát tới địa chỉ đã xác nhận.

BKMOS có nhận dịch tài liệu thiết bị Nhật – Việt số lượng lớn không?

Có thể, sau khi kiểm tra khối lượng, định dạng, chuyên ngành và thời hạn. Dự án lớn được lập đội nhân sự, bảng thuật ngữ, Translation Memory và lịch bàn giao riêng.

Khách hàng có thể cung cấp bảng thuật ngữ nội bộ không?

Có. Bảng thuật ngữ, tài liệu cũ, catalogue và tên sản phẩm đã được doanh nghiệp phê duyệt là nguồn tham chiếu quan trọng. BKMOS sẽ kiểm tra và thống nhất cách áp dụng trước khi dịch.

Bản dịch có giữ nguyên hình ảnh và bố cục không?

BKMOS trình bày bản dịch bám sát cấu trúc nguồn trong phạm vi phù hợp. Khả năng giữ nguyên hoàn toàn phụ thuộc loại file gốc, font chữ, phần mềm và mức độ phức tạp của tài liệu.

Tài liệu có thể bàn giao theo từng chương không?

Có. Với hướng dẫn thiết bị hoặc tài liệu vận hành dài, khách hàng có thể xác định các chương ưu tiên để BKMOS lập lịch dịch và bàn giao theo từng đợt.