Dịch thuật tiếng Nhật

Một tài liệu tiếng Nhật có thể chỉ vài trang nhưng vẫn khó dịch chính xác. Chủ thể thường bị lược bỏ, chức danh thể hiện quan hệ giữa các bên, cùng một thuật ngữ có thể được doanh nghiệp Nhật sử dụng theo nghĩa nội bộ và cách diễn đạt phải thay đổi tùy người đọc là lãnh đạo, kỹ sư, nhân viên hay khách hàng.

Vì vậy, dịch thuật tiếng Nhật chuyên nghiệp không chỉ là chuyển chữ Nhật sang tiếng Việt hoặc ngược lại. Bản dịch cần đúng ngữ cảnh, đúng chuyên ngành, thống nhất tên riêng – chức danh – mã hiệu và có thể sử dụng ngay trong hợp đồng, hồ sơ doanh nghiệp, sản xuất, đào tạo hoặc thủ tục hành chính.

Với hơn 15 năm hoạt động, Công ty TNHH Dịch thuật BKMOS cung cấp dịch vụ dịch Nhật – Việt, Việt – Nhật cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Tài liệu được kiểm tra về chiều dịch, chuyên ngành, mục đích sử dụng, định dạng và yêu cầu công chứng trước khi báo giá.

Kiểm tra tài liệu trước khi báo giá

Bạn đang cần dịch tài liệu tiếng Nhật?

Gửi file và cho biết tài liệu dùng để ký kết, vận hành, đào tạo, nộp hồ sơ hay trao đổi nội bộ. BKMOS sẽ kiểm tra số trang, chuyên ngành, định dạng, thời hạn và hình thức bàn giao trước khi xác nhận phương án.

Gửi tài liệu qua Zalo Tải file nhận báo giá Gọi 0931 931 616

Điều gì làm tài liệu tiếng Nhật khó dịch?

Tiếng Nhật có nhiều đặc điểm khiến việc dịch theo từ điển hoặc dịch máy dễ tạo ra bản dịch đúng chữ nhưng sai chức năng.

Chủ thể thường bị lược bỏ

Người viết có thể không nêu rõ ai thực hiện, ai phê duyệt hoặc đối tượng nào được nhắc đến. Người dịch phải dựa vào toàn bộ ngữ cảnh trước khi bổ sung chủ thể trong tiếng Việt.

Kính ngữ thể hiện quan hệ công việc

Email gửi khách hàng, báo cáo cấp trên và hướng dẫn nội bộ sử dụng mức độ trang trọng khác nhau. Dịch quá bình thường hoặc quá nặng nề đều có thể làm sai vai giao tiếp.

Ba hệ chữ cùng tồn tại

Kanji, Hiragana và Katakana có chức năng riêng. Từ Katakana có thể là thuật ngữ vay mượn, tên sản phẩm hoặc cách gọi nội bộ nên cần đối chiếu với hình ảnh, model và tài liệu tham chiếu.

Thuật ngữ doanh nghiệp mang tính nội bộ

Tên công đoạn, loại lỗi, biểu mẫu, cấp phê duyệt và phòng ban có thể không giống nghĩa phổ thông. Bản dịch cần bám theo hệ thống vận hành của chính doanh nghiệp.

Trước khi dịch, BKMOS ưu tiên làm rõ bốn yếu tố: ai sẽ đọc, tài liệu đang ở giai đoạn dự thảo hay chính thức, mức độ trang trọng cần dùng và nguồn nào được sử dụng để chuẩn hóa tên riêng – thuật ngữ. Cách tiếp cận này giúp bản dịch phù hợp với quy trình thực tế thay vì chỉ đúng về câu chữ.

Những nhóm tài liệu tiếng Nhật BKMOS thường tiếp nhận

Nhu cầu dịch tiếng Nhật thường xuất hiện xuyên suốt quá trình hợp tác Việt – Nhật. BKMOS tiếp nhận các nhóm tài liệu chính:

Doanh nghiệp và pháp lý

Hồ sơ năng lực, báo giá, biên bản, hợp đồng, NDA, MOU, giấy ủy quyền và tài liệu tuân thủ.

Kỹ thuật và sản xuất

Specification, bản vẽ, SOP, hướng dẫn vận hành, checklist, báo cáo lỗi và tài liệu đào tạo.

Tài chính và hồ sơ thầu

Báo cáo tài chính, kiểm toán, hồ sơ mời thầu, dự thầu, năng lực và chứng từ dự án.

Nhân sự và hành chính

Hợp đồng lao động, giấy tờ chuyên gia, bằng cấp, hộ tịch, hồ sơ du học và visa.

Marketing và nội dung số

Catalogue, brochure, website, slide giới thiệu, nội dung bán hàng và hướng dẫn sản phẩm.

Tài liệu có mật độ thuật ngữ cao được phân loại trong hệ thống dịch thuật chuyên ngành. Dự án cần triển khai cùng một nội dung sang tiếng Nhật và nhiều ngôn ngữ khác có thể sử dụng giải pháp dịch thuật đa ngôn ngữ.

Dịch tài liệu kỹ thuật và sản xuất tiếng Nhật

Tài liệu kỹ thuật là một trong những nhóm nội dung quan trọng nhất trong hợp tác Việt – Nhật. Sai một mã linh kiện, đơn vị đo, điều kiện vận hành hoặc bước kiểm tra có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc lắp đặt, sản xuất và kiểm soát chất lượng.

BKMOS thường tiếp nhận:

  • Thông số kỹ thuật, datasheet, bản vẽ và danh mục thiết bị;
  • Hướng dẫn lắp đặt, chạy thử, vận hành và bảo trì;
  • SOP, hướng dẫn thao tác, checklist và biểu mẫu ghi nhận;
  • Tiêu chuẩn kiểm tra đầu vào, trong công đoạn và thành phẩm;
  • Báo cáo lỗi, phân tích nguyên nhân và tài liệu cải tiến;
  • Slide đào tạo, tài liệu chuyển giao và hướng dẫn an toàn.

Với dự án có nhiều file liên quan, BKMOS ưu tiên khóa danh sách model, tên cụm máy, tên công đoạn và thuật ngữ an toàn trước khi dịch. Các tài liệu nền tảng như specification hoặc SOP được xử lý trước để tạo bảng thuật ngữ cho checklist, slide đào tạo và biểu mẫu tiếp theo.

Khách hàng có thể xem thêm dịch vụ dịch thuật kỹ thuật, dịch thuật hồ sơ thầu và dịch thuật CO và CQ.

Gợi ý cho doanh nghiệp: khi gửi tài liệu tiếng Nhật, nên cung cấp thêm bản vẽ, hình ảnh thiết bị, catalogue, danh sách thuật ngữ hoặc bản dịch đã được đối tác Nhật chấp thuận. Đây là nguồn tham chiếu quan trọng để hạn chế việc cùng một bộ phận hoặc công đoạn được gọi bằng nhiều tên khác nhau.

Tên riêng, chức danh và niên hiệu Nhật Bản

Tên người, tên công ty và chức danh cần được xử lý như dữ liệu nhận diện, không phải phần văn bản có thể dịch tự do.

  • Tên người Nhật: ưu tiên cách Roman hóa trên hộ chiếu, danh thiếp hoặc chữ ký email; không tự suy đoán cách đọc Kanji;
  • Tên người Việt bằng Katakana: nên đối chiếu với mẫu đã sử dụng trong hồ sơ Nhật Bản để tránh nhiều cách phiên âm;
  • Tên pháp nhân: sử dụng tên trong giấy đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng hoặc nguồn chính thức đã được xác nhận;
  • Phòng ban và chức danh: đối chiếu sơ đồ tổ chức, danh thiếp và phạm vi trách nhiệm thay vì dịch máy móc theo từ điển;
  • Tên sản phẩm và model: giữ nguyên mã hàng, số phiên bản và cách viết đã được doanh nghiệp phê duyệt.

Một số giấy tờ Nhật Bản dùng niên hiệu như Reiwa hoặc Heisei. Khi chuyển sang năm dương lịch, người dịch cần kiểm tra chính xác năm, tháng, ngày và đối chiếu giữa toàn bộ hồ sơ. Không nên chuyển đổi bằng trí nhớ đối với tài liệu có giá trị pháp lý.

Dịch thuật công chứng tiếng Nhật khi nào cần?

Không phải tài liệu tiếng Nhật nào cũng cần công chứng hoặc chứng thực. Hình thức phù hợp phụ thuộc loại giấy tờ, nơi sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Các nhu cầu thường gặp gồm:

  • Dịch giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Nhật để du học, làm việc, kết hôn hoặc thực hiện thủ tục tại Nhật Bản;
  • Dịch giấy tờ tiếng Nhật sang tiếng Việt để làm thủ tục hành chính, đầu tư, lao động hoặc học tập tại Việt Nam;
  • Dịch hồ sơ doanh nghiệp cần dấu xác nhận của đơn vị dịch thuật;
  • Dịch giấy tờ cần chứng thực chữ ký của người dịch;
  • Dịch tài liệu cần thực hiện thêm thủ tục lãnh sự theo yêu cầu cụ thể.

Khách hàng nên gửi kèm hướng dẫn của trường học, cơ quan tiếp nhận hoặc đối tác Nhật nếu có. BKMOS sẽ kiểm tra tài liệu và tư vấn hình thức bàn giao trong phạm vi dịch vụ.

Xem thêm dịch thuật công chứng và dịch thuật công chứng hồ sơ visa.

Quy trình kiểm soát chất lượng bản dịch tiếng Nhật

  1. Khóa tài liệu nguồn: xác định đúng phiên bản cần dịch, chiều dịch, mục đích sử dụng và định dạng bàn giao.
  2. Chuẩn hóa dữ liệu: lập danh sách tên người, pháp nhân, chức danh, sản phẩm, model, từ viết tắt và thuật ngữ quan trọng.
  3. Biên dịch theo chức năng: lựa chọn văn phong phù hợp với hợp đồng, kỹ thuật, đào tạo, hành chính hoặc marketing.
  4. Rà soát điểm rủi ro: kiểm tra chủ thể bị lược, số liệu, ngày tháng, đơn vị, niên hiệu, kính ngữ và thuật ngữ nội bộ.
  5. Kiểm tra khả năng sử dụng: đối chiếu bảng biểu, hình ảnh, đánh số, chú thích và định dạng trước khi bàn giao.

Quy trình này được kết nối với quy trình dịch thuật 8 bước của BKMOS. Với dự án dài hoặc có nhiều tài liệu, bảng thuật ngữ và bản dịch đã được duyệt được duy trì xuyên suốt để tăng tính nhất quán.

Chi phí dịch thuật tiếng Nhật được xác định như thế nào?

BKMOS tính phí biên dịch theo số trang có nội dung trong tài liệu gốc. Báo giá chính thức được xác nhận sau khi kiểm tra file, thay vì áp dụng một mức giá giống nhau cho mọi tài liệu tiếng Nhật.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:

  • Chiều dịch Nhật – Việt hoặc Việt – Nhật;
  • Số trang và mật độ nội dung;
  • Mức độ chuyên ngành và số lượng thuật ngữ cần chuẩn hóa;
  • Chất lượng file PDF, bản scan hoặc ảnh chụp;
  • Bảng biểu, bản vẽ, file thiết kế và yêu cầu dàn trang;
  • Thời hạn hoàn thành;
  • Yêu cầu công chứng, số lượng bản và giao nhận.

Khách hàng có thể tham khảo bảng giá dịch thuật theo trang hoặc gửi trực tiếp tài liệu để BKMOS kiểm tra và báo giá theo khối lượng thực tế.

Cần biết chi phí và tiến độ?

Gửi file cùng mục đích sử dụng và thời hạn mong muốn. BKMOS sẽ kiểm tra tài liệu trước khi xác nhận phạm vi, đơn giá và hình thức bàn giao.

Gửi tài liệu nhận báo giá →

Vì sao lựa chọn BKMOS để dịch tiếng Nhật?

  • Hơn 15 năm hoạt động: BKMOS thành lập từ năm 2009 và tiếp nhận cả hồ sơ cá nhân lẫn dự án doanh nghiệp;
  • Phân loại đúng tài liệu: kỹ thuật, pháp lý, hành chính và marketing được xử lý theo yêu cầu riêng;
  • Kiểm soát dữ liệu quan trọng: tên người, pháp nhân, chức danh, niên hiệu, model và số liệu được rà soát riêng;
  • Kết nối đa chuyên ngành: dự án có thể liên kết với dịch thuật pháp luật, tài chính – ngân hàng, kỹ thuật và hồ sơ thầu;
  • Minh bạch phạm vi: chi phí, tiến độ và hình thức bàn giao được xác nhận trước khi thực hiện.

Xem thêm Vì sao chọn BKMOS? và hồ sơ Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS.

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật tiếng Nhật

BKMOS nhận dịch Nhật – Việt và Việt – Nhật không?

Có. BKMOS tiếp nhận cả hai chiều dịch cho hồ sơ cá nhân, doanh nghiệp, kỹ thuật, pháp lý, tài chính, marketing và công chứng.

BKMOS có nhận dịch tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật không?

Có. Bản dịch được kiểm tra riêng về model, mã hiệu, đơn vị đo, thao tác, tiêu chuẩn, cảnh báo và mối liên hệ giữa chữ với hình ảnh.

Tên người Nhật và niên hiệu được xử lý thế nào?

Tên người được đối chiếu với hộ chiếu, danh thiếp hoặc nguồn đã xác nhận. Niên hiệu Nhật Bản được chuyển đổi và kiểm tra lại với ngày tháng trong toàn bộ hồ sơ.

Dịch tiếng Nhật có cần công chứng không?

Không phải mọi tài liệu đều cần công chứng hoặc chứng thực. Hình thức bàn giao phụ thuộc loại giấy tờ, mục đích sử dụng và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Chi phí và thời gian hoàn thành được xác định ra sao?

BKMOS tính phí theo số trang có nội dung trong tài liệu gốc. Đơn giá và tiến độ phụ thuộc chiều dịch, chuyên ngành, định dạng, chất lượng file và yêu cầu công chứng.

Khách hàng ở xa có thể gửi file và nhận bản mềm trực tuyến. Các câu hỏi về thanh toán, chỉnh sửa, bảo mật và giao nhận được giải đáp tại trang Hỏi đáp dịch vụ BKMOS.

Tư vấn dịch thuật tiếng Nhật

Gửi tài liệu để BKMOS kiểm tra và báo giá

Bạn chỉ cần cung cấp file, chiều dịch, mục đích sử dụng và thời hạn mong muốn. BKMOS sẽ kiểm tra số trang, chuyên ngành, định dạng, yêu cầu công chứng và phương án bàn giao.

Hotline: 0931 931 616 Email: dichthuat@bkmos.com

BKMOS tiếp nhận Word, Excel, PowerPoint, PDF, bản scan và ảnh chụp rõ nét. Báo giá được xác định sau khi kiểm tra tài liệu thực tế.

Nội dung chuyên môn được định hướng và rà soát bởi Nguyễn Đình Phúc – Founder/CEO BKMOS.